Zápis z MUMBLE schůze KoDo a PO 17.1.2017 od 16.00 Přítomní: Honza Novák, Eliška Holšánová, Jana Rohová, Michaela Vodová, Michal Jokeš, Miluš Kotišová, Miroslav Brož, Pavel Zona, Zuzana Drázdová, Zuzana Dohnalová, Daniela Bílá Hosté: FO: Jaromír Beránek ZO: Mikuláš Peksa RP: Martin Šmída Nepřítomní: - Baru chyběl nakonec někdo mimo Michala Víta? Ne Omluveni: Michal Vít Svolavatel: Jan Novák Zapisovatel: Bára Hradečná, Míra Brož, Michal Jokeš, Pavel Zona Hosté: * Mirek Beránek, vedoucí FO s kterým probereme některé věci v proplácení a podobně. * Vítek Šimral, koordinátor projektu Piráti do hospod. S ním probereme co je třeba pro rozšíření kampaně a její další chod a zapojení krajských koordinátorů. Vy si zatím kampaň prosím řádně prostudujte. * Miki Peksa, vedoucí ZO - informace o výjezdech do zahraničí a pomoci s kampaní spřáteleným stranám. Program: Obecná: * Nastavení mumble pro všechny, kteří ještě nemají nastaveno správně (mluvení při stisku tlačítka, hlasitost) * Pravidla, stanovení zapisovatele, apod - Honza 1. Úvodní slovo - Honza 2. Záležitosti ohledně FO - Mirek Beránek 3. Piráti do hospod - Co jak, kdy pomocí koho atd, jednoduše představení - Vítek Šimral 4. Velké lednové tažení proti vojenské rozvědce - co se od nás očekává - Bára 5. Zahraniční odbor a zapojení do mezinárodního dění - Miki Peksa 6. Služební postup, posloupnost. - Honza 7. Vykazování v redmine, úkoly a úkolování a odměnování. - Honza 8. Jak se daří plnit úkoly, jak se vám daří v krajích, příp. co nefunguje, s čím potřebujete pomoci, poradit, v čem vám není dobře - Bára 9. Volební štáb - https://docs.google.com/presentation/d/1HVDrJg-HT2CGuIkXLFVf1MEIytVBJj1jUT0FmUyr-7g/mobilepresent?slide=id.g19f87c6858_0_39 10. Zprávy o fungování krajů - zajímavé pointy 11. Plán akcí na další měsíc Požadavek MO: * Připravit plán akcí na další měsíce - cca do června (vzhledem k dlouhodobému plánování PR) * Zajímavé akce v kraji, zajímavé aktivity, aktivisté * Připravit si témata, která hýbou vaším krajem Shrnutí úkolů (kdo, co, do kdy): 1. 1. Úvodní slovo - Honza Novák - poděkování za práci, motivační řeč, kterou koordinátoři dělají. 2. FO - Mirek beránek proces: dvě kategorie - DPČ, DPP X OSVČ (IČO - jednodušší řešení) Pracovní smlouva - dlouhodbý rámec, je tam nastavena paušalní odměna (hodinovka), je třeba mít na konci výkaz práce v redmine, vykazovat aspoň jednou týdně, nebát se poradit se s ostatními a vykázat si čas. Výkaz práce, nyní se to řeší v redmine (teoreticky je možné zpětně měnit), snaha o zpracování na návodu na exportování výkazu práce, aby šly nahrát a byly zafixované, tedy bezpečnostní opatření pro vzájemnou ochranu. Do konce ledna nějak zavedeme. IČO - za každý měsíc se musí vystavit faktura. Spatnost by měla být standardně 14 dnů. Dotaz k faktuře: Je mustr, nebo si máme vymyslet sami? - Fakturu si můžeš vymyslet sám (IČO a DIČ), desing a a vše okolo je čistě na tobě. Netrvá se na jednotné formě. Jakej formát? Jenom hodiny? A co odměna? Jak se dospěje k částce? => Měla by tam být jen jedna částka, a přílohou faktury by měl být výkaz práce, nejsnažší připojit jako pdf k faktuře, jak se přesně k výpočtu. => udělat si z cílové částky hodinovku (tedy základ + odměny). Máme dělat další výkaz práce? => Ne, data se exportují z redmine (udělá se návod jak na to). Co práce v prosinci? => bude dána do lednové odměny, fakturovat do ledna, i do práce za leden. Rozpočty a faktury => krajský rozpočet, kotnrola zda-li příjmy jsou vpořádku a jak to fyzicky udělat (má číslovat položky, nebo očísluje Mirek). Dotazy na Vojty Pikala. Loňský rozpočet skončil 15. ledna a nejde z něj platit? => Chápeš to naprosto správně. Co se platí z letoška platí se zatím z provizoria. Faktury z letoška budou proplaceny! ¨Je potřeba na schůzi v sobotu nějaké podklady, aby jsme mohli řešit rozpočet, Míra je zašle.\ NEŘEŠIT Lukáše Nového, je to odpovědnost vedoucích odborů. Ne koordinátorů. 2 Vít Šimral - představení akce Piráti do hospod, asistent senátora Michálka sociologický průzkum, jedná se o rozšíření programových témat, stránka má pouze 96 liků, potřeba to vylepšit - aby se registrovali ti, kteří budou zjišťovat (průzkumníci), jak moc lidé znají Piráty, co by je přesvědčilo k volbě Pirátů, jaké jsou programové otázky sociologický průzkum chudého muže máme spoustu dobrovolníků, kteří by pro nás rádi něco udělali, ale potřebují být koordinováni zatím se přihlásilo 98 jmen, zatím ale proběhlo jen 10 rozhovorů * úkol pro KoDo: pomoci šířit do krajů, aby se konečně mohli příznivci Pirátů do něčeho zapojit Miluš: Mohli bychom dostávat ukázky některých zpráv? V PLK dost mrtvo, abychom viděli, co zatím funguje Vítek: Nasdílím vám přes google složku , pokud by to nešlo dám to na gmail, instrukce zašleme s Olgou během příštího týdne Honza: Není to o tom, udělat akci na fb a zajít s lidmi do hospody, ale jde o to aktivizovat lidi, aby se potkávali s ostatními lidmi, provedli s nimi rozhovor a výsledky poslali Vítek: budu posílat feedback Miluš: Je stanoven nějaký dolní prah? Vítek: Ne, není. Nejedná se o kvantitativní průzkum. Dá se to vytěžit i od prvního rozhovoru, každý rozhovor už je cenný. Budu to konzultovat s antropoložkou. Honza: Zapojit do toho nejvíce členů a příznivců, pomůže to aktivovat celou členskou základnu. ZD: Toto téma je pro mě aktuální. Mám hodně dobrovolníků, kteří se mi teď hlásí (šikovné oslovení emailem a poznámkou), je to opravdu hodně tak jednoduché že řeknu dobrovolníkům tady máte dotazník a běžte? Udělala bych i papírovou verzi. Nejrychlejší a nejefektivnější forma propagace. Vítek: Ano tak jednoduché to je. Můžeš se podívat na stránku a zkusit si vyplnit dotazník a můžeš si udělat nějakou šablonu, pokud zhodnotíš, že je to lepší. * Honza: Společná schůzka se mnou, s Vítkem, se Zuzkou + pokud bude chtít někdo další zapsat se do zápisu: Jana Rohová Miluš Kotišová Míša Vodová Michal J.: Papírová forma lepší. Ta představa že si to budu pamatovat a pak to někam zapíšu, je pro mě nereálná a ztrácelo by to na vypovídající hodnotě. Míša V.: Na disku "Piráti do hospod" všechny informace jsou, což je super. 3 Velké lednové tažení - Bára Piráti se zapojili do boje proto novelel zákona o vojenském zpravodajsktví - Rozvědka dostane další pravomoc zasahovat do soukromí občanů - šmírovat plošně počítače. Chceme, aby ta novela zákona neprošla - aby se rozšiřovaly pravomoci. Chystajjí se větší akce v Praze a chceme zapojit i krajské koordinátory. Asi není třeba dělat akci v každém kraji. Spíš kdyby vás napadl někdo, kdo k tomu má co říct - třeba nějaký odborník, tak by to bylo super. A hlavně chceme, aby lidi z krajů přijeli do Prahy to podpořit. Je důležité, aby tu bylo hodně lidí. Taky by bylo dobré to cpát do médiií - Ivan Bartoš nemá problém někde vystoupit, debatovat. Zuzka Dohnalová má kontakty v médiíích. Míra Brož může zajistit otisknutí článku, když ho někdo napíše - Bára: Od toho máme psavkyn+. Honza: Toto řeší Bára, komunikovat to s ní, ta posbírá podněty a tak. Ozvěte se jí. Míra: Je stanované datum? Bára: Není, dá nám vědět, až bude jasné. Míra: Pomoc s administrativou ohledně demonstrace. Nabízí se jako pomocník na vymýšlení taktiky demonstrace - odkud kam půjde a tak. Bára: Ještě se řeší, jak to přesně bude probíhat. Neví jak to přesně bude, nic konkrétního. .. Ví něco Honza? Honza: Neví. Uháněj Ivana. Michal Jokeš: Uvítá pomoc od Mirka. Bára: Velký úkol pro Michala - organizace akce v Praze Honza: Asi se t nehodí přímo na Michala, ten se bude koukat a učit. Asi. Míra: Demonstrace v lednu je špatný nápad - počasí. Bára: No právě. Nějaký stánek bude možná lepší. Honza: Už asi není třeba víc řešit zde. Jdeme dál. 4 Zahraniční Odbor - Miki Peksa Začátek kampaně - ihned, konec na začátku února (volba probíhá 5.2.). - ubytování, jídlo, cestu řešíme my, standard skromný Obecný přehled Flagshupu: https://www.pirati.cz/zo/flagship/cesty/start (není aktuální) Mikuláš Peksa - vedoucí ZO Honza: možné výjezdy kampaňovat - benefit. Mikuláš: No nevím jestli úplně benefit Myšlenka: někam poslat koordinátory, aby viděli jak funguje kampaň. Např: momentálně kampaň v Grazu. Chceme, aby tam uspěli a zabodovali. Můžeme proplatit cestu a chtít po místních, aby nás ubytovali a pohostili. ALE není to jen výlet. Bára: Jak musí být ten člověk jazykově vybaven. Mikuláš: Ideálně němčina, stačí angličtina. Činnosti: např. polepovat plakáty na desky, vyvěsit, udržovat. Nebudou se po vás chtít rozsáhlé diskuze na stánku apod. Bára: Německy nemluví, ale byla pomáhat v Německu: byli na stánky a řešili polepy - měli s sebou německého piráta, se kterým se dorozumněli. Mikuláš: Domluvíš se v angličtině, dostaneš anglicky mluvícího průvodce. Honza: Od kdy do kdy a po kolika posílat do Grazu. Mikuláš: Volba je 5. února, takže to nejdřív. Ale je třeba domluvit ubytování a tak. Honza: Pokud bude mít někdo zájem, tak je ozvěte Honzovi i Mikimu Zuzka Dohnalová: U nás by asi měli zájem. Má se obrátit na vás nabo přes mě. Mikuláš: Přímo na nás. Ale dejte echo, pokud to nebude někdo vhodný. Nechceme se prezentovat jako banda buranů. Bára: Nekonfliktní osoba, co zvládne pár nocí ve spacák. Míša: Do kdy je deadline. Mikuláš: Těžko říct. Zbytek ledna. Michal Jokeš: Je k tomu někde shrnutá informace? Honza: Je třeba, aby filtr proběhl předem. Je lepší si ty lidi spíše vytipovat. Zuzka Dohn.: Název akce? Mikuláš: Žádný není. Honza: Bylo by dobré, aby se tam lidi nějak vystřídali. Eliška: Co Piráti proplatí? Mikuláš: Piráti proplatí cestu. Ubytování zařídí místní. Kdyby ne, tak to nějak proplatíme. Cesta vlakem, levnější ubytování atp. Bára: .. opakuje, co už bylo řečeno několikrát... Honza: Piráti si na vás udělají čas, provedou vás městem. Dobrá zkušenost. Míša V.: Shrnutí... Míra: Řekneš to na krajské schůzi? Mikuláš: Ano... Bylo by fajn mít kráské video, kde čeští Piráti řeknou Ahoj, přejeme vám hodně štěstí ve volbách. třeba nějaký zastpitel. Aby bylo vidět, že Piráti jsou i v jiných zemích. Hodili by se dva tři lidi, kteří by to vytvořili. Angličtina, nebo ideálně němčina. Mikuláš: Dlaší program: Existuje Flagship. Vytváří se program, co se bude dít. Bára: Máme videotým. Můžeme zjistit, kdo mluví německy. Lidi z Mariánek mají asi hodně práce. Možná by byl lepší někdo jiný. Honza: Řeknem koordinátorům, kde to má smysl. Míra: Třeba titulky. Nebo zdravice z krajských schůzí. Mikuláš, to by bylo super. Flagship není aktuální. Bude uhánět, aby byl 5 Flexibilita a služební postup Honza Novák: znovu děkuje za naši práci Honza: ohledně vykazovaných hodin - v případě, že se blížíme překročení limitu hodin (80), ozvat se Honzovi ... je možno proplatit přesčasy, které odpracujeme nad tento limit Honza: stížnosti , problémy - dodržovat služební postup - zkusit si promluvit s Honzou , nebo konzultovat s Bárou. Nadřízeným orgánem Honzy je RV , řeší to tam Martin Šmída Honza: snažit se co nejméně zatěžovat Ivana Bartoše(záložní člověk vojta pikal) Honza: emaily posílat jen osobám, kterých se týkají , vyvarovat se hromadných mailů Bára: vpřípadě že věc nepůjde komunikovat s Honzou, je možné obrátit se na Báru , to je nejlepší a nejsnadnější varianta Michal: prosí o to, aby důležité úkoly byly posílány mailem, ne jen na facebookovou skupinu KODO, kde se snadno přehlédnou Honza: apeluje na naši flexibilitu - zátež se bude stupňovat s blížícími se volbami Bára: všechny zásadní úkoly jsou v redminu, skupina KODO se používá na rychlé úkoly Honza: žádá, abychom si pravidelně kontrolovali facebook 6: Redmine Honza: důležitost reportování v redmine, nebát se zapisovat vzájemnou komunikaci, nebát se zeptat se na to, čemu nerozumíme Honza: navzájem bychom si měli pomáhat, poradit Honza: skoro s každým už o tom mluvil, ještě je třeba domluvit se s Mírou Honza: odměny - slouží k motivaci, lze jimi odměňovat náročné úkoly, úkoly navíc Honza: odměny může navrhovat i krajské předsednictvo , odměňování by mělo být spravedlivé, odměny bude honza konzultovat i s bárou Bára: k vykazování - v případě, že si nejsme jistí, jestli nějaká věc jde vykázat, tak je to možné konzultovat s Bárou a Honzou Honza: neměli bychom se snažit vykazovat přesně 80 hodin, vykazování by mělo být odpovídající Michal: prosí Báru i Honzu, aby nás v redmine přiřazovali k jednotlivým úkolům , nemůžeme je potom zmeškat, hned se nám ukážou Honza:Prosím všechny přiřadit k žádosti o proplacení, jinak potřebuji poslat i odkaz na žádost o proplacení, jinak to já nevidím, že jste si nějakou žádost podali, automaticky mi to nechodí Zapisuje Michal - Bára - Potřebujeme feedback od koordinátorů, jak se daří plnit úkoly? Rozumíte všemu? Nejsou problémy a šumy? Nějaké problémy? Je možné řešit individuálně. Eliška - Drhne redmine, PKS málo reaguje, Bára - Něco by mohla Eliška zadávat sama Honza - Už jsme se o tom bavili, může si zadávat sama. A snad budou nový aktivnější zástupci Eliška - Vymýšlíme akce, fireshow na náměstí, chystáme vyosení, někteří jsou i milí a aktivní jako Denis Honza - Denis je fajn, jen by neměl čůrat na kostely a dávat to na FB. Jana - PKS chce obecnější úkoly aby si do nich vykazovala a nakonec jsme si je i sama udělala (neumí to a nemají na to čas). Dělí se to na aktivvní a neaktivní. Krajskou schůzi budeme mít snad jednou za 2 měsíce, volební štáb každý měsíc. Honza - dám mu za uši a naučím ho to (Simona K.) Bára - časem to budou muset umět všichni Eliška - vyosení ve zlíně, potřebuju domluvit Ivana Honza - napiš mu , ale nepřetěžujte ho, nemůže být všude Daniela - většina ldií to neumí, jen předseda a místopředseda, nemají na to čas a nechce se jim to dělat, chtěji po mě abych to dělala sama, nemají čas se se mnou domluvit. Bára - v karlovarským jsou hodně zasekaní, přenášej to na čtvrtky Daniela - ve čtvrtky je jen Pepa Bára - Pepa stačí, ostatně dalším to lze pak předat hotové Honza - neměli byste si to zadávat sami, hateři vám to vyčtou, budou to potřebovat na kampaň,pokud byli zvoleni, měli by to umět, redmine hodně pomáhá a dřív tím líp Miluš - jsme úkolování PO a jimi, my nemůžeme úkolovat je aby nám to dělali, měl by to dělat někdo z hora Honza - pracuju na tom, s většinou jsme mluvil, možná ne s Domčou z sčk a Petrem Třešňákem (KvK), většina se tváří, že to berou Bára - vědí o tom už od výběrek Honza - je to úkol na mě, budu jim to říkat z titulu vedoucího PO, obracejte se na mě Zuzka - zadávám si sama, respektive musím jím říct ať mi to založí a není to problém Honza - máte velká práva, stačí aby vám tam pak dali "souhlasím" Bárra - dbá se na to z centra (z Prahy), stejně se jednou budou muset naučit se to Zuzka - v sčk se řešej schůze, budou každý měsíc ýjezdové, máme je domluvené až do června, pronikáme do vyosení, jsme v pohodě, máe vše naplánované, komunikujeme dobře, komunikace je skvělá a celodení a já jsem asi aktivní, ptám se, jsem aktivní, bdnes jsem byla cwelý den s dobrovolníkama a nevím jak to vykazovat Bára - vykaž všechno, s limitem deně 8 hodin, když uvidíš, že to překročíš ozvi se Honzovi Zuzka - bylo to asi 5, zapojím je do pirátů do hospod Zuzka odchází Míša Vodová: vše bez problémů Míša: reflexe krajské schůze: na schůzi nepřijeli členové předsednictva, byli nemocní. přišli ale zájemci o členství, dobrovolníci. v úterý proběhne ustanovující schůze v Havlíčkově Brodě Bára: kladné hodnocení schůze od Ivana Bartoše. byla tam prý skvělá atmosféra Míša: celkově velmi pozitivní pocit ze schůze Bára: dobrovolníky zkusit zapojit do Piráti do hospod Michal Jokeš Michal: V Praze je hodně akcí, hodně práce, je to náročné Bára: s Honzou je možné diskutovat výši úvazku Honza: už to diskutujeme, je možné zýšení úvazku od února, finanční náklady by nesla pražská organizace Miluš Kotisová Miluš: vnímá svoji pozici jako křehkou, tím jak je jedinná placená v Plzni, snaží se o aktivizaci členů a příznivců, snaží se o propagaci Pirátů na univerzitě, spíš než by to organizovala ve spolupráci s členy, dělá to Miluš sama, Miluš: takže Lukáš se necítí komfortně, protože by o tom měl mluvit, ale není přímo zapojen Miluš: má pocit, že všechna komunikace jde teď přes nás... je to tak, že iniciativa jde přes nás, program komunikujeme my, členy se snažíme aktivizovat. spíš by to asi měli dělat i krajští předsedové, místopředsedové, Miluš: struktury schůzí Miroslav Brož: připravujeme schůzi; Piríti v kraji jsou docela rozhádaní, v osobní rovině. Jan Novák: vytipuj 2-3 lidi, s kterými má smysl promluvit. Brož: měli jsme 37 kandidátů a na schůze chodilo až 40 lidí. Tyto lidi se snažím oslovovat a navázat komunikaci. V Ústí není založeno MS, jstou tam ty špatné vztahy. Dostávám ultimativní požadavky, že nemám určité příznivce brát zpátky. Tohle musím řešit. Nebo požadavky, že na schůzi nesmí přijít ten a ten, jinak nepřijde (Bára) Musím je usmiřovat, postupně se s nima scházím. Schůzi máme ve 3 blocích: 1) stranické věci, rozpočet, primární volby, zájemci o členství, 2) SWOT analýza a diskuze o vizi kampaně (měl by dorazit Ivan Bartoš), 3) psolečenská zábava a živá hudba. Chceme lidi přitáhnout i na tohle. Zvu bývalé, současné... / Piráti budou kandidovat sami, nato jsem napsal tiskovku. PIráti do hospod by se neujalo. Pozval jsem na schůzi i Piráty z Drážďan a Lipska. Ozvali se, ale ještě nepotvrdili. Někteří členové už jen s místem setkání v hospodě Praha mají problém, chci to místo změnit. Výjezdní schůzi vŽatci, potom v Exilu. Jan Novák: Kdy je schůze? Brož: teď v sobotu 15:30 - 17:00 a od 19:00 zábava Jan Novák: Teď Pavel. Pak si Pavle ještě zavoláme. Pavel Zona: v Olomouckém kraji jde všechno dobře. Redmine ok. Minulý týden 2 schůze, setkali jsme se s Guisepem? Víc k tomu nemám. Jan NOvák: Číslo na Tebe je v kolonce koordinátoři? Nebo mi ho prosím tě pošli teď. Bára: Přetahujeme. Přejdeme na požadavek od MO. Poslední věc. Plánují dlouhodobě PR akci a zveřejňování. Připravte prosím plán akcí na další měsíce. Druhá věc, potřebovali by vědět o zajímavých akcích u vás v krajích, do kterých by se Piráti mohli zapojit - nebo aktivisté. Třetí: jaká témata u vás v kraji hýbou krajem? Věci třeba kontroverzní... Jan Novák: to, co jsme nestihli, přijde v mailu. Dáme si pad a uděláme tam shrnutí. Bára: jen pro nás dva, věci, které by neměly zapadnout. Jan: Tak jsem to myslel. Jan: Díky... Mumble ukončen v 19 hod Omlouvám se, vypadl mi net. Míša Vodová Vyřídiladiky jako dost mě to štve, u toho posledního jsem chtěla být.. už končíme. o nic nepřicházíš ok, chci pak zpětnou vazbu na zpravu o kraji, ať vím zda to pustit z hlavy či je potřeba doplnit prosím - zprávy z kraje se nestačily pobrat, na příště Body, které jsme nestihli probrat (zařadit na příští mumble, případně pořešit ad hoc): 1. Volební štáb - https://docs.google.com/presentation/d/1HVDrJg-HT2CGuIkXLFVf1MEIytVBJj1jUT0FmUyr-7g/mobilepresent?slide=id.g19f87c6858_0_39 2. Zprávy o fungování krajů - zajímavé pointy 3. Plán akcí na další měsíc