Stanovy Pirátského institutu, z.s. Čl. I — Základní ustanovení 1. Název spolku zní: Pirátský institut, z.s. (dále též jen „institut“ či „PIcz“) 2. Anglický ekvivalent názvu spolku zní: Pirate institute 3. Spolek má sídlo na adrese: 4. Pirátský institut, z.s., je spolkem podle § 214 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále též jen „Občanský zákoník“). Čl. II — Účel spolku - sem příjde překopírovat z gitlabu Čl. III — Činnost spolku - sem příjde překopírovat z gitlabu Čl. IV — Členství ve spolku 1. Řádným členem spolku může být fyzická osoba starší 18 let, která se ztotožňuje s účelem spolku a chce se aktivně podílet na jeho činnosti. Členství ve spolku vzniká na základě schválení přihlášky jádrem spolku. Prvními členy spolku se automaticky stávají zakladatelé, kteří se shodli na stanovách spolku. 2. Řádný člen spolku má právo: a. Účastnit se jednání kruhu a jádra, volit a být volen do orgánů spolku. b. Předkládat návrhy, podněty a připomínky orgánům spolku. c. Být členem pracovních týmů, podávat návrhy k práci a výzkumu. d. Být informován o činnosti spolku. 3. Řádný člen spolku má povinnost: a. Dodržovat znění stanov, manifestu a plnit usnesení orgánů spolku. b. Podílet se na činnosti spolku. c. Platit pravidelné členské příspěvky, jejichž výši, splatnost a způsob platby určuje Kruh spolku na základě návrhu Jádra; v prvním roce členství lze zaplatit jen poměrnou část členského příspěvku podle doby zbývající do konce kalendářního roku. d. Dodržovat etický kodex schválený kruhem, je-li vydán. e. Dbát na to, aby nebyly poškozovány zájmy a dobré jméno spolku. 4. Členství ve spolku zaniká: a. Doručením písemného oznámení o vystoupení člena jádru spolku. b. Nezaplacením členského příspěvku po dobu delší než tři měsíce od termínu zaplacení členského příspěvku. c. Vyloučením člena z důvodu neplnění jeho povinností či porušení etického kodexu, které musí schválit jádro kruh spolku. Člen je oprávněn do patnácti dnů od doručení rozhodnutí v písemné formě navrhnout, aby rozhodnutí o jeho vyloučení přezkoumala revizní komise. d. Úmrtím člena. 5. Kromě řádného členství může být kruhem schváleno čestné členství. Čestní členové mají právo: a. Účastnit se jednání kruhu, avšak bez hlasovacího práva, pouze s hlasem poradním. b. Podávat náměty k práci a být informováni o činnosti spolku. 6. Čestní členové mají povinnost: a. Dodržovat etický kodex schválený kruhem, je-li vydán. b. Dbát na to, aby nebyly poškozovány zájmy a dobré jméno spolku. | nevim jestli chceme ten institut čestného členství Čl. V — Orgány spolku 1. Pro zabezpečení činnosti spolku jsou zřízeny následující orgány: kruh, jádro, revizní komise. | tu revizní komisi by to chtělo dát volitelně.. nějakou dobu na to nebudeme mít ani dost lidí 2. Kruh je tvořen shromážděním všech řádných členů spolku, ostatní orgány jsou volené. 3. Funkční období volených orgánů spolku je 2 roky. 4. Členství ve volených orgánech zaniká zvolením nových členů po uplynutí funkčního období stávajících, rozhodnutím kruhu o odvolání z funkce, písemným odstoupením člena nebo úmrtím. 5. V případě odstoupení z funkce končí výkon funkce ke dni doručení oznámení o odstoupení na adresu spolku nebo na jednání orgánu, jehož je členem, ledaže z oznámení je zřejmý pozdější zánik funkce. Čl. VI — Kruh 1. Kruh je tvořen shromážděním všech členů spolku a je nejvyšším orgánem spolku. Kruh rozhoduje o všech důležitých věcech týkajících se spolku, které nenáleží do působnosti jiných orgánů, zejména: a. volí a odvolává členy jádra spolku a revizní komisi spolku a ratifkuje kooptaci členů jádra na zbytek funkčního období, b. schvaluje výroční zprávy o činnosti a hospodaření spolku, c. schvaluje strategický plán spolku a jeho cíle na příští období, d. schvaluje manifest a rozhoduje o jeho změně, e. schvaluje stanovy a rozhoduje o jejich změně, f. vydává a může měnit etický kodex spolku, g. rozhoduje o zániku spolku. h. rozhoduje o výši, splatnosti a způsobu platby členských příspěvků, na základě návrhu Jádra i. schvaluje rozpočet spolku a jeho změny |k tomu je potřeba fakt vyřešit to s těma částma - Kromě nutných výdajů je zbývající část rozpočtu určena pro projektové čerpání. Projekty pro projektové čerpání schvaluje jádro na základě splnění předem vyhlášených podmínek. O výši podpory pro jednotlivé schválené projekty projektového čerpání rozhoduje kruh v rovném volném hlasování. j. může zřídit revizní komisi k. rozhoduje o zrušení členství člena spolku | je potřeba někam zanést, že vyhnívání členů řeší jádro. moc nevim, kam a jak 2. Kruh je svoláván statutárním orgánem spolku podle potřeby, nejméně jednou ročně, optimálně 2x ročně. Statutární orgán svolá kruh vždy, když o to požádá nejméně třetina členů spolku. 3. Kruh je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů spolku. Pokud není do 30 minut od plánovaného zahájení schůze přítomna nadpoloviční většina členů spolku, může Kruh pokračovat a být usnášení- schopný s přítomnou většinou. Vnitřní předpis upraví možnost účasti na dálku. 4. Každý člen má jeden hlas. Hlasy všech členů jsou rovné. 5. Kruh rozhoduje na základě hlasování. Rozhodnutí je přijato, jestliže pro něj hlasuje prostá většina přítomných členů, není-li stanoveno jinak. 6. K přijetí rozhodnutí dle čl. VI, odst. 1. písm. d., e., f., g., h. (schvalování a změny manifestu, stanov, etického kodexu, zrušení spolku) je nutný souhlas 2/3 přítomných členů spolku. 7. Zasedání kruhu musí být oznámeno všem členům alespoň třicet dnů před jeho konáním. Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a program zasedání. Pozvánka musí být zaslána elektronicky na e-mailovou adresu uvedenou v seznamu členů; nelze-li pozvánku zaslat elektronicky nebo uzná-li to svolavatel za vhodné, může být zaslána i poštou. 8. Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání při ohlášení kruhu, lze rozhodnout jen se souhlasem ⅔ přítomných členů spolku. 9. O jednání kruhu vyhotoví statutární orgán či pověřený člen spolku zápis nejpozději do třiceti dnů od jejího konání. Každý člen spolku může nahlížet do všech zápisů ze zasedání kruhu. Čl. VII — Jádro 1. Jádro je výkonným orgánem spolku, který za svou činnost odpovídá kruhu. Jádro řídí činnost spolku v období mezi zasedáními kruhu. 2. Členství v jádru vzniká volbou na kruhu. 3. Funkční období člena jádra je 2 roky. 4. Jádro má až 9 členů, vždy minimálně 5. | musíme ještě probrat 5. Jádro svolává kterýkoli člen jádra garant nebo hlavní koordinátor dle potřeby, nejméně však jednou za 3 měsíce. 6. Jádro zejména: a. koordinuje činnost spolku b. zpracovává podklady pro rozhodnutí kruhu c. rozhoduje o přijetí za člena spolku d. rozhoduje o zrušení členství člena spolku v případě dlouhodobého neplacení členských příspěvků e. schvaluje rozpočet spolku a jeho změny f. schvaluje rozpočtová pravidla pro podporu výzkumné činnosti g. schvaluje strategii spolku h. přezkoumává naplňování strategie, i. rozhoduje o odvolání člena jádra (nutný souhlas 2/3 členů jádra). 7. K zajištění činnosti spolku může jádro zřídit kancelář spolku. 8. Zasedání jádra musí být oznámeno elektronicky na e-mailovou adresu uvedenou v seznamu členů všem členům jádra alespoň 14 dnů před jeho konáním. Z pozvánky musí být zřejmé místo, čas a program zasedání. Ve výjimečných případech je možnost i mimořádného zasedání, které se může konat s menším časovým odstupem od oznámení. 9. Jádro může rozhodovat i na dálku. V takovém případě je hlavní koordinátor nebo garant spolku povinen zaslat všem členům jádra návrh rozhodnutí (písemně nebo elektronicky) spolu se lhůtou, ve které se má člen vyjádřit. Tato lhůta nesmí být kratší než 3 dny. 10. Jádro je usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů a alespoň 2 garanti. 11. K přijetí rozhodnutí jádra je třeba souhlasu všech přítomných členů jádra bez jednoho hlasu (tj. všech přítomných mínus jeden hlas). Není-li rozhodnutí přijato, může být o témže návrhu hlasováno až na dalším zasedání jádra. Není-li ani na tomto dalším zasedání rozhodnutí přijato všemi hlasy přítomných členů jádra bez jednoho hlasu, postačuje k přijetí rozhodnutí souhlas 2/3 přítomných členů jádra. 12. Jádro vede seznam členů spolku. Jádro provádí zápisy a výmazy členství. 13. Za výkon funkce přísluší členům jádra odměna na základě rozhodnutí kruhu. 14. Člena jádra lze odvolat rozhodnutím kruhu nebo souhlasem 2/3 všech členů jádra. 15. V případě zániku členství v jádru před koncem funkčního období, kooptuje jádro chybějící členy jádra s funkčním obdobím do nejbližších voleb členů jádra. Kooptace se provádí na základě souhlasu všech členů jádra bez jednoho hlasu. Nejbližší schůze kruhu musí ratifkovat tuto kooptaci. Pokud by kruh tuto kooptaci neratifkoval, kruh dovolí někoho jiného, ale už jen do konce funkčního období aktuálního jádra. 16. Jednání jádra je přístupné všem členům spolku a se souhlasem jádra i veřejnosti. Čl. IX — Statutární orgán 1. Statutární orgán tvoří jádro. 2. Za spolek jednají navenek členové jádra, a to každý z nich samostatně. Při právních jednáních, jejichž předmětem je plnění přesahující 20.000 Kč, pověří jádro jednoho člena hlasováním (2/3 většinou). 3. Nákup a investice se řídí vnitřním předpisem, který schvaluje jádro. 4. Garanti jsou odpovědní za plnění rozhodnutí jádra v rámci svých sekcí a rozhodují o běžných záležitostech spolku mezi jednáními jádra. 5. Koordinují činnost jednotlivých sekcí mezi jednáními jádra v souladu s rozhodnutími jádra, navrhují strategii spolku. 6. Garanti se mohou kdykoli vzdát své funkce, písemným oznámením jádru. 7. Garanti připravují podklady pro jednání jádra spolku. 8. vypuštěn Čl. XI — Revizní komise 1. Revizní komise kontroluje, zda činnost orgánů spolku a hospodaření spolku probíhá v souladu s obecně platnými předpisy, stanovami a rozhodnutími kruhu a jádra 2. Revizní komise má tři členy, kteří jsou voleni kruhem. Členství v revizní komisi je neslučitelné s členstvím v jádru. Ze svého středu volí revizní komise revizora, který ji zastupuje při jednání s ostatními členy spolku a alespoň jednou ročně svolává schůzi revizní komise. 3. Kontrolu provádí komise nezávisle na ostatních orgánech, na základě vlastního rozhodnutí kdykoliv v průběhu roku, nejméně však jednou ročně v rámci kontroly roční účetní závěrky. 4. Své závěry a zjištění revizní komise sdělí bez zbytečného odkladu jádru a prezentuje je formou písemné zprávy kruhu. 5. Všichni členové spolku včetně všech orgánů spolku jsou povinni s revizní komisí v průběhu kontroly spolupracovat a poskytovat jí všechny potřebné informace. 6. Nesouhlasí-li odpovědné osoby se závěry revizní komise, mají právo připojit ke zprávě o kontrole svá písemná vyjádření. Čl. XII — Majetek a hospodaření spolku 1. Prostředky na svou činnost spolek získává zejména z: a. členských příspěvků b. darů fyzických i právnických osob c. dotací, grantů, nadačních příspěvků d. příjmů získaných vlastní vedlejší činností e. výnosů svého majetku 2. Veškeré získané prostředky musí být využívány ve smyslu těchto stanov, musí sloužit k fnancování činností naplňujících účel a cíle spolku a k vytváření potřebných podmínek pro realizaci těchto činností. 3. Získané prostředky mohou být využívány k realizaci projektů v souladu s účelem spolku. Rozpočtová pravidla pro fnancování výzkumných projektů upraví vnitřní předpis. 4. Za hospodaření spolku zodpovídá statutární orgán, který každoročně předkládá kruhu zprávu o hospodaření včetně účetní závěrky. 5. Hospodaření se uskutečňuje na základě ročního rozpočtu schváleného jádrem. Čl. XIII — Závěrečná ustanovení 1. V případě zániku spolku přejde jeho majetek po vypořádání závazků (likvidační zůstatek) na jinou neziskovou organizaci, která má podobné poslání a cíle jako CZEPS. 2. V rámci svých pravomocí daných těmito stanovami mohou jednotlivé orgány spolku vytvářet závazné vnitřní předpisy. 3. Záležitosti neuvedené v těchto stanovách se řídí Občanským zákoníkem. ========================================= a úplně na závěr bych se zamyslela, jak pojmenujeme KRUH a JÁDRO