workshop PO na CF v Brně 7.1.2018
Cesta člena (včetně školení na vnitřní předpisy a fungování), systematická práce s lidmi, síť koordinátorů



1) kde se berou zájemci o členství? Jaká je jejich motivace?
		* Hospoda
		* společný prostor
		* virtuální prostor
		* akce
		* marketing
		* media
		* nová generace
		* dobrovolníci
		* OVK
		* odborníci
		* téma
		* neziskovky
		* známí
2) situace hejno x nový zájemce - definice vstupních bariér
		*  přehlcený koordinátor (chtělo by to více kontaktů, méně byrokracie, budování vztahů)
		* byrokracie (přihlášky)
		* problémy s technickými systémy (nefunkční tabulky a evidence, pirati.cz přihláška, to visí na TO, požadavky mají, ale nic se neděje, bude se apelovat na TO)
		* Prezenčka na akcích, sběr kontaktů (kdo je první)
3) jak strana funguje? 
KOMISE, ODBORY, FUNKCIONARI: potřebujeme připravit iniciační (při nástupu do funkce) a rozvojové plány
např. Rozhodčí komise (Vstupní zpráva o stavu: seznámení s cíli komise pro daný rok, princip vizuální deliberace, stav předpisů, principy tvorby předpisů, mediační a komunikační minimum, SWOT, supervize či 360tka v rámci skupiny)

Mediační skupina: plán rozvoje mediátorů, resp. nových mediátorů (cíl cca 10 seniorních mediátorů a 30 juniorů v záloze) 

Nejvyšší vedení (RP, RV, poslanci, krajští lídři): absolvovat mediované setkání s vnitrostranickými kritiky alespoň 1x ročně (zpětná vazba, impulz k lepší komunikaci, udržení na zemi)

Námět k diskusi: je možné nastavit pravidlo, že některá klíčová školení (práce s lidmi, komunikační, otevřený rozpočet aj.) by měl mít absolvovaná člověk, který chce někam kandidovat? 

4) proces přijmutí
- aktivita na platformách - jakých? Forum, Redmine, Facebook, chtěli bychom CRM
- aktivita offline - jak, kde? v nově vznikajících a stávajících PiCe, např. večer s programem deskovky - něco interaktivního, pomoc při organizaci akcí, VyOsení, kampaně
- samotný proces - kam přijít, co vyplnit:
     PiCe vyplnit přihlášku + dotazník (motivace ke členství, zájmy + schopnosti a dovednosti, + vlastní nápady zájemce dostatne nabídku - koho potřebujeme a s čím je třeba pomoci -vyplyne překryv
Přihláška bude muset být stále papírová, ze zákona archivovaná, napojené na databázi, členi by si mohli sami upravovat, kodo nebudou muset přepisovat
- co očekávat?
Zapojení a nasměrování v rámci strany - aby člověk dělal to, co ho baví, začlenit se místně a také podle preferencí

5) proces začlenění do hejna - jak? - návrat k průvodci? - jedna osoba z příslušného KS , na kterou se může nováček obracet, průvodce informuje PKS, toto funguje, máme koordinátory

6) co by nový člen měl znát? - demokratické minimum, úvod do stranických systémů, průběh hlasování, členský podnět...

7) jaké činnosti dělá koordinátor? Jak může pomoci novým členům se zapojit? měl by získat přehled o tom, čemu se chce nováček věnovat, jaké má zájmy  schopnosti a doporučit průvodce, po dohodě - to jsou dost obecné a omýlané věci, imho to není tak snadné. Základem, s čím lidi příjdou za námi je to, že chtějí něco smysluplného dělat a chtějí změnu a podílet se na ní aktivně. Většinou ani neví co přesně, jak se zapojit, s čím přispět, často se zklamávají v očekáváních. Neví co umí, spíš si neumí představit, co všechno by se Pirátům v činnosti a práci na změnách mohlo hodit.. Potřebují podporu. Dle mne by koordinátor měl mít průpravu v motivačním rozhovoru! Aby věděl jak si s konkrétním člověkem promluvit, dát mu podporu a nasměrovat ho k informacím. Aktivitu musí přebrat ten, co chce něco dělat. A nejen to, musí si najít sám vlastní způsob zapojení se. Tedy potřebuje znát "strukturu".

8) systematická práce s lidmi v hejnu, kvalitní nasměrování - bariery? málo informací o lidech a jejich směřování

9) vnitřní komunikace ve straně - jak zlepšit informační toky, aby proudily ke všem? Konsolidace newsletterů, návrat k fóru (nic lepšího nemáme)

spolupráce strana + sněmovna sesbírat podněty z hejna, o to se bude snažit PO

zlepšení komunikace seshora dolů a zespoda nahoru - souvisí s toky informací ve straně, musíme zajistit, aby všichni měli dobrý přístup k informacím

Materiály k rozeslání:
prezentace členský podnět: https://docs.google.com/presentation/d/1hxy6ojDHpTCxZZ12uwoCetDMLjULEx06VWlnXbMwTyg/edit#slide=id.g2c178794af_0_2
činnosti koordinátorů: https://drive.google.com/drive/folders/0B7jlU9xlFGnORUVBVDRzbE9LRmM
demokratické minimum: https://drive.google.com/drive/folders/1cx-pf14m017tfVCtXc54UdnDYKt2OSu8
kontakty-nasměrování: viz https://drive.google.com/drive/folders/1cx-pf14m017tfVCtXc54UdnDYKt2OSu8
jak funguje strana: https://drive.google.com/file/d/1C11GmEv6hu_iccKsRNIdnqpz3Khl1tiq/view?usp=sharing
stanovy