Schůzka na mumble k vytvoření evidence členů konaná dne 14.10.2016 v 17hod.
Přítomni: Martin Kučera, Bára Hradečná, Jakub Nepejchal, Ondřej Profant,  Stanislav Štipl, Elizabet Kovačeva (zapisuje)

Plán schůzky:
1. Co máme
2. Přístupy a oprávnění
3. Co je potřeba vytvořit, aktualizovat
4. Technické detaily-- Stanislav a Ondřej si upřesní v pondělí

1. Co máme (stávající stav): 
	* neúplné a tudíž prakticky nepoužitelné údaje z přihlášek, včetně přes 200 ex-členů (spíš příznivců). Přístup: AO. Ostatním možná přístup ke čtení?
	* členům chodí automatická připomínka o zaplacení členského příspěvku dva týdny před splatností, a to od června 2016
	* 1 databázová tabulka: členové a údaje o platbách i kompletní údaje z členské přihlášky a příp. další potřebné administrativní údaje
	* vždy se stahují informace z Fia, udávající správnost VS u jednotlivých příspěvků
	* automatické upozornění pro AO, že členové měli zaplatit a nezaplatili --chodí od Fia? -- 
	* tabulka s databází dobrovolníků--dovednosti a externí lidé. Používá se? (zjistím, EK)-- Jakub by do ní měl mít přístup. 
	* V Praze a SČK se používá nástroj MailChimp, ten dovoluje snadno ukládat skupiny a rozesílat jim maily
 
2. Přístupy a oprávnění
	* odstupňovaný přístup od jednotlivých členů po odbor a předsednictvo tak, aby každý věděl to, co potřebuje.
	* Člen aby mohl aktualizovat své údaje. 

3. Co je potřeba vytvořit, aktualizovat
	* největší priorita: elektronická přihláška (MK)
	* rozpracovaná, dokončím, (JN)
	* začít vytvářet databázi dobrovolníkůl

4. Technické detaily
	* Stávající technické systémy na stávající počet členů stačí
	* Hromadný sběr dat--aktivní dobrovolníci, odběratelé newsletteru (OP)-- stránka, kde se lidé přihlásí a na zákl. toho budou zařazeni do databáze?--MK--tzn. ekvivalent přihlášky člena
	* otázka je zda koncipovat evidenci členů a dobrovolníků dohromady, když je v podstatě důležité je rozdělovat
	* rozsah údajů by závisel na tom, s čím se přihlásí.
	* příznivec technicky rovná se člen, ale dobrovolníci odebírají newsletter, OVK, akce, kampaň, údaje mohou být jen kusovité
	* dobrovolník by také měl mít možnost své údaje editovat, odhlásit se apod. (mk) což by měly systémy umožňovat v dlouhodobém horizontu
	* jak získat od lidí údaje, a kam ty údaje ukládat.
	* až budou přístupy tak bude mít "starý" člen mít nově možnost přihlásit se, aktualizovat údaje.
	* el. přihláška>>odstupňované přístupy>>noví členové
	* např. pro PO není podstatné, zda je to člen nebo ne 
	* Požadavky Martina a Jakuba zanést do seznamu, TO vyřeší běh, 
		* MK: app nad databází pro členy i obl. předs. i odborům, aby se jim s potř. údaji dobře pracovalo.
		* JN: chování členů--co nejstručněji uvést konkrétní možnosti svého zapojení: viděl jsm petici, Vyosení, atd.
		* dobrovolník: jméno, revír, mail, telefon a oblast zapojení--již na redmine--propojit? 
		* MK: přes polovina údajů, kt. potřebujeme, je stejná, u člena je navíc blok C--výpis z RT, předchozí politická příslušnost, atd.
		* jednotná databáze. stanislav a ondřej po pondělí zpraví o technické stránce věci.
		* jakub dokončí přihlášku.
		* OP do příštího pátku dodá rozhodnutí o technické stránce věci.
		* tzn. Martin píše přihlášku a Standa ji zajišťuje technicky.
	* Olga v Republikovém výboru: PO potřebuje nové lidi, Martin Kučera urguje
	* odstupňovaná práva budou znamenat, že např. člen bude mít přístup k vlastním údajům; předsednictva pak ke členům svých sdružení; PO k obecným údajům, např. odkud jsou, plus kontakty, dovednosti, povolání--aby je mohlo využít; AO--údaje o platbách, přístupech; TO--co je potřeba k zajištění chodu systému--nároky zde vyplývají z předpisů.