Návrh (Jakub): Tento měsíc rozjížděcí období, podepsat smlouvu dle vyhlášeného záměru s nástupem 1. 1. 2016, prosinec bude přechodový měsíc s pomalejším rozjezdem, aktivitu v prosinci řešit v rámci odměn za leden 2016 jako u zastupitelů Ukoly pro koordinátora dobrovolníků * Sestavení plánu práce a úkolů - probíhá v tomto padu a https://redmine.pirati.cz/issues/2309, doplnit pracovní náplň do metodiky dle vyhlášeného výběrového řízení https://forum.pirati.cz/krajske-forum-praha-f349/ks-pha-4-2015-koordinator-dobrovolniku-t30062.html#p409402, https://praha.pirati.cz/koordinator-dobrovolniku.html a úkoly a činnosti budou následně převedeny do rm * Zaškolení - práce s redmine, byro, spisovou službou apod. v kanceláři - Honza * Připravit smluvní dokumenty - Jakub a Ondra, dle https://forum.pirati.cz/krajske-forum-praha-f349/ks-pha-4-2015-koordinator-dobrovolniku-t30062.html#p409402 Koncepce dobrovolnictví * Sepsat na základě zkušeností Mikuláše a dalších členů klubu analýzu k dosavadnímu využívání dobrovolníků - co nám funguje, kdy a jak, jak často apod., která bude základem pro koncepci dobrovolnictví * Nastudovat zdroje, podívat se na současné dokumenty - https://redmine.pirati.cz/projects/po/wiki https://github.com/pirati-cz/byro/tree/master/examples/brochure/media/dobrovolnictvi , přečíst něco o organizaci grass-roots, dopracovat návody a dokumenty na celostátní úrovni (společné) včetně příručky Piráta, a dopracovat koncepci dobrovolnictví navazující na strategický plán ZK Praha včetně akčního plánu dobrovolnictví http://www.dobrovolnik.cz/dobrovolnictvi-nabidka-a-poptavka/jak-pracovat-s-dobrovolniky/ * Zjistit informace od jiných organizací, jakým způsobem mají vytvořenou dobrovolnickou koncepci (Greenpeace, Hestia, AutoMat..) a vyhodnotit, co by bylo užitečné i pro Piráty Nápady do koncepce dobrovolnictví * Klíčovým cílem koordinátora dobrovolníků je zajištovat lidi na největší akce a aktivizovat lidi na lokální úrovni (mč), motivovat je k utváření funkčních místních sdružení tak, abychom ve výsledku měli v každé mč posádku * Rozdělit Prahu do oblastí a určit zodpovědné lidi - nabalovacím principem určit fungující Pirátské základny a dát k nim spádové - Praha 6, Praha 10, Praha 1, Praha 13 apod. - analyzovat mapu obyvatelstva + hustoty, projednat s PKS; v době voleb analyzovat mapu hustoty a zejména pohyby lidí napříč Prahou (např. data z MHD) * Stanovit plán větších dobrovolnických akcí do roku 2018 (rozdávání novin + volební kampan apod.) - může být doplněno o ad hoc (např. návštěva zasedání ZHMP), vymyslet katalog možného užitečného zapojení dobrovolníků, vytipovat úkoly a doplnit volné úkoly pro dobrovolníky v rm) * Připravit tabulku dobrovolníků - aby Roj se Standou připravili fungující systém - aktualizovat (včetně oslovění registrovaných příznivců) * Navrhnout (na papíru) rovržení webových stránek týkajících se dobrovolnictví - s lidmi, které hledáme: stážista, fundraiser, místa ve výborech, a dále způsob zobrazení fóra a úkolů z redmine - orientovat to vždy ze strany dobrovolníka (jak se na to asi dívá on??) a testovat - na webu spolupracovat s technickým správcem * (definovat interní nominační proces do výborů - poptat lidi do výboru a na potřebné pozice, které by ulehčily zastupitelům) * Zamyslet se nad procesem provádění nováčků, zkontrolovat návrh metodiky https://redmine.pirati.cz/projects/po/wiki/Pr%C5%AFvodce_nov%C3%A1%C4%8Dka auditovat rozdělení nováčků a postup s jednotlivými nováčky, vytvořit vzorovou prezentaci pro nováčka?? - orientovat to vždy ze strany nováčka (jak se na to asi dívá on??) a testovat