========================= Pracovní skupina pro změnu pravidel PARO =================== ===== Členové: Tomáš Karlík Marek Nečada Michaela Vodová Vojtěch Pikal Jakub Michálek Marek Houser Hana Hajnová Jaroslava Vatay Cíle: 1. Analyzovat stávající situaci * Co funguje? * Co nefunguje? 2. Navrhnout změny v pravidlech * Více omezit účel využití fin. prostředky? Omezit rozsah PARO? * Změna kontrolních orgánů na předsednictvu? * projednat i na půdě celostátního fóra - třeba pomocí anketu 3. Nastavit pravidla tak, aby odrážely názorový průsečík všech pirátů =================================== Moje shrnutí ============= ========================== NEFUNGUJE: * Anketa a hlasování je nepřehledné * Kontrola a vyhodnocování * Prezentace projektu - snadné nahrávání videí a fotek * Chybí jednoduchá metodika s pokyny pro nováčky Mohli bychom zlepšit / vytvořit: * Celkově nová komplexní platforma čistě pro PARO a systém ankety / hlasování o projektech * Propagace projektů - vytvoření podstránky pro účely PARO - videa o projektech a TZ * Jednoduchá metodika, návod na projekt krok po kroku, na co si dávej pozor, co dodržovat. Můžeme propojit samostatný tým (výbor) pro PARO - koordinace a kontrola projektů * 7-12 členů složených z členů RV (min. 2), dále členové KK, TO, AO, FO, MO, po minimálně 1 členu * Tato skupina/výbor by měl funkci kontroly projektů, jejich technické, administrativní a jiné podpory, která bude potřeba - rady, tipy a pomocná ruka řešitelů * Kontrola a pomoc při psaní zpráv o projektech, aktivní komunikace s řešitely projektů, kontrola dodržování pravidel * Výbor pro PARO by schvaloval všechny projekty a kontroloval náležitosti v přihláškách * Výbor by také schvaloval proplácení dokladů - dohled nad hospodařením ================================== BRAINSTORMING ================================== Zde prosím pište cokoliv Vás napadne! Co je PARO? (to není trolling; skutečně by stálo za to uvést diskusi vysvětlivkami pojmů ;) ) https://wiki.pirati.cz/rules/paro Měla by mít možnost podílet se celá členská základna, ne jen funkcionáři => rozeslat info o pracovní skupině.- OK rozešlu všem SZ o této pracovní skupině - DONE Nutno vytvořit jednoduchou separátní utilitku na hlasování v PaRo, anketa na phpBB je v tomto případě šílený děs. s děsem souhlasím :)+1+2+3+4 k tomu bych doplnil, že by bylo dobré ošetřit i to, aby se nedávali hlasy nad maximum (aby nepropadly) -souhlas+1+2+3 - je tady riziko, že někdo dá hlasy a pak je sebere (to tu ale přece bylo vždycky, vždy si se mohl do poslední chvíle rozmyslet, kde svoje hlasy dáš) A co omezení využití peněz z PARO? Cheme to nějak omezovat? Na RV v diskuzi proběhlo, že se někomu nelíbí financování např vyosení, výbavu pirátských center a další věci, které si může koupit kraje z vlastního rozpočtu a nemusí se vyhlašovat PARO projekt zase na druhou stranu, přes PaRo získají celostátní peníze jen ti, co skutečně něco dělají. Když v Plzni není Vyosení, nepotřebuje na něj kraj peníze, kdežto třeba na Vysočině ho pořádají, tak na něj peníze mohou získat. Rozdělovat peníze do krajů jen podle zisku ve volbách mi nepřijde moc spravedlivé.+1 Důvěřujme členům, neomezujme+1 Myslím že právě největší výhodou paro je, že se to nesnažíme nějak kategorizovat a omezovat. Myslím že právě členové svými hlasy rozhodují, co má smysl podpořit a co ne. Souhlasil bych s nějakými jasně vymezenými věcmi, co přes paro nefinancovat - třeba výbavu pirátských center, když už je teda na kraji dost peněz, aby si to mohlo pořídit PKS. Aneb je dovoleno všechno co má veřejně prospěšný účel kromě X,Y,Z,.. Nějaké omezení by podle mě asi být mělo už kvůli poslání PaRo. "Projekt je soubor věcných, časových, osobních a finančních podmínek pro činnost potřebnou k dosažení veřejně prospěšného účelu", což já osobně (a je to tak prezentováno i na venek) považuji za vracení peněz daňových poplatníků zpátky jim ku prospěchu. Takže například nákup novin, kampaňových materiálů, vybavení PiCe (pokud slouží jen a pouze Pirátům) atd. tam asi moc nezapadá. Souhlas, o omezení bych taky uvažoval, respektive o konkrétnější vymezení. V současnosti je to dost vágní.v Nákup sám o sobě není projektem, pokud je projekt rozdání novin dobrovolnickými silami, tak je to ok. Imho by omezení mělo být na celostátně významné projekty a na lokální projekty by si měli udělat vlastní krajské paro. Stanovy: § 2 Projekt Projekt je soubor věcných, časových, osobních a finančních podmínek pro činnost potřebnou k dosažení veřejně prospěšného účelu. Kde z okolností nevyplývá nic jiného, vztahují se ustanovení o projektu jen na jeho část, která je vymezena v přihlášce projektu. § 4 Účastníci projektu (1) Na každém projektu se vždy účastní * a) řešitel projektu, který projekt přihlašuje do participativního rozpočtování, rozhoduje o všech záležitostech projektu a nese za něj plnou odpovědnost, * b) příslušný výkonný orgán jednající za stranu; příslušným orgánem je výkonný orgán s odpovídající celostátní působností, který projekty ve své působnosti koordinuje, hospodaří s prostředky projektu a kontroluje plnění projektu, zejména veřejně prospěšného účelu, za stranu. Historické tenchické návrhy k podpoře jsou shrnuty zde: https://forum.pirati.cz/republikovy-vybor-f248/aktualizace-pravidel-paro-t38976.html nefunguje: evaluace; možnost prezentovat projekt předem a získat mu tak pozornost - pak se děje lobby na sociálních sítích, po soukromých zprávách apod., což mě osobně vadí; +1+2+3+4+5+ - mimochodem, postřeh z posledního PaRo: člověk si sice mohl do redmine dát dvousetznakový „abstrakt“ do přihlášky, ale když jej pak ani předsedající neuvede v příslušném vlákně na foru, k čemu to je? - no presne, ono toho je vicero - např. lidé vůbec nejsou poučeni - takže většinou je to tak, že se pokouší o projekt několikrát, až se "trefí" .. vydedukují podmínky.. dojde jim, jak na to apod. :) OK s tím souhlasím, že se může stát, že lidi dobře neznají všechny náležitosti. Šlo by to vyřešit tak, že bychom pověřili krajské koordinátory, aby uspořádali v každém KS na fyzickém zasedání školení, kde by vše vysvětlily? Nebo zkrátka uspořádat sérii školení, kterých by se prostě museli řešitelé i kontroloři účastnit? Co myslíte. - povinné školení není vhodné řešení, netriviální množství lidí si předpisy umí nastudovat samo a naopak účast na školení je potenciálně problematická (obzvláště má-li být školení fysické v nějaký daný termín)+1 - neházel bych to na KoDo, pokud bude vymezen prostor, kde se má propagovat projekt a kde se nemá, je to na navrhovateli - Asi máte pravdu a povinné školení by bylo nevhodné. Navrhuji tedy vytvořit nějakou jednoduchou infografiku, jak na projekt, třeba v PDF, kde budou shrnuta ty nejdůležitější pravidla a zásady. - určitě by taky pomohla možnost prezentovat projekty lákavější formou (webové vizitky s fotkami? facebook skupina?) - podobně jako jsou představeny projekty třeba na Startovači - členy odrazuje nejen hlasování na fóru, ale určitě taky studování projektů na Redmine v pouhé textové formě+1+2+3+4 Určitě se kloním k tomu, abychom se s PARO vizuálně přiblížili už k zažité platformě jako je HITHIT nebo jemu podobné, ověřené, co fungují, trochu ten vzhled a koncepci okopírovat a použít to podobně - prostě to upirátit, zkopírovat. Když si ty projekty chci rozklikat na naší WIKI, tak mi příjde že je to pomalé a takové celkově né moc přehledné. -pome zrušit redmine, lidi tam nechodí a co se tam děje, je v izolaci. Redmine nechat pro uzavřené pracovní skupiny, ne pro ty věci, které mají být vidět. například PARO+1 Osobně se mi zdá remine totálně nepřehledný a uživatelsky nepřívětivý. Pro účely PARO nevhodný. Myslím, že tam chodí akorát našich 22 poslanců + dalších 20-30 dalších mazáků pirátů, jinak nikdo. Nejvíce by se mi líbilo, kdychom vytvořili podstránku, na hlavní stránce pirati.cz/PARO, kde by byl seznam všech PARO projektů, nějak hezky zvizualizované, seznam řešitelů, názvů projektů, kontrolorů. Kde by šlo jednotlivé projekty rozkliknout jako na WIKI, ale s tím rozdílem, že by na této stránce byli zobrazeny primárně jenom hlavní údaje tzn: Záměr projektu - krátký text, jeho řešitel, min, a max částka, a fáze projektu ve které se nachází a hlavně by zde bylo třeba propagační foto projektu nebo video, kde by byl projekt představen. Podobně jako na HITHITu. Nefunguje kontrola projektů a vyhodnocování.+1+2 Možná bych do pravidel k získání PaRo připojil i nějakou zprávu, kterou budou muset realizátoři předložit po konání PaRo aby se to dalo vyhodnotit - tu schválí kraj. To už v pravidlech máme, viz paragraf 22: „Součástí výsledku projektu je také stručná zpráva o řešení projektu, včetně zhodnocení, jak byl dosažen veřejně prospěšný účel,“ tedy kromě vazby na kraje, což podle mne obecně není dobrý nápad, neboť ne všechny projekty jsou lokální. Zdravím :) já jsem v PaRo podával letos (teda spíše v loni 2017) vůbec poprvé nějaké projekty - jako řešitel - dva projekty a oba dostaly podporu, snažil jsem se postupovat jako vždy nějak sám dle návodu a odpozorovaných věcí z jiných projektů a docela jsem se zasekl na tom, že jsem nevěděl, co si mám počít s tou smlouvou (viz.vzor smlouvy k participativnímu projektu https://wiki.pirati.cz/ao/sablony/start#pracovne_pravni ) ... žádný kontrolor mi totiž nebyl přiřazen a to mě zmátlo ještě víc a bohužel hloupě jsem čekal, co se bude dít dál ... a ve výsledku úplně zbytečně, protože jak jsem momentálně zjistil, tak žádné smluvy není za potřebí (nechápu tedy, proč ta smlouva vůbec existuje a nebo se na ni vůbec nějak někde odkazuje ?). Mám tedy návrh ke zlepšení do buducna - zlepšit návod od A do Z k PaRo projektům (pro řešitele atd.), protože v mém případě to určitě je důsledek toho, jak zde zmiňujete, že nesjem dostatečně poučen, co si počít s PaRo, ale víceméně jen proto, protože jsem si to chtěl dát jako výzvu a zvládnout to nějak sám dle návodu atd. a nikoho neotravovat zbytečně (k tomu ale pak stejně došlo a ještě s připadám jak jouda) - nemyslím si, že jsem úplně blbej, abych to nedal - jen mě prostě mnou zvolený postup samovyřešení dle navodu dostal do pasti :) když budu moci, rád případně pomlžu, aby neměli problém i ostatní :) dík za zvážení+1+2+3+4 Souhlasím s tím, abychom zjednodušili návod - měli bycho vytvořit nějakou jednoduchou, dobře vizualizovanou metodiku s postupnými kroky pro řešitele projektu i kontrolora. + Návody jak proplácet peníze, kam posílat doklady a jak, kam je nahrávat. Myslím že naprostá většina členů si v důkladném čtení všech stanov a pravidel moc nelibuje - vytvořmě jednoduché metodiky, které nebude problém dodržovat. Já osobně jsem byl řešitelem celkem ve 4 kolech PARO, ve všech náš projekt získal podporu (pitbike park tovačov, likvidace černé skládky) Celkově projekt hodnotím úspěšně, ze hromady suti se vytvořila trať pro motosporty pro místní komunitu a skládka už se nerozšiřuje. Co mi chybělo tak nějaká technická podpora, když jsem nevěděl, jaký doklad mám kam nahrát, kde napsat žádost na forum, kam poslat ten a ten papír, naučil sem se proplácet. Ale než sem přišel jak nato, zabralo mi to hodiny zjišťování a otravování dalších X lidí, než jsem se vše naučil dělat sám. Potom taky třeba napsat tiskovku není na WIKI taky uplně lehké (respektive naformátovat text i s fotkami, abych mohl udělat nějakou zprávu o tom jak natom projekt je). Dále třeba proplácení. Zodpovědní na schvalování proplácení peněz bylo pověřeno RP, což docela nechápu, protože RP nemělo moc přehled, jak natom projekt je a celkově to bylo pro RP spíš zbytečná zátěž. Navrhoval bych zřízení oficiálního výboru pro PARO, kde by bylo třeba 6-10 lidí (složení členové kontrolní komise - dohled nad dodržováním pravidel a upozornění na chybějící věcí, členové RV, členové MO - mediální podpora a koordinace projektů - např pomoc s tvorbou tiskové zprávy o stavu projektu nebo závěrečné práci, a TO pro podporu ohledně technických(samostatný web, aplikace,.) záležitosti pokud by PARO mělo svou vlastní podstránku na pirati.cz, AO - administrativa, kontrola smluv o projektu a FO - proplácení dokladů doložených řešitely. Předesílám, že jsem pirátský novic a v pirátských strukturách se teprve orientuji. K problematice PaRo jsem objevil předpis 'Pravidla participativního rozpočtování'. Pokud je to jediný metodický materiál, pak bych se také přimlouval za srozumitelný návod, třeba i formou brožury ke stažení v pdf.souhlasím, Myslím, že PaRo by měly mít svoji platformu – w. stránku, kde by byl/y: vidím potřebu celý ten proces dát na jedno místo, jednu aplikaci, do které člověk bude vše vkládat, zprávu, promo video, fotky, doklady, stav peněz atd. rád bych aby se to přiblížilo už zmoňovanému hithitu https://www.hithit.com/cs/search/category/16 * základní informace; co je PaRo/ co je cílem PaRo/ blokové schéma, jak PaRo funguje/ pokyny, jak se zúčastnit hlasování/ zmíněná instruktážní brožura ke stažení, * kalendář jednotlivých kol - výzev PaRo, * parametry jednotlivých výzev; finance/ stop data/ případně podporované téma výzvy (?) * přihlášky do PaRo se strukturovanou prezentací akce k financování, ke každé přihlášce pak: celková částka/ minimální částka/ graficky průběžné skóre hlasování vzhledem k minimální a maximální částce/ výsledek hlasování/ vyhodnocení akce, co se podařilo – inspirace pro ostatní, na co si dát pozor. Prezentaci akcí bych až tak neomezoval, kvalitní prezentace dává předpoklad, že i akce bude dobře připravená.+1 mohla by existovat PaRo platforma, která by byla využitelná nejenom Pirátskou stranou, ale i obcemi a jinými samosprávnými celky či organizacemi. gm+1 Myšlenku či mechanismus PaRo bychom mohli nabízet jako jednu položku našeho programu do komunálek. A kdybychom k tomu měli i vymakaný SW, jak navrhuje punkie, byla by to docela výrazná pirátská aktivita.+1+2+3 ad SCHVALOVÁNÍ PROJEKTŮ Počítejme s tím, že až se nastaví funkční a přehledná pravidla, objem/počet projektů bude narůstat. Možná by pak stálo za úvahu specifikovat dvě kategorie/úrovně projektů: * typové (standardní) tedy takové, které byly už v minulosti (několikrát) úspěšně realizovány, mají jasné VP poslání, generují pirátskou přidanou hodnotu, * inovativní, postavené na novém, dosud nerealizovaném nápadu. K typovým by byl veden typový (průběžně aktualizovaný) seznam projektů včetně jejich limitních parametrů (zejména finančních). Projekty z této kategorie by před hlasováním na Paro PlatFormě (fungující na bázi osvědčených principů crowdfundingu) neprocházely schvalovací procedurou. Inovativní by posuzovala komise s možností předřadit schvalování diskusi k návrhu projektu na fóru. V tomto případě by prorces byl dvoustupňový; posouzení v komisi a pak obhajoba, získání přízně hlasujících na PPFormě.