Jitsi PO 12.2.
Přítomni:Vendula Svobodová, Yveta Martinková, Adéla Hradilová, Michal Hrib, Jana Čurdová, Klára Bidařová, Marcela Šroubková, Romana Klimešová, David Marhold, Miloš Zmeškal, Helena Vondráková, Lucie Spáčilová, Míša Vodová, Jana Koláříková (od 20:40)
Omluveni: Markéta Tvrdá, Jakub Dedek, Klára Kocmanová, Líba Věříšová, Robin Beitl, Jana Koláříková, Lucie Trčková, Václav Židek

Harmonogram:
1) co se děje v krajích
JmK - Deskovky s Piráty - pro zájemce a dobrovolníky, školení na krajské volby (20.2.), schůzky kMO, schůzky VV, Olga v Brně - finišuji program (KVOP, město, Dům pro Jůlii), Green week - Markéta Gregorová (Labytinth), databáze - neformální prostory, volí se předsednictvo, hlasuje se o záměrech, doplňuje se kandidátka od 23. místa. Školení pro Slováky. 
MSK - připravujeme hlavně volby a program (tour, schůze volebního štábu atd.). Aktuálně i převolba PKS.
KhK - vše se točí kolem voleb, volíme 10-20 a hlasujeme změnu postupu volby. Mám poměrně přesné nástřely kampaní ( kraj i senát), nyní cháníme co nejvíc školení a Ws k volbám, jak a kde se nachytřit. tento týden VoKo v Khk, senátorské školení v Pha, fundrasing v Praze. Snažím se posílat co nejvíc lidí.
JčK - vše se točí kolem voleb = 9.2. proběhlo KF v Blatné, kde se celý program věnoval volbám : grillovali se kandidáti na čelo, řešil se program, strategie a včera započalo hlasování o přípustnosti kandidátů na čelo (kandidátů máme 14); měli jsme v Čepici seminář od Cvoka k vol. manuálu; sháníme dobrovolníky přes formulář (forma: dopis s prosbou o pomoc od lídra); nová spojka MO Luboš Kudláček, který je současně i volební manažer - Luboš začal řešit Hlášení od kormidel, které bude formou článků (otázka/odpověď); dávám dohromady přihlášky členů, kteří ji nemají fyzicky v archivu; aktualizujeme web (sháním podklady); hodně řeším ověřování ID a přístupy kamkoliv (technická výpomoc) + žadatele o členství; dnes by mělo končit výběrko na nového KoDo (nemám ale info o zájmu)
KvK - volíme nové PKS, krajská schůze 17.2. ve Valči, pracujeme na spuštění nového webu, kromě běžné administrativy se většina věcí již točí kolem voleb - zvoleno 20 lidí na kandidátku, dnes druhé setkání volebního štábu krajského, senát řešíme paralelně, domlouváme plochy na outdoor, řešíme fotografa, program ve spolupráci s KETy, v jednání série 4 panelových diskuzí na palčivá krajská témata za účasti TOP odborníků (v přípravě koncepce a uchopení) 
Z akcí - v pondělí 10.2. debata v Chebu s poslancem a kandidátkou do senátu, 21.2. SWAP v ePICu, již se začíná plánovat Ukliďme Česko - určitě velké zapojení, VyOsení v Lokti - malý festival (8.5.), 28.02. - přednáška s Tomem Vymazalem o Konopí, zítra 13.02. promítání Máme jasno - Pandemie (Netflix), přístí týden Deskovky. Včera přednáška Cesta kolem Everestu a minulý týden přednáška Biodiverzita krajiny a Deskovky (na všech akcích slušná účast).
Praha - Dnes akce "Ženy a dívky ve vědě" zítra akce Život za plotem ", chystáme klasické Posezení s Piráty, tentokrát s Danou Balcarovou a její novelou zákona. Na březen pak kurz sebeobrany. přednášku a Happening ke Světovému dni vody. Od dubna bychom pak chtěli najet na pravidelnou akci Chytrý kvíz. Formát a podmínky jsem posílala, je to uchopitelné pro všechna Pirátská centra. Běží pravidelné schůzky, obcházím místní sdružení a těším se na nové koordinátory, kteří posílí náš tým :-) . KF schválilo návrh na založení MS Praha Řeporyje. Plánovaná akce k masopustu zrušena.
SčK - dnes akce společně s Prahou (Ženy a dívky ve vědě), v neděli nás čeká krajská schůze a další volební štáb, 21.2. přednáška s Tomem Vymazalem +afterpartyv Poděbradech, 18.3. debata s Ivanem v Brandýse, plánujeme akce s Františkem Kopřivou, momentálně objíždím krajské schůze a snažím se pomoct a přenášet dobrou praxi do míst, kde to tak dobře neklape. Volili jsme nového krajského zástupce do RV, volila se další místa kandidátky, pokračují primárky. S volebním manažerem řešíme kampaň, dobrovolníky, OVK. Začíná toho být nad hlavu, s PKS řešíme administrativního pracovníka pro kraj - následně dáme ke schválení KF. Ráda bych zorganizovala happeningy na světový den vody, zatím se chytl jen Benešov. Čeká mě prezentace pro Slováky a v kooperaci s Vodovkou, Helenkou aDavidem manuál pro nové kontakty. Chtěla bych rozjet zájmové skupinky dobrovolníků, o tom víc příště, až si udělám čas na to to rozpracovat :)
ZlK - Právě proběhlo výběrové řízení na Volebního manažera, takže vyhodnocujeme, hledáme vhodné prostory pro PiCe ve Zlíně, hlasujeme s VV a s PKS a KF ohledně přípravy záměrů, Reklamní plochy a jejich následné rezervace, Merch poptáváme, plánuji Krajskou schůzi na 25.2., schůze MS, plánujeme Ukliďme Česko asi ve 3-4 lokalitách Zlínského kraje, práce je nyní pro mne opravdu hodně a to ještě není ani před volbama a s akcema jsme na tom špatně. :( Od PC se skoro nehnu. Jinak MO spojka funguje výborně, články máme ve všech kanálech často a NL posíláme pravidelně, vyrábíme stále Pirlavičky, snažíme se popohánět KETy
LBK - vybrali jsme novou koordinátorku a až si zařídí vše potřebné, nastoupí. Volíme 11.-25. místo kandidátky do kraje, vypsali jsme výběrové řízení na volebního asistenta, krajský volební štáb se schází. V Pixelu jsou teď zimní kurzy šití - 4 termíny a velmi rychle obsazené. Chystáme krajskou schůzi, volíme vedoucí krajských odborů (zatím FO). Pokračuju v inventuře krajského majetku a chystám se na předání agendy. 
PaK - akce PiCe (O krajině a suchu, budou další: o pivu, o pardubické dopravě), budeme hledat dramaturga PiCe (https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=414&t=51067), volby (funguje volební štáb, za pár týdnů budeme mít program a na konci dubna pomalu zahajujeme kampaň), výběrko na KoKS a vol.manažera (proběhlo, vítěz se ale rozhodl práci nevzít, bude se tedy opakovat), KoKS (od PKS úkol verbovat zájemce a dobrovolníky, věnuji tomu nejvíce času společně s nejdůležitější administrativou). Vzhledem k tomu, že tu není druhý koordinátor, tak některé věci (zvlášť některé úkoly od PO) nezvládám a omlouvám se všem, s kterými komunikuji pomaleji.
OlK - řeší přihlášky, volební manažer, kandidátka se Stanem - řeší, domlouvají lavičky v kraji apod.
Vys - máme čelo, 11.2. byla tiskovka https://vysocina.pirati.cz/aktuality/predstaveni-cela-kandidatky.html, již pravidelný měsíční swp proběhl dnes v jipice s velkým úspěchem, doporučujeme https://www.facebook.com/events/162663331691669/permalink/176048817019787/ , https://www.facebook.com/swapjihlava
PlK - zvolen nový předseda PlK, proběhlo zasedání RV v Plzni, proběhla krajská schůze
Usk - bude dovolba PKS, volí se kandidátka od 10. místa dál, bude upcycling a swap, krajská schůze a čekáme na řešení nominace Tomáše Tožičky

2) školení v Brně už tuto sobotu :)!
 Dotazy je možné směřovat na Marcel. Flipchart apod. veze Michal Hrib z Prahy.
3) manuál (Marcelka)- jak probíhá práce na manuálu - je třeba více času? Je možné deadline posunout o týden tj. 23. 2. Nicméně ti, kteří mají svoji část hotovou, pošlete ji, prosím. doplnit do tabulky stav, aby se mohlo začít komentovat již hotové části. Procházet kapitoly se statusem "hotovo" a komentovat.
- KoKS - aktuální reporting - je něco kromě svaté a metrik? Směr k PO: 1x měsíčně report na fóru
- v jaké formě odevzdat - separátní dokument (kvůli revizím apod.)
- uvidíme se 3. 3. v Praze v PiCe - je možné s sebou někoho vzít
- pokud by byl zájem o dětský koutek, ozvěte se Marcel na mail
od 15. 2. je ŽÁDOUCÍ JEDNOTLIVÉ HOTOVÉ KAPITOLY KOMENTOVAT :). stav zjistíte v tabulce zde https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hBzHoUbH_49mNFfe8Lv8FPY_B8j_Ep7h3_CL-oVXbcQ/edit#gid=1296171228 na komentování máme poté čas do konce února.
Lucka T. - pracuju na tom :-) jen dotaz v jakém formátu máme poslat? google dokument nebo? 
Ano prosím, separátní dokument poslat na Marcelu. Děkuji
4) Nalodění - info o současném stavu dovývoje - příští týden bude schůzka odborů, kde vznikne plán dalšího postupu
5) admin (Lucka)
- OVK - před horkou fází kampaně - vytvoření OVK - Jak dlouho před volbami potřebujete mít hotové OVK? Tvorba návodu pro členy OVK. + spojení akce "Ukliďme Česko" (4. duben) s lidmi na OVK, menší obce - neznalost možnosti se zapojit do OVK apod. - Jak je zapojit? Nemělo by jít o kontaktní kampaň. Ale o něco, co by se dělalo před horkou fází - rozbili bychom stereotyp o stranách, které nejsou aktivní mimo volby. Potřebujeme velké množství lidí na OVK, měli bychom je získat už dříve. Měli bychom vymyslet akci, kde spojíme OVK a například petice apod. Možná by bylo ideální to předat volebnímu výboru. + Black list OVK (získat od krajů).
V PiCe - mít nachystané formuláře pro sběr kontaktů na OVK. Případně kontaktní kampaň - letáčky (možné nechat ve spřízněných podnicích). Nejdříve obeslání stálých OVK, pak Piráti a regP, později je možné se ozvat i sesbíraným kontaktům. Cílem je obsazení většího počtu míst v komisích. 
- Přijímání členů - je třeba dodržovat - u nových členů musí být v kopii člen, jinak v kopii člen PKS - Lucie doplní do návodu. Ověření identity - byla změna předpisu (je nutné překontrolovt shodu přihlášky s profilem na lidé) - musí se dodržovat. Členské přihlášky - posílání přihlášek se všemi údaji mailem (nevhodné). Hledá se jiná možnost - naapříklad sdílené složky na mraku pro určité skupiny lidí (KS apod.) - s časovým omezením. Druhou variantou je redmine, opět s lhůtou.
- členské příspěvky a PKS - přijde-li člověk o členská práva, přijde i o funkci. Zaplacení po propadnutí práv neznamená znovunabytí funkce
- školení ohledně AO - Byl by zájem? Zeptejte se, prosím, v krajích. Bohužel dochází k chybám.
- dále bude za AO chodit pravděpodobně Vileta


Úkoly:
 Manuál 
- od 15. 2. komentování do konce února (viz výše).
- deadline pro zaslání kapitol - . 23. 2. Nicméně ti, kteří mají svoji část hotovou, pošlete ji, prosím.
- uvidíme se 3. 3. v Praze v PiCe (pokud by byl zájem o hlídání, ozvat se Marcel na mail)
- do příště promyslet, jak bychom mohli OVK propagovat/přilákat + přizvat Pavla a Petra na Jitsi (pozve jej Lucka)