Nové, listopad 2018 Náplň práce správce KS Vysočina * servisní pracovní pozice * cílem je zajištění plynulého provozu KS Vysočina a jeho centra * základ finančního ohodnocení 20k, max. 25k s odměnou na IČO, 40 h./týdně Administrativa KS Vysočina 1. obecně podpora v pořádání pravidelných schůzí a setkávání členů a příznivců kraje 2. podpora v administrativě předsednictva kraje 3. zajištění průběhu pravidelného mumble předsednictva kraje 4. zajištění průběhu pravidelného mumble krajského fóra 5. zajištění průběhu pravidelného zasedání krajského fóra 6. zajištění projednání bodů dle usnesení předsednictva kraje na půdě krajského fóra 7. vedení jednání krajského fóra na forum.pirati.cz na návrh skupiny členů 8. moderace fóra Vysočiny 9. plnění zadaných úkolů v redmine od PKS či koordinátora 10. správa majetku, archivů 11. spolupráce na krajské úrovni s koordinátorem, odbory, týmy a místními sdruženími kraje 12. spolupráce na celorepublikové úrovni s odbory a vedoucím kanceláře Správce Jihlavského pirátského centra 1. medializace centra 1.1. medializace akcí v centru 2. práce s dobrovolníky v centru 3. zajištění provozu JiPiCe Pravidelné vykazování své činnosti dle dommluvy s PKS Vysočina náplň podrobně vč. návodů https://docs.google.com/document/d/1zKHBEr73z8w0YWeFmHEwImOK1EwJ140jJsCIzdDpRkI/edit Náplň práce koordinátora kraje (personální odbor) * placen centrálně personálním odborem, smlouva, časová náročnost 40 hod. týdně, IČO 1. metodická práce se zájemci o členství, registrovanými příznivci, dobrovolníky i členy (obsahuje podporu všem, hlavně nováčkům obecně a nováčkům v pozici člena předsednictva či vedoucí týmu apod.) 2. vzdělávání dobrovolníků - ve spolupráci lidí ze struktury (servis i politika kraje) 3. vzdělávání členů 4. komunikace v kraji - spojení centra kraje s MS a s centrem v Praze, jinými kraji apod. - spolupráce, nálada v kraji, řešení sporů - případně zajištění mediace apod. 5. vedení místních kontaktních osob (předání kontaktů, metodiky práce s lidmi - dobrovolníky, systémy apod.) 6. úkoly od PO (celorepublikově) 7. správa databáze a práce s nalodeni.pirati.cz, lide.pirati.cz, people.pirati.cz 8. kontakt pro veřejnost 9. akce v kraji - podpora dobrovolníků v organizaci, ve spolupráci s MO propagace 10. akce na místních úrovních - podpora pro MS a kontaktní osoby ve vytváření příležitostí pro potkávání se Pirátů s veřejností Náplň práce krajského předsednictva * volená dobrovolná politická funkce, nese odpovědnosti na více úrovních 1. krajská politika (témata, stanoviska, program, vedení jednání, databáze kontaktů spolupracujících subjektů a osob) 2. reprezentace KS Vysočina 3. pravidelná schůze - svolání dle předpisů, program jednání, vedení jednání, zápisy (asistent KP-viz jeho náplň) 4. vedení kraje 4.1. management úkolů, redmine (kontrola a podpora) 4.2. rozdělování kompetencí (dle struktury kraje a MS, ale i individuálních schopností dobrovolníků ve spolupráci s koordinátorem) 4.3. kontrola a podpora práce odborů (ve spol. s vedoucími odborů) - rozdělení si kompetencí v rámci členů KP 5. přijímání členů kraje (ve spolupráci s koordinátorem a AO) 6. hospodář (celé KP) 6.1. vytváření rozpočtu (ve spol. s FO) 7. vedení jednání na krajském forum.pirati.cz (asistent, AO) 8. správa majetku - odpovědnost (ve spol. s AO) 9. zveřejňování lobby kontaktů, zápisy (asistent) 10. organizování voleb Náplň práce místního předsednictva * volená dobrovolná politická funkce, nese odpovědnosti na více úrovních 1. místní politika (témata, stanoviska, program, vedení jednání a databáze kontaktů spolupracujících subjektů a osob, zveřejňování lobby kontaktů, zápisů z jednání) 2. reprezentace 3. pravidelná schůze - svolání dle předpisů, program jednání, vedení jednání, zápisy a jejich zveřejňování 4. vedení místního sdružení 4.1. management úkolů, redmine (kontrola a podpora) 4.2. rozdělování kompetencí (dle struktury MS, ale hlavně individuálních schopností dobrovolníků ve spolupráci s koordinátorem) 5. přijímání členů místního sdružení (ve spolupráci s koordinátorem a AO) 6. hospodář (předseda) 7. vedení jednání na místním forum.pirati.cz (AO) 8. správa majetku místního sdružení - odpovědnost (ve spol. s AO) 9. akce - jejich organizace a další 10. organizace voleb Náplň práce hospodáře - pověřeného hospodáře * na krajské úrovni předseda kraje (dále pověření hospodáři v rámci krajského rozpočtu a výdajových rozpočtových položek - předsedové, vedoucí týmů, apod.) * odpovědnost za hospodaření týmu 1. schvalování žádostí o proplacení - kontrola správnosti 2. fyzická archivace faktur dle čísel žádostí o proplacení - odpovědnost za předání centru (kraji - předání fyzických faktur do centra kraje, následně předání vedoucímu kanceláře na celorepublikové úrovni) 3. soupisky majetku kraje dle proplacených faktur 4. tvorba rozpočtu (ve spolupráci s PKS a KF) - koncepce a požadavky týmu nést do tvorby rozpočtu kraje 5. spolupráce na celorepublikové úrovni s vedoucím kanceláře 6. piroplaceni.pirati.cz Náplň práce vedoucího mediálního odboru kraje * volená dobrovolná servisní funkce, odpovědnost za mediální obraz kraje, podpora pro MS * schválená koncepce MO KS Vysočina: https://drive.google.com/file/d/15tudjO7zYJgWvjBGYGVz67txnh2RseVk/view?usp=sharing náplň ve zkratce (ostatní dle koncepce): 1. správa media-listu kraje 2. osobní, telefonický, emailový kontakt s médii 3. pravidelné newslettery kraje (informování veřejnosti, ve spolupráci s koordinátorem kraje) 4. správa krajských stránek na sociálních sítích (facebook, twitter) 5. správa webů (vysocina.pirati.cz, trebicsko.pirati.cz a další) 6. kontakt pro média 7. psaní a vydávání stanovisek, tiskových zpráv kraje ve spolupráci s krajským předsednictvem (či místním předsednictvem, vedoucími týmů apod.) 8. spolupráce na celorepublikové úrovni s MO 9. vedení a dohlížení na práci dobrovolníků - členů MO kraje Náplň práce vedoucího technického odboru kraje * volená dobrovolná servisní funkce * odpovědnost za technickou podporu kraji a MS 1. správa webů na technické úrovni 2. spolupráce na celorepublikové úrovni s TO 3. vedení a dohlížení na práci dobrovolníků - členů TO kraje Volební manažer kraje * výběrové řízení, IČO, odhad časové náročnosti je 40 hodin týdně minimálně * odměna měsíčně až 25 000,- (0 - 5 000,- odměna dle odvedených úkolů) +dle výsledků navržena odměna za 6. mandát 60 000,- a za každý další mandát 25 000,- se splatností v únoru 2021 * https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=316&t=48436#p636465 1. Plán kampaně, ve spolupráci s centrem (celostátním volebním koordinátorem) a týmy kraje (PKS, MO, PMS atd.) 2. OVK, administrativa voleb obecně 4. Vedení volebního štábu (skupiny všech placených lidí a dobrovolníků podílejících se na kampani) 5. Koordinace vedoucích týmů v kampani (outdoor týmu, kontaktní kampaně, PR, administrativy apod.) 6. Samostatná exekutiva kampaně (podle manažerem připraveného plánu volební kampaně) a rychlé ​uzpůsobování plánu aktuální situaci 7. Koordinace s kampaněmi probíhajících napříč republikou 8. Statistiky kampaně, předání know-how do další kampaně sespáním návodů, zhodnocení co se povedlo, co ne 9. práce se systémy strany (forum, redmine, zulip) STARÉ PŘED LISTOPADEM 2018 Náplň práce koordinátora kraje * placen centrálně personálním odborem, smlouva, plný - 40 hod. týdně, IČO 1. úkoly od PO (celorepublikově) 2. správa databáze členů, registrovaných příznivců a dobrovolníků 2.1. https://people.pirati.cz/ 3. správa tabulky 10_Vysočina (akce, kontakty) 3.1. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C5gVmbuBbOH0Aubryq2kXcn8tugFaX_21LgbqiCi1ck/edit?usp=sharing 4. vedení místních kontaktních osob (předání kontaktů, metodiky práce s lidmi-dobrovolníky, systémy apod.) 5. metodická práce se zájemci o členství, dobrovolníky (i RegP, členové) 6. kontakt pro veřejnost 7. AKCE v kraji - podpora dobrovolníků v organizaci, ve spolupráci s MO propagace 8. akce na místních úrovních - podpora pro MS 9. vzdělávání dobrovolníků - ve spolupráci lidí ze struktury (servis i politika kraje) 10. mediace, komunikace v kraji - spojení centra kraje s MS a s centrem v Praze, jinými kraji apod. - spolupráce, nálada v kraji Náplň práce krajského předsednictva * volená dobrovolná politická funkce, nese odpovědnosti na více úrovních (než navyšovat počet členů KP, bylo by vhodné obsadit ved. AO a FO) 1. krajská politika (témata, stanoviska, program, vedení jednání, databáze kontaktů spolupracujících subjektů a osob) 2. reprezentace KS Vysočina 3. pravidelná schůze - svolání dle předpisů, program jednání, vedení jednání, zápisy (asistent KP-viz jeho náplň) 4. vedení kraje 4.1. management úkolů, redmine (kontrola a podpora) 4.2. rozdělování kompetencí (dle struktury kraje a MS, ale i individuálních schopností dobrovolníků ve spolupráci s koordinátorem) 4.3. kontrola a podpora práce odborů (ve spol. s vedoucími odborů) - rozdělení si kompetencí v rámci členů KP 5. přijímání členů kraje (ve spolupráci s koordinátorem a AO) 6. hospodář (celé KP) 6.1. vytváření rozpočtu (ve spol. s FO) 7. vedení jednání na krajském forum.pirati.cz (asistent, AO) 8. správa majetku - odpovědnost (ve spol. s AO) 9. zveřejňování lobby kontaktů, zápisy (asistent) Náplň práce asistenta krajského předsednictva * placená pracovní pozice, částečný úvazek (10 hod. týdně), IČO, placený krajem 1. podpora v pořádání pravidelných schůzí a setkávání kraje (pozvánky, propagace veřejnosti, zápisy, dohled plnění úkolů z jednání apod.) 2. (kontakt pro veřejnost, média) 3. vedení jednání KP na forum.pirati.cz (v zastoupení předsedy kraje - pověření od KP kraje) 4. vedení jednání KF na forum.pirati.cz (pověření od AO kraje) 5. podpora v administrativě KP Náplň práce místního předsednictva * volená dobrovolná politická funkce, nese odpovědnosti na více úrovních 1. místní politika (témata, stanoviska, program, vedení jednání a databáze kontaktů spolupracujících subjektů a osob, zveřejňování lobby kontaktů, zápisů z jednání) 2. reprezentace 3. pravidelná schůze - svolání dle předpisů, program jednání, vedení jednání, zápisy a jejich zveřejňování 4. vedení místního sdružení 4.1. management úkolů, redmine (kontrola a podpora) 4.2. rozdělování kompetencí (dle struktury MS, ale hlavně individuálních schopností dobrovolníků ve spolupráci s koordinátorem) 5. přijímání členů místního sdružení (ve spolupráci s koordinátorem a AO) 6. hospodář (předseda) 7. vedení jednání na místním forum.pirati.cz (AO) 8. správa majetku místního sdružení - odpovědnost (ve spol. s AO) 9. akce - jejich organizace a další Náplň práce vedoucího mediálního odboru kraje * volená dobrovolná servisní funkce, odpovědnost za mediální obraz kraje, podpora pro MS * vedení a dohlížení na práci dobrovolníků - členů MO kraje * zvážit finanční odměnu 1. správa media-listu kraje 1.1. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bdD36HWruYshPu5bytuap03_Ud-SL-_9JWCSDMwFD6A/edit?usp=sharing 2. osobní, telefonický, emailový kontakt s médii 3. pravidelné newslettery kraje (informování veřejnosti, ve spolupráci s koordinátorem kraje) 4. správa krajských stránek na sociálních sítích (facebook, twitter) 4.1. https://www.facebook.com/pirati.vysocina/ 4.2. https://twitter.com/pirativys 5. kontakt pro média 6. psaní a vydávání stanovisek, tiskových zpráv kraje ve spolupráci s KP (MS ve spolupráci s MS) 7. spolupráce na celorepublikové úrovni s MO Náplň práce vedoucího finančního odboru kraje * volená dobrovolná servisní funkce, odpovědnost za hospodaření kraje (primárně má odpovědnost hospodář - KP), podpora pro MS * vedení a dohlížení na práci dobrovolníků - členů FO kraje * zvážit finanční odměnu 1. zpracování žádostí o proplacení (+ redmine podání FO) 2. fyzická archivace faktur dle čísel žádostí o proplacení - odpovědnost za předání centru (nyní Tobias Esner - asistent AO centra) 3. správa pracovního rozpočtu vč. soupisky majetku kraje dle proplacených faktur 3.1. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OaM7x_cRWSZA7nv2nlTzo0atZ8E39Q-7Kb4Zti24gmI/edit?usp=sharing 4. tvorba rozpočtu (ve spolupráci s KP a KF) 5. spolupráce na celorepublikové úrovni s FO Náplň práce vedoucího administrativního odboru kraje * volená dobrovolná servisní funkce, odpovědnost za administrativu kraje, podpora pro MS * vedení a dohlížení na práci dobrovolníků - členů AO kraje * zvážit finanční odměnu 1. správa přihlášek v archivu a jejich zpracování směrem k AO centra (ve spolupráci s koordinátorem) 2. pravidelná svodka kraje 2.1. https://forum.pirati.cz/post535845.html#p535845 3. moderace fóra Vysočiny 4. vedení jednání KF na forum.pirati.cz 5. správa majetku kraje (ve spol. s vedoucím FO) 6. archivace dokumentů (archivační a skartační řád) 7. OVK, administrace voleb … 8. spolupráce na celorepublikové úrovni s AO Náplň práce vedoucího technického odboru kraje * volená dobrovolná servisní funkce, odpovědnost za technickou podporu kraji a MS * vedení a dohlížení na práci dobrovolníků - členů TO kraje * zvážit finanční odměnu 1. správa wiki kraje (spíš AO) - ve spolupráci s KP a odbory 2. web kraje - vytvoření, podpora, školení editorů 3. redmine a github kraje ? 4. spolupráce na celorepublikové úrovni s TO Náplň práce správce JiPiCe * placená pozice krajem Vysočina, plný úvazek - 40 hod. týdně, IČO - výběrové řízení 1. medializace centra 2. akce v centru vč. propagace a celkového zajištění akce, práce s formulářem 2.1. https://docs.google.com/forms/d/1PCeenKvKGHoHXoGheKcaEXj-AVNkbnq70ZG3jtwN_c8/edit?usp=sharing 3. práce s dobrovolníky v centru 4. práce se stážisty vč. zajištění administrativy a kontaktů se školami 5. administrativa centra 6. zajištění provozu (vč. úklidu, odpadu, provozní řád a další) 6.1. evidence klíčů 6.2. evidence majetku v centru Volební manažer kraje * ? volba s odměnou dle výsledků ? 1. plánování kampaně 2. OVK