Konsolidované znění: * Jednou ročně se rozdělí finance na část ke Kruhovému projektovému dělení a na část projektu Jádra (režie, rezerva, rezerva pro ad hoc projekty) * Projekty Kruhu - rozhoduje se čtyřikrát ročně, členové možná hlasy po 1 Kč? * Projekt(y) Jádra - roční, rozhoduje Jádro; režie: věci jako server, doména, apod. | rezerva: obvious | rezerva pro ad hoc projekty: pokud se něco vyvrbí mimo kvartální projektová hlasování a Jádro rozhodne, že je dobré se tomu věnovat * 16:06 no ako on je to v podstate ekvivalent toho, ze jadro predlozi rozpocet, a kruh ho schvali * 16:06 jadro poredlozi projekt, a kruh na neho da $$ * 16:06 ~predlozi obrazová pomůcka (malajanka): https://i.imgur.com/3eHJqOG.jpg ============================= PraH či aspoň projektová část pravidel - mimo stanovy ============================= Čl. 8 Hospodaření Za hospodaření PI zodpovídá statutární orgán, který každoročně překládá Kruhu zprávu o hospodaření, O svém hospodaření vede PI účetnictví podle platných právních předpisů a interních předpisů PI. Prostředky PI jsou děleny na volné a vázané. Volné prostředky jsou rovným dílem děleny na části podle aktuálního počtu členů. Každý člen má možnost pomocí hlasování přidělit prostředky ve výši jednoho dílu příslušnému projektu dle čl. 10 stanov. /// <- tady bude potřeba asi vecpat třetí druh prostředků.. hm? zkusim něco stvořit->>> Prostředky PI jsou děleny na volné a vázané. Volné prostředky jsou na začátku "rozpočtového období" Jádrem/Kruhem rozděleny na prostředky pro projekty Jádra a prostředky pro projekty Kruhu. Prostředky pro projekty Jádra jsou Jádrem rozděleny na režii, rezervu a rezervu pro ad hoc projekty. 1/4 prostředků pro projekty Kruhu je kvartálně rovným dílem dělena na části podle aktuálního počtu členů. Každý člen má možnost pomocí hlasování přidělit prostředky ve výši jednoho dílu příslušnému projektu dle čl. 10 stanov. Přidělené prostředky projektu se stávají vázanými. Účelově určené příjmy konkrétnímu projektu se automaticky přidělí danému projektu při splnění čl.10 7). Nevyužité prostředky v projektu (například jeho ukončením, či zrušením) se vrací zpět do volných prostředků. Všechny příjmy a výdaje jsou soustředěny v jediném systému, který je veřejným informačním systémem spolku vedený jedním či více pověřenými členy. /// ??? účetní systém? Ve veřejném informačním systému spolku se dále zveřejňují: a) faktury, objednávky a doklady na výdaje, b) výroční finanční zprávy, c) účetní výkazy podle zákona o účetnictví, d) projekty a jejich plnění včetně žádostí o proplacení, e) veškeré písemné smlouvy, f) soupis věcí, které spravuje každý ptojekt, s jejich hodnotou a místem výskytu, g) seznam transparentních bankovních účtů, h) seznam jiných finančních účtů s přehledem transakcí na nich. Správce projektu je povinen každý výdaj řádně doložit ve stanovené lhůtě dokladem podle zákona. Institut není zavázán uhradit náklady schváleného výdaje, pokud doklad neobdrží ani v dodatečně určené lhůtě. Institut hospodaří elektronicky, není-li stanoveno jinak. Jako bankovní účty institut používá pouze transparentní bankovní účty ve správě finančního odboru. Stavy a transakce na bankovních účtech institutu zveřejňuje banka na internetové stránce. /// finančního odboru? spíš.. "pověřeného člena" .. ne? .) Jádro PI pověří člena správou bankovního účti. Správcovský přístup k účtu PI má pouze tento pověřený člen. /// jen jednoho? Osoba, která má získat jakákoliv přístupová oprávnění k bankovnímu účtu PI, musí před zapsáním tohoto oprávnění u banky podepsat dohodu o hmotné odpovědnosti za neoprávněné převody provedené pod svými uživatelskými údaji a musí být poučena o bezpečnostních pravidlech. Za prověření důvěryhodnosti a spolehlivosti odpovídá Jádro. Pověřený člen převádí peníze z bankovního účtu na žádost o proplacení podanou správcem projektu. Žádost musí obsahovat informaci o druhu výdaje podle třídění stanoveného pověřenou osobou zodpovýdající za převody peněz. Před rozhodnutím o žádosti zkoumá pověřená osoboa zodpovýdající za převody peněz, zda výdaj odpovídá pravidlům hospodaření, zejména a) zda byl výdaj schválen správcem projektu, který odpovídá za jeho výdaje, b) zda je výdaj součástí záměru, který je odsouhlasen u projektu, případně zda je připojen souhlas dle podmínek projektu, c) zda byla projekt schválen a má vázných dostatek peněz pro proplacení, d) zda byl výdaj hodnověrně doložen, pokud je proplácen zpětně, e) zda je na příslušném bankovním účtu dostatek prostředků pro proplacení výdaje. Pověřený člen zamítne žádost, která je v rozporu s pravidly hospodaření. Jinak pověřený člen žádosti vyhoví a žádost proplatí zpětně nebo dopředu na účet příjemce bez zbytečného odkladu.