minulé jednání.. http://pad.pirati.cz/p/jednani_RP_14.11.2014 Jednání 20.11. Přítomni: Vojtěch Pikal, Ivo Vašíček, Dominika Michailidu, Tomáš Vymazal Hosté: Martin Švadlenka Pořad: 1. Tobias - https://forum.pirati.cz/podatelna-republikoveho-predsednictva-f352/zadost-o-souhlas-se-smlouvou-t27142.html 2. Libor 3. Výprava Brusel 4. Kostuv prodej tricek 5. Telefony - mobilní čísla pro vedoucí orgánů - https://forum.pirati.cz/jednani-republikoveho-predsednictva-f525/rp-1043-2012-sluzebni-telefony-t26969.html 6. Dodatky 7. Rozpočet - https://docs.google.com/spreadsheets/d/18d-fPDoKHypcHBQktoMYI9AiUW3l7SDgPiIaQ7ZOZqA/edit#gid=1196571254 21:02 - Tobias 1) viz seznam hore Tobias: Výkon dohody byl ukončen dle smlouvy. Předání a převzetí činností rekapitulujeme zde: (body ze smlouvy): * Univerzální kontaktní osoba pro úřady, členy i veřejnost - částečně splněno, přebírá Ljuba (telefon) + info@pirati.cz - splněno, přebírá od 21.11.2014 Jirka Rezek * Správa a úklid* Pirátského Centra (sídlo strany) - splněno?, přebírá Praha ověřit, že to v Praze vědí (Ivo volá Ondrovi) - Tobias dál řeší pro Prahu. * Přebírání fyzické pošty a digitalizace - splněno, přebírá Mahrik (+ Roj) (domluveno telefonicky Dominikou) * Správa datové schránky, (přijímání a předávání pošty*, rozesílání zpráv jménem strany obratem) - splněno, přebírá Kučera * Údržba digitální(git) i listinné podoby archivu, (digitalizace, anonymizace, zveřejňování a zakládání dokumentů) - splněno, přebírá?? vydefinovat ukoly za "tri kila" mesicne * Sestavení seznamu Pirátských kandidátních listin (samostatné, koalice, sdružení, jednotlivci) a jejich obsazení (zjistit od oblastních předsedů, nahrát na wiki)* - nesplněno (a řešil spíše Kučera) * Koordinace a odeslání delegací do okrskových volebních komisí (rozeslání nebo předání příslušným zmocněncům a následná komunikace s úřady) - splněno * Kontaktní osoba pro Pirátské senátory* (Přejímání korespondence a její rozdělení garantům a pracovním skupinám, následné shromáždění podnětů, předložení návrhů ke schválení předsednictvu a odeslání senátorům, vše v řádném termínu) - nesplněno? (v zásadě nebyla schůze, kromě toho, že se nám zvolili senátoři, založil klub a zvolilo nové vedení senátu, třeba) Vojta navrhuje placeneho stazistu, Tom a Ivo souhlasi. Neni akutni. Dalsi souvisejici informace kolem radku 39 tohoto padu. * Tvorba, kontrola a aktualizace šablon dokumentů* - splněno * Kompletace spisoven centrálních orgánů (vytvoření a zařazení starých spisů)* - nesplněno, RP přebere Vojtěch Pikal, RV si vezmou Jednatelé (dobrovolník zapisovatel RP) * Údržba spisovny republikového předsednictva a kontrola jeho podatelny* - nesplněno, přebírá RP * Úprava a pročištění struktury stranické wiki (přesouvání a slučování prostorů)* - nesplněno, je to nutné? Řešit přesné zadání s TO/AO - dobrovolník, drobné odměny(tričko, placku, limitovaná edice) * Pomoc oblastním sdružením a dalším orgánům s vnitřní i vnější byrokracií* - částečně, školení workshopy - stranící sami; instruktazni videa? Švadlenka - U Seitlové seitlova.jitka@volny.cz je možnost asistenta/stážisty. Pražák, IČO na poradenskou činnost, možná bude chlup Martin Madej? Nápady - - výběrko na uživatelské rozhraní pro git? usnesení RP 1008/2014 píše: * Republikové předsednictvo z důvodu naléhavé dlouhodobé potřeby zřizuje placenou pozici republikového pomocníka. Současně ukládá Ivo Vašičkovi ve spolupráci s administrativním a personálním odborem vypracovat do 31. 10. 2014 pracovní náplň a výběrové řízení na tuto pozici a Vojtěchu Pikalovi ukládá vytvoření odpovídající rozpočtové položky. * Dále ukládá Lukáši Černohorskému uzavřít přiloženou smlouvu o dočasném (do 31. 10. 2014) výkonu činností odpovídající této pozici s Tobiasem Esnerem, který zmíněné činnosti již vykonává. Republikové předsednictvo předběžně schvaluje vyplývající výdaje 30 000, které budou pokryty z rozpočtové položky 500 (Rezerva předsednictva), jejichž vyplácení je podmíněno plněním smlouvy a pravidelnými týdenními zprávami o činnosti. Kontrolou týdenních zpráv a plnění činností a zajištěním odpovídajícího vyplácení pověřuje Vojtěcha Pikala. * Republikové předsednictvo podporuje vykonávání stranických úkolů dobrovolníky; zejména nové systémy pro jejich zapojování. Během dočasného výkonu bude zjištěno které z naznačených činností lze bezpečně pokrýt dobrovolníky a bude se z této znalosti vycházet při návrhu výběrového řízení. Pozice bude nadále postavena tak, aby bylo možno ji plynule nebo částečně nahradit dobrovolníky tam, kde to bude možné. Návrh Usnesení Republikové předsednictvo na základě získaných zkušeností částečně revokuje své usnesení RP 1008/2014: 1) Republikové předsednictvo bere na vědomí řádné ukončení dohody o provedení práce související s pozicí republikového pomocníka a ruší tuto pozici. Následkem toho také ruší úkol vypracovat výběrové řízení na tuto pozici uložený členu předsednictva Ivo Vašíčkovi a úkol vytvořit pro tuto pozici odpovídající rozpočtovou položku uložený členu předsednictva Vojtěchu Pikalovi. 2) Republikové předsednictvo konstatuje, že v plnění úkolu kontroly týdenních zpráv pomocníka uloženého členu předsednictva Vojtěchu Pikalovi byl tento zastoupen předsedou Lukášem Černohorským. 3) Republikové předsednictvo podniklo již úspěšně nezbytné kroky aby nahradilo výkon těchto pozic; * Jednotlivé agendy kontaktních osob si přebírají dobrovolníci Ljuba Poláková, Jiří Rezek, Viktor Mahrik a Roman Kučera; * Správu Pirátského centra bude dále řešit krajské sdružení Praha * Úkoly stranické byrokracie a spisovny pak budou vykonávat příslušní zvolení členové; za republikové předsesednictvo Vojtěch Pikal, v republikovém výboru jednatelé a v oblastních sdruženích jejich členové a předsedové pro jejichž vzděláním za tímto účelem bude provedena série školení. * Komunikace a spolupráce s Pirátskými senátory bude vyčleněna do samostatné pozice stážisty, který bude se senátory spolupracovat úžeji. * Úkol údržby listinného a digitálního archivu a nesplněný úkol pročištění stranické wiki budou lépe specifikovány ve spolupráci s odbory a bude na ně případně nasazen alternativní systém odměňování práce dobrovolníků. Vypracování alternativního systému odměn se ukládá Tomáši Vymazalovi, vypracování této specifikace se ukládá Vojtěchu Pikalovi. Hlasování: PRO: Lukáš Černohorský, ivo Vašíček, Tom Vymazal, Vojtěch Pikal PROTI: Zdrzeli se: Upraveny seznam lidi na medialni skoleni podle domluvy na mumblu: 1. Lukas Cernohorsky 2. Jakub Michalek 3. Vojtech Franta 4. Petr Tresnak 5. Mikulas Ferjencik 6. Ondrej Profant 7. Jiri Ulip 8. Tomas Kolacny 9. Vita Konecny 10. Ivo Vasicek 11. Tomas Vymazal 12. Dominika Michailidu 13. Ivan Bartos 14. Majka Vasickova 15. Roman Kucera 16. Ondrej Marek Skutecny seznam sestavovan zde: https://forum.pirati.cz/vzdelavani-f676/skoleni-medialni-obratnosti-t27123.html 7) Rozočet Společně vypracovaný návrh: https://docs.google.com/spreadsheets/d/18d-fPDoKHypcHBQktoMYI9AiUW3l7SDgPiIaQ7ZOZqA/edit#gid=1196571254 wiki v přípravě: https://www.pirati.cz/spisovna/2014/11/rozpocet_2015/navrh Vojtěch Pikal předloží rozpočet 21.11.2014 k posouzení finančnímu odboru a bezprostředně k hlasování republikovému předsednictvu. Ivo Vašíček doplná návrh na wiki komentáři a poznámkami. ad 2) Libor má vypnutý telefon ad 3) Vojtěch se přihlásil