narozeniny Pirátů - Děti ze země OZ TODO Timeline * Do 23.2.2020 * newsletter MO - AP - 1. info vykopnuto AP * obsadit roli garanta hudebních vystoupení - AP * zajistit účast Ivana - AP, MO - Done AP * Do 2.3.2020 * rámcová představa řešení občerstvení - OZ, AP * registrační formulář (registrace do 31.3.2020 nebo naplnění kapacity) - OZ - ASAP * vizuál - AP - poptano * Do 31.3.2020 * mít hotovou strukturu programu a obsazeny garanty jednotlivých akcí * uzávěrka registrací ------------------------- Nástěnka akce ------------------------- Místo, datum * Misto konani a datum konáni: Brno * 18.4.2020 od 14h KD Rubín https://photos.app.goo.gl/cmzeFfNWDHkpzPeHA * 19.4.2020 dopoledne brněnský půlmaraton - zakladatelsky beh :) - Ondra Petr dává dohromady běžce (OZ, Ivan artoš, Honza Vrobel, Ondra Petr, Petr Dauner...oslovit další) AP * Plánek sálu https://photos.app.goo.gl/Ay9aTiMKtx7h6ezP7 * Vybavení: dataprojektor * Občerstvení: pan Hlavinka 608701019 (ted je 14 dni na dovolene), udajne lze domluvit vse vcetne spoluprace s Rubinem * Provoz sálu: pan Plšek, 775130188 * Doklady https://photos.app.goo.gl/yyhRF8Jzte7SEhnR9 * Salonek restaurace Rubín: 36 míst - zarezervováno, upřesnit dispozici do konce března Pozn: vytěžek akce na dobrovolné účely Kociánka (Dagmar, SOS vesnička) Ubytování Ubytovani pro mimobrnenske: vytipujeme hotely v okoli - OOZ (Kozák, Hotel Kounicova, koleje Čichnova, J. Babáka, A-sport Vodova, Sono) - done - níže Tým, role * OZ - odpovedny vedouci, program - 603161000 * AP - manažer akce, program * OOZ - ubytovani * V době konání není žádná akce na BVV. Za menší akci se dá počítat půlmaraton v neděli 19.4.2020 - o maratónu níže. To znamená, že v tuto dobu jsou ubytovací zařízení spíše poloprázdná. Co se týká nejbližšího okolí, tak ve vzdálenosti 10 minut chůze je hotel Kozák www.hotelkozak.cz nově po rekonstrukci s kapacitou 54 lůžek v různých pokojích v cenové relaci od 1450,-kč jednolůžák atd. pro individuální ubytování. Pokud by byl zájem, tak cena půjde dolů dle množství (předjednáno). Bylo by dobré udělat krátký dotazník kolik lidí by to využilo a na kolik nocí. Kontakt na hotel tel. 541321248, 604421502, recepce@hotelkozak.cz . Mimo tento hotel jsou v této vzdálenosti i penzion Danna, Fanderlikova ul. www.penziondanna.eu tel.722074200 cena od 750,-kč/noc, a penzioncerna@seznam.cz, tel.603433989, Minská ul. 23. www.penzioncerna.sweb.cz . Ceny od 490,-kč. Samozřejmě jsou v okolí o možnosti ubytování přes Airbnb. Protože je přímo z konání akce spojení MHD trolejbusy přímo do centa (cesta trvá do centra asi 10-15 minut) je možnost ubytování i tam kde je výběr hotelu velký. * A je tu upřesnění u hotelu Kozák. Dvoulůžkový pokoj příjde na 1763,-kč na jednu noc - 5% množstevní sleva tj. 1675,-Kč. Připočítává se 18,-kč městský příplatek na osobu. Samozřejmě mají i 3-lůžkové a 4-lůžkové. Vědí o nás a je to domluveno s heslem buď Piráti nebo Kadeřávek. Telefonní čísla jsou uvedena a možno volat mezi 8,oo a 15,oo hod a domluvit se osobně a zarezervovat si pokoj. * SM - diplomaticka spojka na obecni urad * SOZ - program pro deti? * ochranka 2-3os, firma (garant AP) - Done AP * poradatele 4os clenove (garant AP) * MO - PR akce, newslettery (pozvat novinare, stakeholdery z vol. obvodu) * fotograf (Salik?) - Done AP * Taxi * MT - co se mi řekne :). Do konce února - Ondřej Strava - program pro děti (napsáno, zda má zájem) - poptat DJ (Emilio) - viz info ve výdajích - aparatura: https://www.kletch.cz - narozeninové čepice - bez potisku - sehnat + zajistit potisk - 250ks - šablona, výroba na místě (sešívačka, děrovačka, klobouková guma, fixy - na jmenovku) - nápady na origami - loď, vlaštovka, ? - zjistit, kdo kreslí karikatury - poptávám AP - zajistit fixy na vzkazy - zajistit plátno na obraz 1,5x1m - done MT - zajistit barvy a štětce (štětce podle počtu barev) - zjistit jak obraz uchovat (zalakovat?) - done MT - zajistit bezdrátový mikrofon - napsala jsem na PKS, abychom měli svůj na různé akce - receptura na drink (hořký;rum; chilli; náklad 50,-) - téměř done MT - zjistit, zda může být Martin na baru a míchat drinky - MT? - roll up stojan - napsala jsem na PKS, abychom měli svůj - program - vytisknout na roll up, vytisknout malé na stůl - Cena? Hosté * starostka Brno-Žabovřesky (Pokorná - již o tom ví) * místostarostové (Leder, Tyralík, Machálek) * novináři * stakeholdeři * partneři a rodiny členů * vystupující * ředitel Kociánky * Petr Hladík, Vaňková, * STAN - Radomír Vondra, Michal Marek, Maleček * Zelení, Žít Brno, Řečkovice, SOL, Krpole HZSM * seriózní zájemci o členství * osloveni zakladatelé Adam Šoukal (má zájem), Kamil Horký, Jarda Kučera (potvrdil), Zdeněk Pech (přijímá pozvání), Miroslav Bartovič (neví uvidí), Petr Hireš (ozvat se mesic predem), Radovan Trojančík, Robert Adámek, Michal Rusek - registrace do 30.6.2009 * zakladatelé členové (dostanou newsletter) Mikuláš Ferjenčík, Michal Breškovec, Ondra Profant, Martin Kučera, Tomáš Vymazal, Adam Skořepa, Ivan Bartoš, Ondřej Polanský, Olga Richterová, Zdeněk Brejsa, Jakub Michálek, Ivan Mikoláš, Jiří Rezek - registrace do 30.6.2009 * VIP přiznivci 2009 - Ladislav Nešněra, Patrik Lišaník (osloven) Program * pro veřejnost do 19h, pak privátní akce, veřejnost razítka, účastníci pásky * burza knih s výtěžkem (autogramiáda) - OZ * diskuzní panel zakladatelů - jak se naplnily vase predstavy (diskutuji clenove pripravneho vyboru CPS s cleny, dotazy novinaru) - AP * prekvapeni - AP, Hlava * volna zabava dokreslena reprodukovanou hudbou - zajistit dýdžeje * detske dilny - AP * stand-up comedy - OZ * piratsky dort - AP * vystoupeni Thai-Chi Pavla Hlavone a spol - OZn * vegansky miniraut/piknik (dobrovolnice DIY) * minifestival (tri az čtyři hudebnici) - poptana kapela Miry Barty, Dan Vertígo - nemuze, Harafica - nechtěji se spojovat s žádnou politickou stranou, Vozáry, Mesenjah -ano * vystava fotografii (kolaze Google Fotky - tisteno na A1) - ? * promitani fotografii z akci za uplynulých 11 let https://photos.app.goo.gl/FQsSDPuCL6UzM1xp9 Propriety * Registracni formular (Google) * Panel akce * Vizuál - Děti ze země OZ, karikatura v klobouku s páskou přes oči * Merch? (trika deti ze zeme OZ, carodejnicky papirovy klobou, origamy, piratske satky na hlavu, balónky) * Nástěnka vzkazů, fotokoutek * Drink večera - ozárium * Sdílený obraz Děti ze země OZ (vydraží OZ, výtěžek na Kociánku) - MT * Výběr historických špeků z fóra jako bubliny - LD, OZ, Hlava * Měna akce - ozáry * Výzdoba vybavení exterier, interier * balonky PP okolo vnejsiho prostoru * červenobílé pásky * skákací loď - MO * párty stany (3x6 + 3x3 k dispozici) - OZ Doprovodny program v nedeli 19.4.2020 Brněnský půlmaraton (pulmaraton, desitka (jedenactka:), štafety, dětské behy, charitativni beh) - nutna registrace - Ivan negativní - už pozitivní Výdaje * Pronájem sálu - 12.100 Kč - zaplaceno OZ * Fotograf - cca 8.000 Kč - cenu potvrzuji, foceni od 14:00 do 24:00, případně zustane dyl - AP * Kapely - cca 20.000 Kč * Propriety na program - 10.000 Kč * Ochranka - cca 8.000 Kč - Martin Číhal, domluveno - AP * Plátno - cca 1300,-; 1 barva (6ks) - 307,-; 1 štětec (8ks) - 70,-; lak na zafixování - 350,- * Ozvučení - až na základě požadavků kapel - done AP * DJ - Highedition Emilio - Hraje hlavně hip hop, house a funk. Nemá problém ale zahrát i věci, běžně hrává na svatbách a říká, že umí hrát tak, aby si každý našel to své a byl spokojený. Cena se bude odvíjet od toho, zda bude moct hrát svoje věci nebo na přání, kdy za ním budou chodit lidi, kteří jsou ne vždycky úplně střízliví a komunikace je s nimi náročnější, čemuž úplně rozumím :). Cena se pohybuje okolo 7000-8000,- s tím, že jsem mu říkala, že by hrál od 22:00-4:00. Pokud si jej chcete poslechnout, hrává myslím od čtvrtka do neděle ve 4 pokojích. Z vlastní zkušenosti vím, že je to člověk, na kterého se dá spolehnout, je příjemný na lidi, dá se s ním v pohodě domluvit a dokáže udělat pořádnou párty :). - Spíš ne AP * Stand up - Jan Grolich - honorář v řešení * Pirátšti DJ - Tony - nemůže, Sexaten - čekám na odpověď - potvrzeno, aparatura k dispozici na 2-3 stage, cena sexaten 5.000,- + něco za dopravu z Kladna, požadavky - bezpečně uschovat aparaturu! + zajistit stoly, zásuvky - dělal poslední dvoje pir. narozeniny