Pravidelný mumble PO středa 23.1.2019 od 20:00 přítomni: Michaela Vodová, Lucie Trčková, Miloš Zmeškal, Yveta Martinková,, Líba Věříšová, Martina Kavanová, Jana Koláříková, KLára Bidařová, Magdaléna Škapová, Miroslav Mašek, Klára Kocmanová, Václav Židek omluveni: Pavel Štěpánek 1) co se děje v krajích - 20:00 2) v jakém stavu jsme s doplněním informací k zastupitelům a členům komisí (svatá) - 20:30 3) krajské newslettery - kdo nedělá 1x měsíčně? 20:40 4) pokec s volební manažerkou (fungování, otázky a odpovědi) 20:45 5) prosba vedoucícho kanceláře: prehled bezuplatnych plneni (vyveseni banneru, prace dobrovolniku apod.) Pokud byste něco takoveho u sebe evidovali, treba z komunalni kampane nebo z normalniho provozu, ozvěte se mu (Aleš Krupa) 6) volná diskuze, dotazy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zápis: 1) co se děje v krajích - 20:00 Miloš OLK: schůze PKS , polepy v PiCE, Dan Halamíček špatný workshop, nemáme peníze na EU volby Vysočina: v centru a na kraji pravidelné akce - https://calendar.google.com/calendar/embed?src=r26esfjiivuu9temt46dholqhs%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FPrague , měníme koncept zasedání kraje každý měsíc, budeme střídat s online jednáním KS kvůli dojiždění do centra na zasedání, probíhá předávání servisní práce na kraji správci, slaďování s koks, začátek týmu ke krajskému programu, oslovování dobrovolníků , konkrétní podpora MS a dalších týmů kraje od KoKS-nutné probudit dvě ms ze zimního spánku, rozjedeme pravidelné akce pro Piráty a veřejnost (lanparty, deskovky, tym pro program, festival svobodneho filmu, piratska putovni univerzita) koncepce jipice: https://drive.google.com/open?id=1PoyaHz0_rBb0caaaF-r2EzURGlazeo2U Miloš OlK: zatím mám jen jmenný seznam Klára JčK: řešili jsme CF, ČEPICE jede, řešíme MS v Českém Krumlově, máme zastupitelské středy, Tejn nic moc a to samé Strakonicko, Pivo s poslancem 2x Líba KhK : Krajská schůze, schůze MS každých 14 dní, dnes vznik MS Trutnov a chystáme MS Rychnovsko, chceme oslovit zájemce v Jíčíně a Červeném Kostelci, KRAPICE pouze 2x akce, zastupitelské čtvrtky pro občany, Trutnov zastupitelské středy+ starosta má své ordinační hodiny, peníze na volby řešíme a voíme volební tým+ MO, máme svůj jednací řád který je akceptován celým krajem, nová volba PKS, máme rozpočet 2019, odhlasovaný i nahozený, již čerpáme, začínáme řešit kampaně, tipujeme outdoor reklama, busy, máme volební tým a začínáme vymýšlet aktivity. Řešíme zda ano/ne mediální spojka, zatím jsme tak 50/50, rozhodnout ostatní města. Lucie KvK: v PICE akce pravidelné (deskovky, promítání, setkání s poslancem a jiné akce pro veřejnost), hlasování o uchopení PICE - nastavení užívání, provozní doby atd., únor - přednášky o konopí nebo dluhové politice, příjmání nových členů - v lednu 4, dovolba PKS, krajská schůze pravidelně každý měsíc, zastupitelé si jedou po své lajně - zajišťuji běžný support a výpomoc dle potřeb, máme nahozený rozpočet 2019, Anežka je marod, nyní zkouška ohněm a krizové komunikace. Začínáme řešit volby do EP - kampaň...dále krajská témata - UNESCO, školství, doprava, zdravotnictví a další. Doufám, že bude brzy mediální spojka. Magdaléna JmK: leden pomalejší, řešili jsme problém s KS, rozpočet Brna a rozpočet na EV, Radek má naplánované přednášky, pivo s poslancem, dáváme dohromady věci ke kampani, Brno jede! Helča: řešíme rozpočet, který není schválený, nemáme hotový jednací řád, plánujeme primárky do EV, rozeslána výzva do všech našich měst ohledně Outdooru, rozjíždí se nám pěkně liberecké MS-nový, aktivní příznivci, KS proběhla 1x, naplánovaná únorová schůze, PXEL málo využit, hledáme správce, dnes v PIXEL zatupitelský večer- týdenní opakovaná akce, SVAP-promítání. Marcelka Praha: rozpočet shválen, KoKS zlepšení spolupráce, komunikace s PKS jiná a myslím, že lepší, PICE akce předávání znalostí, dovedností, Hlídači státu, přednáška o Fundraisingu, snažíme se oživit naše PICE které má pevně v rukou Aleš, připravujeme se na EV, seznam akcí, chceme mít stánek pro mladší. Michal - nastavujeme si nové cetsy k PKS, dříve jsme měli volnou ruku a nyní PKS chce více úkolovat PlK: schválen rozpočet, rozjíždíme KET, nové výběrka do dozorčích rad, akce- Plzeň/přednáška o Pirátech a fungování vnitřních systémů/, krajská schůze, řešíme konkrétní věci k EV, setkáí zastupitelů s občany, akce v krajích se pomaleji rozjíždí, chci rozjet dění v PICE ÚsK: RV (zajištění technologického upgrade SUPICE), rozpočet schválen, v sobotu schůze KF a chystání na EV, 9.2.2019 velká akce - masopustní průvod + koncert v kostele , už skoro každé MS má web, kdo si jej nezřídil sám, tomu jsem ho "nastartoval" a zaškolik přidávání článků (už chybí jen Most :-)) YF ZlK: rozpočet schválen a podánv podatelně, PICE nemáme, takže moc kcí se u nás za poslední dobu neudálo, pivo s poslancem, každý měsíc krajská schůze, mapování a rezervace Outdooru, řešíme akce k EV to samé ostatní technikálie, jako jsou uložení Pirlistů atd., snažím se probudit naše MS, jelikož poslední měsíc došlo k těžkému zazimování všech, KokS - ordinační hodiny a založila jsme členům i příznivcům vlákno na fóru - ptej se své KoKS, stále řešíme mediální spojku a resuscitaci MO, MS Zlín dovolba PMS tento týden, další MS Vsetín je potřeba také převolit tedy spíš dovolit. SčK: máme podstav v MS Příbram, pozvali jsme si Martinu na KS, schůzeka se zájemci 1x měsíčně, 2 nový zájemci jsem za ně ráda- řečnický klub, dovolba PKS, WEB- neaktuální, další zájemci, řešíme mediální spojku, MERCH, Nalodění- také velký zájem. MsK - nic zvláštního, pořád to samé. Řešíme mediální koncepci, zítra jedu na schůzku do Šenova (první), v úterý mám Havířov a okolí. Budu pracovat na Newsletteru stěhování OPICE atd. Mediální spojka záměr je vykopnutý, máme to na 30 tisíc měsíčně. PaK: AO nám stále není schopné, přes veškeré urgence, ofiko zprocesovat nová místní sdružení a založit subfóra. Začínáme plnit interní tabulku ohledně KET a hledáme experty, především z řad komisí rady měst, kde máme zastoupení, probíhají schůze MS, na únor plánujeme schůzi KS, asi jsme vybrali prostor pro ParduPiCe - budeme mírně rekonstruovat svépomocí s dobrovolníky, nedaří se nám obsadit pozici vedoucího KMO, dávám dohromady tým dobrovolníků do květnových voleb, začneme připravovat obsah do Pirlistů, chceme řešit jednotný design webu a přechod na šablonu po vzoru Pardubic. Uvědomujeme si potřebu lépe pracovat s informacemi a mediálním prostorem. 2) v jakém stavu jsme s doplněním informací k zastupitelům a členům komisí (svatá) - 20:30 KhK - má hotovo a doplněno Vysočina: nemáme všude jasno, sbírám data, doplním do konce týdne JčK - pracuji na tom, omlouvám se za zdržení..mám tak 1/3 Usk - doplníme do konce týdne, finalizuju po schůzi KvK - chybí mi už jen Aš a u pár lidí kontakty, urguji jak to jde, co krajské komise a výbory, taky doplnit? Jo! OK, dodám MsK - doplnil jsem, co mi doplnili lidé, budu muset rozeslat druhou výzvu ZlK - sbírám všechny data (všude rozhodnuto není) SčK - zastupitelé vyplněni, komise zatím ne ( také všude nebylo ještě uplně rozhodnuto) PlK - hotovo PaK - Zastupitelé - hotovo. Zástupci komisí a výborů - doplním ještě Chrudimáky až ustanovíme na pondělní radě. Jinak bych to měl mít, pokud se ke mě dostaly všechny informace ze všech měst. 3) krajské newslettery - kdo nedělá 1x měsíčně? 20:40 JčK - neděláme, potřebuji probrat s MO, řeším se Zbyňkem Konvičkou Usk - 1 x měsíčně, plus několik menších podle akcí KhK - 1x měsíčně a zatím to tak zůstane, 1x měsíčně přehled akcí, pozvánky na schůze, upozornění na hlasování atd. Miloš: NL děláme, a budou ještě lepší než doposud, chceme zhustit a zlepšit Vysočina: na starost MO kraje, pravidelně 1xměsíčně rozesílá, archiv doplňuji KvK - vydávali jsme 2x měsíčně (Anežka), budu se to snažit udržet, max. 1x měsíčně MsK - šel po novém roku a další půjde ještě tento týden, v budoucnu to bude na mediální spojce a na mě ZlK - snažíme se každý měsíc, ale né vždy se podaří PlK - jednou měsíčně, většinou na konci měsíce - následující a uplynulé akce, informace o dění, pozvánka na krajskou schůzi, nalodění PaK - vždy na přelomu měsíce Kdy bude fungovat nalodění jako i mailchimp? Bude, dodělává se, horizont cca 14 dní celostátní newslettery, následně krajské NL. 4) pokec s volební manažerkou (fungování, otázky a odpovědi) 20:45 Martina Kavanová složka pro koordinátory - zde bude vše uloženo, odkaz: https://drive.google.com/drive/folders/1uYdBKOxsegRJ2su2ASqoWav3VrBtmg-x Outdoor - BB budou placeny z krajských rozpočtů, na centrále na ně nejsou peníze!!! Na konci týdne - tabulka, revize všech outdoorových ploch, které řešíme na krajské úrovni Dotazy od koks: Nebylo by dobré poptat centrálně - ano je to v řešení, bude záležet na objemu a slevě, Martina pošle přehled, je potřé vyhodnotit plochy, zda jsou v dobrých lokalitách Co je myšleno outdoorem - BB, hromadná doprava, citylighty Martina: Shromáždit informace o akcích v kraji - kam bychom se mohli přidat se stánky, případně dle zkušeností jaké akce se vyplatili (byly úspěšné, osvědčili se) a budeme je opakovat Do konce týdne bude vypsáno výběrko na šéfredaktora PirListů a mediální spojky - info od Karolíny PlK Míra - dotaz jaká by měla být funkce krajského volebního manažera, budou jasně nastavené kompetence mezi koks a vol. manažerem, aby se nedublovali Martina - koks je hlavní člověk pro komunikaci a koordinaci kraje s centrálou a u sebe má např. volebního asistenta, pro výpomoc koks, např. ve větších krajích, je to na domluvě s PKS Budu mít moci přehled o čerpání na kampaň z krajských rozpočtů - není problém, tabulka s odkazem na dílčí krajské záměry Jak bude řešeno placení fcb propagace v eurokampani? Apel od koks - vyřešení plateb za fb reklamu Vašek - 1.pirátská - placení přes platební karty - technicky to možné je, ale problém s cash flow + doklady a proplácení Jana řeší s kanceláří strany - v jednání, budeme informováni Stav kampaně - Martina - grafika a texty - již se na tom pracuje - za měsíc oficiální start kampaně - horká fáze měsíc před volbami - do 14 dní bude komplexnější prezentace, strategie, typy akcí, zapojení lidí a dobrovolníků - např. debaty Dotaz - zda bude centrální linka a kraje s ní budou pracovat a spojovat, či mít vlastní krajská témata Martina: bude 5 hlavních témat + story - pracujeme na tom, bude do 14 dní hotovo Grafika bude barevná, prodraží nám to výboru Prosba při komunikaci s PKS, dávat vždy do kopie koks 5) prosba vedoucícho kanceláře: prehled bezuplatnych plneni (vyveseni banneru, prace dobrovolniku apod.) Pokud byste něco takoveho u sebe evidovali, treba z komunalni kampane nebo z normalniho provozu, ozvěte se mu (Aleš Krupa) prosba vedoucí PO o vyplnění tabulky dodavatelů IČO (pokud víte ještě o někom jiném v kraji. Připomínám závaznou vyhlášku: https://wiki.pirati.cz/po/smlouvy KvK - nemáme KhK - nic nemáme Vysočina - nemáme 6) OVK Jakub - apel, aby centrálně bylo zajištěno a včas Jana prověří s AO a předá info - bude probráno na další schůzi exekutivy 4.2. Způsob komunikace s úřady, abychom ověřili, že naše OVK dorazilo pro aktualizaci Černé listiny. Vytvořit už manuál taky dopředu, jakmile bude systém, aby to tam už rovnou vyselo. Manuál by měl být interaktivní. 7) volná diskuze, dotazy Jana tabulka PO přehled zaměstnaných lidí na DPP a IČO - úkol pro koks zkouknout tabulku, zkontrolovat za kraje