PKS JčK 15. 4. 19:00 (jitsi) 1. Směřování krajského sdružení - střednědobá koncepce (krajské schůze, schůze PKS - předjednání v RM, buddy program) (LM) - téma - mediální prezentace 2. Diskuze o přijetí Vítězslava Lamače za člena (LM) Mimořádné jednání PKS dne 7. 4. 2020, Jitsi, 19:00 1. "Koronabalíček" - další postup, rozdělení prací - viz RM (LM): https://redmine.pirati.cz/issues/29697 2. Nabídka vydavatelství Vltava-Labe-Press (Deník) - https://redmine.pirati.cz/issues/29837 Lukáš osloví Kety kvůli PESTE, výstupy by měly být snad do týdne. Dále zpracují SWOT za své téma. PKS paralelně zapracovává do celostní SWOT. Další setkání PKS v pátek 10.4. - vyhodnocení, jak to probíhá + možná rizika. PKS JčK 1. 4. 19:00 (jitsi) Program (návrh) 1. Prezence, schválení pořadu, určení zapisovatel(ů), úkoly do redmine zadá Josef Špak 2. Vyjádření spolků z Přední Výtoně k osobě p. Trampoty (Josef Špak, LM) 3. Kontrola podatelny (JŠ) 4. Kontrola dalších úkolů mimo podatelnu (JŠ) 5. Vyhodnocení práce PKS (úkol ze schůze ze dne 3. 2. 2020) - https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?p=676976#p676976 6. Lokální fundraising - viz email od CVOKA (ZK) - viz níže 7. Změna krajského programu, viz mail od Radka Holomčíka níže (JK) 8. KoKS JčK - VŘ - pohovory 9. Kumbál v čepici - financování (ZK) 10. Různé: Přehodnocení kampaně, ano nebo ne? (LM) Zápis (Lukáš Mareš): ověřila: Jana Koláříková JK: Prosba o zadání úkolů do redmine ASAP. Usnesení PKS: Schválen navržený program. Ad 2) PKS souhlasí s odpověďmi Josefa Špaka a Vojty Pikala zaslanými emailem a dále se tím nebudeme zabývat. Ad 3) PKS se bude otázkou přijetí VL zabývat na příštím jednání dne 15.4.2020. Ad Nájem Čepice - PKS se usnáší na odpuštění nájmu Čertovo.s.r.o. za Čepici za měsíc květen. - energie budou řešeny dodatkem smlouvy, který je v řešení. Ad 4) PKS souhlasí s tím, že na konci července vyhodnotí práci Media manažera a zahájí jednání o možném zvýšení objemu činností. Ad 6) PKS pověřuje Luboše zveřejněním výzvy na FB a zahájení fundraisingu a určuje VK a JK za zodpovědné osoby PKS v této věci. Ad 7) PKS se usnáší: prozatím odkládá předložení návrhu programu pro krajské volby KF do doby zohlednění tzv. "koronabalíčku" ušitého na míru našemu kraji z centrály. Ad 8) PKS uspořádá další kolo výběrového řízení, a to 8. 4. 2020 od 17:00. Máme 4 uchazeče postupující do posledního kola. Jana vyrozumí uchazeče i výběrovou komisi o postupu. Ad 5) (na konci) - probíhá sebehodnocení a vzájemné hodnocení všech členů PKS, diskuze nad směřováním kraje. To Do: Jana - zavolá Radkovi a zjistí, v jakém časovém horizontu by bylo možné vyřešit koronabalíček. Lukáš - informuje KF o dalším postupu při vzniku programu Jana - shrnutí činnosti PKS za poslední kvartál ve formě informační zprávy pro KF obsahující motivační okénko. Lukáš - informuje Čerta o odpuštění nájmu za květen. Luboš - zveřejní výzvu na fundraising na FB Jana - vyrozumí výběrovou komisi o postupu při posledním kole VŘ KoKS JčK Pepa - dá úkoly do Redmine ASAP Sourhn usnesení: PKS JčK 11/2020: PKS se usnáší na odpuštění nájmu Čertovo.s.r.o. za Čepici za měsíc květen. 5-0-0 PKS JčK 12/2020: PKS prozatím odkládá předložení návrhu programu pro krajské volby KF do doby zohlednění tzv. "koronabalíčku" ušitého na míru našemu kraji z centrály. 5-0-0 PKS JčK 13/2020: PKS pověřuje Luboše Kudláčka zveřejněním výzvy na FB a zahájením fundraisingové kampaně a určuje VK a JK za zodpovědné osoby PKS v této věci. 5-0-0 mail od CVOKa: Ahoj všem také přehodnocujete kampaně a chystáte se pomáhat tam, kde je to potřeba? Náš fundraisingový tým (Petra a Sámer) nabízí pomoc při organizaci různých sbírek v krajích. Zprostředkovávám jejich sdělení a vás prosím, abyste to promysleli, probrali ve svých týmech a v úterý bychom to probrali na Mumblu, který bychom věnovali právě těmto aktivitám a kampani "máme plán". ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Zdravíme všechny z IFR týmu, vzhledem k tomu, že už intenzivně pracujeme na celorepublikové darovací stránce a součástí budou i krajské kampaně, rádi bychom od vás věděli, jaké online aktivity v rámci kraje připravujete. Díky tomu, že od vás budeme mít informace, zvládneme si namodelovat, jak to bude kapacitně náročné a jaké nástroje plánujete použít (vlastní stránka, Startovač, jiné). Prosím zašlete na petra.melingerova@gmail.com krátkou informaci, kam směřujete. Zároveň nabízíme pomoc a podporu, protože jsme už nějaké možnosti připravili. V úterý se připojíme k vaší společné schůzce a můžete se nás na cokoliv zeptat. Offline teď asi každý lokálně pomáháme v rámci možností a výzev aktuální situace. Pár nápadů pro inspiraci jak to uchopit: Naší myšlenkou je lokální fundraising, kdy vyhlásíme sbírku na konkrétní místo (podnik, divadlo, kulturní centrum, možná neziskovka) nebo na člověka/skupinu lidí (ohrožená skupina,rodina). Rádi s Vámi budeme konzultovat výběr. Chceme pracovat s výzvou peer to peer (motivuji okolí tím, že vymyslím lákavou aktivitu, kterou udělám, pokud se to vybere), Startovač (klasický výběr s odměnami, které už připravujeme) a oslovování firem. Pokud jako Piráti chceme i my něco dát, tak bude výborná forma matching s výzvou ve smyslu Vy dáte stovku, my dáme dvě nebo se vybere, čím budeme vybranou částku násobit. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mail od Radka (RP): Ahoj velevážení PKS, (na vědomí asistentce RP a celostátnímu volebnímu koordinátorovi) prosím věnujte pozornost tomuto veledůležitému hlášení a vyplnění přiložené tabulky do pátku 3. 4. 2020 do 12:00: Dneska jsme schválili na RP následující usnesení (vč. odůvodnění): "Republikové předsednictvo: 1. žádá krajská sdružení o zvážení úprav volebních programů pro krajské volby 2020 tak, aby reflektovaly aktuální epidemii Covid19 a s ní související nastupující hospodářskou krizi. 2. deklaruje, že v případě zájmu krajských sdružení podpoří vytvoření lokalizovaných programových balíčků zaměřených na prorůstová opatření, ve spolupráci s resortními týmy Finance, Průmysl a obchod, Práce a sociální věci, Místní rozvoj a Zemědělství i externími odborníky. 3. pověřuje místopředsedu Radka Holomčíka, aby s touto výzvou seznámil krajská předsednictva, zmapoval jejich zájem a informoval o tomto Republikové předsednictvo na jednání 6. 4. 2020. Odůvodnění: Současná epidemie Covid 19 startuje další hospodářskou krizi. Kraje mají omezenou, ale přesto reálnou možnost, jak pomáhat tlumení důsledků krize a realizovat prorůstová opatření. Chceme proto krajům, které tuto výzvu cítí a mají zájem ji zapracovat do svých volebních programů ke krajským volbám 2020, dát odborný support pro vytvoření prorůstových programových balíčků." Obracím se tedy na vás s prosbou, abyste zvážili, zda nerozšíříte své krajské programy o krajem realizovatelná prorůstová opatření. Věřím, že to bude mimořádně důležitá věc - krajské volby budou probíhat (pravděpodobně) po skončení nejtvrdších epidemiologických opatření v době sílící hospodářské krize. Bude proto vhodné přijít s pozitivním programem zaměřeným na zvládnutí krize a s prorůstovými opatřeními. Ze strany centrály dostanete podporu a sestavený balíček opatření dle specifiky vašeho kraje. Případné náklady by šly za RP, od vás bychom potřebovali ale součinnost krajského předsednictva, krajského volebního štábu a KETů. Pokud se zapojíte bude v další fázi nezbytné udělat a dodat: - PEST analýzu kraje (https://cs.wikipedia.org/wiki/PEST_anal%C3%BDza) - SWOT analýzu (https://cs.wikipedia.org/wiki/SWOT) Ale to bude v dalších pokynech a dostanete k tomu taky support (nyní to uvádím jen pro info). Prosím do tohoto pátku vyplňte, zda máte o toto zájem a případně doplňte kontaktní osobu za váš kraj do této tabulky: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S8cbOibzDgdrSlyFG64jQzD-LhkHx4-s4zhDjmkYT50/edit?usp=sharing S pozdravem, Radek Holomčík Poslanec Parlamentu ČR 3. místopředseda Pirátské strany E-mail: radek.holomcik@pirati.cz Tel.: +420 728 034 460 FB: www.facebook.com/holomcik Rychlá odpověď Pokud máte doplňující dotazy, obracejte se na Petru a v úterý bychom to všechno kolektivně probrali a řekli si jak dál. 18. 3. 19:00 Přítomní: Zuzana Kudláčková, Lukáš Mareš, Veronika Kovářová, Jana Koláříková, v bodě 5 se připojil Luboš Kudláček Omluveni: Josef Špak zapisuje: ZK ověří: Všichni zveřejní: ZK 1) Prezence, schválení pořadu, určení zapisovatel(ů), úkoly do redmine zadá JK 2)Záměr na Čepici - doplacení energií v roce 2020 a nastavení pro další roky (LM). Viz https://redmine.pirati.cz/issues/27153 Čert souhlasí s tím že se bude podílet na platbě energií. Návrh: čert by platil 2/3 ceny. LK - požádáme, aby původní právník sepsal dodatek ke smlouvě. Snížení/odpuštění nájmu - https://redmine.pirati.cz/issues/28921 (ZK) Usnesení: PKS po dobu trvání karanténích nařízení snižuje nájemné Janu Lukavskému na 5000 Kč. Částka může být změněna dalším usnesením. A pověřuje Lukáše Koláříka k jednání s majitelem objektu heradební 13 o dočasném snížení nájmu. 4 - 0- 0 3) Příprava programu - další postup (LM) LM - měli bychom to mít schválené do konce března, ale asi se to protáhne. vyšel celostátní krajský program. Budu to procházet a případně doplním pod čarou. A schválil bych to dohromady. Diskuze nad anketou o dopravě- bude vzhledem k okolnostem prodloužena. Formát bude sjednocen a po uplném dohotovení ( spolupráce s Lub) přeložím PKS PKS: Konstatuje, že LM projde celostátní program, začlení jej do našeho programu, změny vyznačí, následně předloží předsednictvo program ke shválení KF jako celek. 4 - 0- 0 4) Vyhodnocení práce PKS ( úkol ze schůze ze dne 3. 2. 2020) - https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?p=676976#p676976 - odloženo až bude kompletní předsednictvo přítomno. JK: Práce uvolněných Pirátů: diskuze o případném čtvrtletním seznamení s prací/výsledky 5) Různé Lub Kudláček: diskuze nad claimem. Konec v 19:50 TO DO: LM: Zajistit sepsání dodatku smlouvy k čepici ( přes Kolise) Soubor usnesení: PKS JčK 9/2020 PKS po dobu trvání karanténích nařízení snižuje nájemné Janu Lukavskému na 5000 Kč. Částka může být změněna dalším usnesením. PKS zároveň pověřuje Lukáše Koláříka k jednání s majitelem objektu Hradební 13 o dočasném snížení nájmu. PKS JčK 10/2020 PKS konstatuje, že Lukáš Mareš projde celostátní program, začlení jej do našeho programu, změny vyznačí. Následně předloží předsednictvo program ke shválení Krajskému Fóru jako celek. PKS 4. 3. 19:00 jitsi Přítomní: Josef Špak, Jana Koláříková, Zuzana Kudláčková, Veronika Kovářová, Klára Bidařová, Luboš Kudláček Zápis: Veronika Kovářová Ověří: Josef Špak Zkontroluje a zveřejní: Zuzana Kudláčková 1) Prezence, schválení pořadu, určení zapisovatel(ů), úkoly se budou zadávat do redmine již během zasedání (JŠ) 2) Bod Volebního manažera (LubK) Luboš: fotograf Wonky - co si máme vzít na oblečení při focení kandidátů - bílá košile, tričko (klidně barevné, ale jednobarevné), dotaz na Karolínu Sadílkovou Honza Suchánek - web - spíš Klárka, Luboš řeší web s Honzou Hoškem (aktuality už se neduplují, pracují na formuláři na odběr, tlačítka na like, ikona makáma na programu) a technikálie s Honzou Suchánkem aktuality : KETy, zastupitelstva - jen pirátské (Honza Suchánek, Klára Bidařová) 3) bod Koordinátorky (KB) Pepa: redmine: Inspirace z PLK (https://redmine.pirati.cz/issues/28061), prima, budeme používat. Jana: někdo si to vezme za své a zkusí vyplnit, zpracujeme Pepa úkol: vezme si to na starost (PLK) - přiřazeno Krajská schůze: do 10.3. poslat reporty z MS program: je třeba nachystat program, měl by tam vystoupit Michal Horák Pepa úkol: osloví Michala Horáka, aby věděl, že je v Kaplici pro něj prostor Newsletter: je to hezký (ZK), ale dlouhý (KB), KB ráda bych větší spolupráci s MS Děkujeme Klárce! Sháníme člověka za Janu, myslíme na Tebe. Oceníme. 4) Postup volby ostatních míst kandidátky (ZK) ZK: začne rozprava o volbě ostatních míst, plán 11-15 (cca 17.3. až 23.3.) poté 16-20, rozprava 10 dní, první kolo út-pá, druhé kolo pá-po, poté volba 21-60 Usnesení: PKS souhlasí s předloženým návrhem postupu volby: Jednání bude probíhat od 5.3. do 17.3. včetně doby na rozmyšlenou. Hlasování bude zahájeno 17. 3. o 11.-15. místě na kandidátce. hlasování: 4 pro 5) kontrola úkolů a podatelny (JŠ) - schválení záměru MS Tábor - JK: https://piroplaceni.pirati.cz/zamer/1617/ JK zkontroluje Schůzka volebního manažera s Michalem Horákem proběhla. Zmocněnec (volební) bude Klára Bidařová. Hlasování o přijetí Vítězslava Lamače, spustit na redmine. Hláska - řeší Dan Galuzska. konec setkání 20:00 PKS 19.2.2020 19:00 (Jitsi) Přítomní:Jana Koláříková, Josef Špak, Zuzana Kudláčková, Veronika Kovářová, Lukáš Mareš, Lukáš Kolářík Zápis: Veronika Kovářová 0) Prezence, schválení pořadu, určení zapisovatel(ů), úkoly se budou zadávat do redmine již během zasedání (JŠ) schválen program 1) VŘ na koordinátora - hodnocení od Jany je v tabulce v tabulce zřejmě proběhne ve středu 26.2. ve 13 hodin (Veronika, Jana, Klára ), hodnocení v tabulce, PKS se vyjádří 2) Žádost Luboše Kudláčka o administrátorský přístup k FB stránce Jihočeský kraj https://www.facebook.com/pirati.jck/ (momentálně má roli editora a z nějakých důvodů to nestačí) - JŠ Luboš si připraví seznam přístupů - schválíme to najednou (předáme Pepovi Špakovi/Honzu Hoškovi) - budeme mít sepsaný seznam ke schválení Pepa předá Lubošovi administrátorský přítup k FB stránce na základě vysvětlení, (proč ho potřebuje administrátorský? nešlo např. ověřit stránku kvůli postama.) usnesení: Předsednictvo schvaluje administrátorský přístup k FB stránce pro Luboše Kudláčka. Hlasujeme 4 pro. PKS JčK 7/2020 3) Schůzka s fundraising týmem v PiCe 28.2. 10-13h. - bude tam někdo za PKS? (JŠ) Luboš tam bude, Veronika bude, Zuzka bude na jitsi, Pepa zřejmě na jitsi 4) Kontrola úkolů a podatelny. (JŠ) - podatelna zkontrolována 14.2.2019 Úkoly: info od ZK k aliasu pro koordinátory: https://redmine.pirati.cz/issues/27031 vyřešeno názor JK, ZK: pravidla přijímání členů https://redmine.pirati.cz/issues/19673 probrat, na kolik chceme mít tak přísná pravidla, moc dlouhé lhůty, v závislosti na znalosti člověka - přeformulujeme návrh - souhlasíme s rozpětími 0-uvedené čas.lhůty (Veronika zkoordinuje s Pepou, Veronika jako zástupce skupiny, která to pochopila přesně opačně bude lakmusovým papírkem) Spisová služba, aktuální info od ZK: https://redmine.pirati.cz/issues/23138 zpracuje Zuzka a Pepa přes redmine V redmine MO JčK jsou neaktuální úkoly: https://redmine.pirati.cz/projects/medialni-odbor-jck/issues?query_id=589 - Veronika si bere na starost Další body redmine - úklid v Čepici, zabezpečení Čepice https://redmine.pirati.cz/issues/27513 převedeme na Luboše schůzka se senátním kandidátem proběhne s Lubošem Otázka Honzy Slavíka čeká na technickém odboru Proběhne schůzka s paní Burianovou a Pepou volby druhé půlky kandidátky - Zuzka vede procedurální vlákno o 6-10, 11-15, 16-27, podle diskuze na foru přihláška Lamač - nejzazší datum hlasování 9.5 5) krajský web a místní weby - kdo bude mít na starosti kontrolu medailonků (z FB konverzace s J.Suchánkem) (JŠ) Pepa na tom spolupracuje s Honzou Suchánkem, v konverzaci zahrnut Luboš, kontrola medailonku na všech webech má na starosti Luboš 6) stav přípravy volebního programu příprav se chopili pověřené osoby a přípravy jsou v plném proudu 7) krajská agenda 5/ZK/20 Informace o jednání Rady Asociace krajů ČR (JŠ) - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uhQEx_aeN30MCOLdtSVo2XOoLrJv2Tr3-30Fth8QPpg/edit#gid=962625877 podívat se na bod přirazen PKS - bod č. 5, bereme na vědomí a v rámci příprav se na to podíváme, Kolis: obecně jsme s tím v souladu, hlasovali bychom pro 8) stav přípravy volební kampaně do krajských a senátních voleb další volební štáb 1.3., hotový rozpočet a čerpáme, Jana zařídila geniální systém, aby pomohla archivaci - označení "xxx2020" jako PKS vyzveme již zvolené kandidáty, aby se fyzicky zúčastnili 1.3. , Lukáš Mareš zavolá telefonem kandidáty, případně pozve mailem, MO zadat do newsletteru Klárky, že máme Luboše jako MO potřebujeme peníze, Jarda Hansal bude kontaktovat aktuální fundrisingové kontakty, Luboš se domluví s Jardou jestli nepojedou do Prahy spolu 9) KETY. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rd5vVfQGX4XrHrlHW-1c8fXlUEmfyo1V9av1Yf6fiVg/edit#gid=1064490897 (ZK) je třeba vytvořit KET majetek a investice - vyzvat aktivně možné účastníky např. Jiří Roubíček vyzvat kandidáty na čelo, aby si každý vzal jeden svůj KET // oblast zájmu KET IT a smart city - pozveme na akci v pátek 20.3. 16 hodin Ondry Profanta a Lukáše Koláříka úkol pro zuzku dát vědět pepovi až bude akce připravená 10) Jana: s plánovanými výpadky bude TO informovat, připraví systém, prosí o trpělivost, ne všechny výpadky jsou plánované :) 11) Další schůze 4.3. od 19 hodin, kdyby náhodou Pepa nestihl doběhnout, přidá se později, začneme bez něj. Usnesení: 7/2020 Předsednictvo schvaluje administrátorský přístup k FB stránce pro Luboše Kudláčka. Úkoly: PKS: hodnocení VŘ na koordinátora Josef Špak: dát přístup L. Kudláčkovi k FB stránce - hotovo PKS 3. 2. 2020 (čepice, Jitsi) Začátek 19:00 20:00 Přítomní:Josef Špak, Lukáš Mareš, Zuzana Kudláčková, Veronika Kovářová, Jana Koláříková Zápis: Zuzana Kudláčková - navrhuji, aby zapisovala koordinátorka nebo jiná pověřená osoba, a místopředsedkyně se mohla plně věnovat jednání. Domluvil jsem se s Klárou, že nám s tím pomůže. ~ Josef Špak 0) Prezence, schválení pořadu, určení zapisovatel(ů), úkoly se budou zadávat do redmine již během zasedání (JŠ) - 2 dny předem Pepa pošle pozvánku na každé zasedání PKS, změna termínu: středa od 19hod (příští setkání 19.2. od 19hod na Jitsi) 1) Kontrola úkolů a podatelny. (ZK, JŠ) - Soběslav audit Hláska - https://redmine.pirati.cz/issues/26897 měl by si to vzít na starost ten, kdo má MO * Verča má v gesci MO * LM: Poukázat na to v pirlistech, kdo napíše text? * JK: chtělo by to strukturovanější podklady od Soběslavských * LM: Výstup je na stránkách http://pirati.sobeslav.cz/audit-mesicniku-hlaska-je-nezavislym-radnicnim-periodikem/. * VK: Verča si to bere jako úkol k nastudování * JK: výstup by měl být v centrálních pirlistech - M.Chalupa - Upozornění na Hlasování v Heliosu, min. 2 členové si přejí dostávat upozornění mailem, nejen soukromou zprávou - https://redmine.pirati.cz/issues/27047 + Václav Urban na FB ZK: helios to umožnuje - byl podnět od Pepy Soumara na zahlcení mailových schránek, my máme povinnost upozornovat na hlasování a to že nečtou SZ na fóru je špatně - hlavní komunikační nástroj je fórum + to dáváme na 2 FB skupiny JŠ: Ne všichni mají nastaveno upozornění na SZ na foru JK: vyřešilo by to napsat členům mail o návodu jak si to na foru nastavit + info, že hlavní komunikační kanál je forum = vysvětlit vše v jednom mailu VK: beru si to na starost -Aktualizace rozpočtu: https://redmine.pirati.cz/issues/26889 JK: aktualizace za minulý rok se dělá centrálně, ted jsou technické problémy - výpadek JŠ: je místo kam by se psali plánované výpadky? JK: Andrej -Předávání informací o změnách ve výborech, komisích a orgánech firem: https://redmine.pirati.cz/issues/27045 LM: může jít newsletterem jednou za 3 měsíce JŠ: dá echo PMS - ověření identity jaromír kopřiva - spojí se s ním někdo přes videohovor a zkontroluje občanku? ověřovací kód mám v mailu. - JŠ ZK: vyřeším a celkově si ověřování mohu vzít na starost - jsem dostupná https://redmine.pirati.cz/issues/23746 - nábor dobrovolníků a stážistů - jaké bude pokračování? LM: dotkli jsme se toho ted a VŠ, Luboš poslal dotazník a je tam asi 20 odpovědí - necháme to na něm a na KoDo v rámci přípravy na volby https://redmine.pirati.cz/issues/23388 - mělo by se tohle předat do podatelny PO? Hodil by se na to nějaký návod, i já v tomhle nemám jasno, lidi jako Agnes pak už vůbec https://redmine.pirati.cz/issues/27075 FB skupiny ZK: k tomu už máme usnesení https://redmine.pirati.cz/issues/26320 - Místo KF - vyřešeno 2) rezervy práce předsedy a jejich řešení. (ZK) - Pepa navrhuje změnit na: rezervy práce předsednictva Předseda byl upozorněn na konkrétní pochybení. Předseda si uvědomuje rezervy ve své práci, velmi ho mrzí, a již na nich pracuje. Omlouvá se za to. PKS si za měsíc vyhodnotí svou práci a zhodnotí si plnění svých úkolů - 4. března na PKS. ZK: návrh jsem podala na základě dokumentu a návrh usnesení jsme zkonzultovaly s Janou JŠ: měl jsem s LM schůzku, nějaké věci v dokumentu mi přijdou jako nesmysly viz. práce v piroplácení - LM: nechtěl bych rozjíždět emoce, chci se bavit věcně - Pepa uznal, že některé věci jsou v dokumentu oprávněně, proti Pepovi osobně nikdo nic nemá, máš dobrou vůli, jde nám o co nejlepší fungování PKS, měli jsme potřebu na to upozornit, PKS je pro Pepu priorita, je prostor hledat řešení a zlepšovat to, měla by být přechodná doba a když se to nezlepší, budeme to řešit znova JŠ: Předsednictvo není, aby dávalo ultimatum. Když je problém, mají se obrátit přímo na mě. Vyhlásil jsem volbu předsedy MS ČB a IT komisi v Týně taky opustím. ZK: Pepa to bere hodně osobně. JŠ: ano, nelíbí se mi forma v dokumentu - na tyhle věci slouží diskuse na fóru - ne usnesení PKS ZK: problém se má řešit přímo s tebou - ted se to děje, zároven činnost PKS má hodnotit KF, kde by se to řešilo veřejně JK: podle mě takhle dáváme KF najevo, že pracujeme na zlepšení JŠ: předsednictvo hodnotí předsedu - to mi přijde nemístné LM: Dokument jsou teze, o kterých si máme popovídat .. my jsme taky KF, jsme pověřeni KF - je to signál pro celé KF, že to vnímáme stejně - není ostuda dělat chyby, ostuda je na nich nepracovat JŠ: Pracuji s tím. Zbavím se věcí, které dělám nad rámec - předsednictví KF a zastupitele budu dělat naplno. Pokud se to ani přes to nezlepší, další v pořadí na předsedu KF je Jana VK: Všichni máme rezervy. Ten dokument vznikl dle mého proto, abys měl psanou zpětnou vazbu - cílem je dobré fungování předsednictva LM: důležitá je diskuse JK: navrhuji vyhodnocení a deadline pro úkoly PKS 3) Zpřesnění obsahu gescí jednotlivých členů předsednictva (ZK, JŠ) Navrhuji změnu určení gescí takto: Správa financí a rozpočtu a žádosti o proplácení - Josef Špak + Jana Koláříková Jana Koláříková vysvětlila důvody, proč se o gesci fin mají starat 2 lidé. JŠ: věc vznikla kvůli jedné věci v dokumentu, nadále budou dva hospodáři. Kontrola proplácení bude alespoň jednou za čtvrtletí. Správa financí a rozpočtu a žádosti o proplácení - Josef Špak + Jana Koláříková Vedení a kontrola MO - Veronika Kovářová Vedení a kontrola KoKS - Jana Koláříková Vedení a dohled nad KET - Lukáš Mareš Administrativa kraje a byro - Zuzana Kudláčková, Josef Špak- je potřeba zpřesnit popis této práce, zahajování a svolávání dělá předseda nebo pověřený člen PKS. V ostatních případech respektujeme pořadí místopředsedů. Technické systémy - Josef Špak Provoz centra - Zuzana Kudláčková, Lukáš Mareš Komunikace mezi předsednictvem, krajem a centrem - Josef Špak Ověřování identit členů a příznivců bez příslušnosti k MS - ? (nemůže dělat koordinátor a nikam to nespadá. Někdo na to musí pravidelně koukat v lide.pirati.cz a řešit sám, nebo zadávat do redmine.) Usnesení PKS 6/2020 PKS: reviduje svoje usnesení spis. značky PKS JČK 2/2019 a to takto: Vedení a kontrola MO - Veronika Kovářová Vedení a kontrola KoKs - Jana Koláříková Vedení a dohled nad KET - Lukáš Mareš Správa financí a rozpočtu - Jana Koláříková, Josef Špak Administrativa kraje a byro - Zuzana Kudláčková, Josef Špak Technické systémy- Josef Špak Provoz centra- Zuzana Kudláčková, Lukáš Mareš Komunikace mezi předsednictvem, krajem a centrem - Jana Koláříková, Josef Špak Hlasování: 5 - 0 - 0 4) Příprava na KF v Blatné (ZK, JŠ) povezeme dataprojektor - Lukáš poveze povezeme mikrofon výzva přijeďte prosím 12:00-12:30 na registraci u stolečku pro proxy - přihlašování do diskuse přes chat - hledání pomocníků pro organizaci KF - zadat Kláře - zápis, ověření, proxy pro vzdálené časomíra, předseda nechá dokončit větu, pepa bere hodiny Lukáš: bod krajský program - odřídí si sám, otázky na proces další přípravy programu PKS asi souhlasí s navrženým postupem procesování krajského pgm dle návrhu na fóru https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=408&t=50564&p=676884#p676884 akorát Pepa se zdržuje protože se k tomu nedočetl, četl program 5) kampaň do krajských voleb - výstup ze štábu, plakáty od Verči (ZK) - schůzka s video tvůrci zuzka se loučí, vyřešíme přes mail. Jana: poradím se s Lubošem - poptávkové řízení na tvorbu videí 6) Zásady přijímání nových členů KF v JčK https://redmine.pirati.cz/issues/19673 7) senatni kampaň (JK, JŠ) TO DO: - zájem o online setkávání se ohledně voleb - konzultace s Lubošem - Zuzka - výzva k online setkání se - Klára - Soběslav audit Hláska - https://redmine.pirati.cz/issues/26897 - Verča - napsat infomail členům s návodem na nastavení upozornění na soukromé zpravy na foru - Verča - do příště zjistit místo kam by se psali plánované výpadky - Jana - ověření identity jaromír kopřiva - Zuzka je v redmine - Předávání informací o změnách ve výborech, komisích a orgánech firem: https://redmine.pirati.cz/issues/27045 LM: info může jít newsletterem jednou za 3měsíce - Zuzka/Klára - NL - konzultace s Janou a Lubošem - Klára * Rezervy práce předsedy a jejich řešení. (ZK) Předseda byl upozorněn na konkrétní pochybení. Předseda si uvědomuje rezervy ve své práci, velmi ho mrzí, a již na nich pracuje. Omlouvá se za to. - PKS si za měsíc vyhodnotí svou práci a zhodnotí si plnění svých úkolů - 4. března na PKS. * PKS 20. 1. 2020 (jitsi 20:00) Přítomní:Josef Špak (JŠ) (pouze poslech), Jana Koláříková(JK), Zuzana Kudláčková(ZK), Lukáš Mareš (LM), Veronika Kovářová (VK) * Kontrola úkolů a podatelny * provizorní činnost MO, odpovědnost za mediální výstupy (JŠ) * záměr na propagaci zasedání KF https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?p=655350#p655350 (JŠ) * do konce února objednat merch (JŠ) - řešit na VŠ * registrace příznivců - navrhuji požádat AO o zrušení registrace všem nečlenům v JčK, kteří si neověřili identitu, k 1.4.2020, kdy uplyne 1 rok od platnosti nových podmínek pro registraci příznivců (JŠ) * nedořešeno https://redmine.pirati.cz/issues/24378 - co s tím? * KF - Blatná 9. 2. 2020 - prostory a program. součástí programu bude: Uzavřený bod povolební strategie. - grilování kandidátů na čelo kandidátku. - o věřovCÍ okénko kodo - výzva regionům o dodádní reportů. kodo PKS pověřuje koordinátorku vyhlášením schůze KF 9.2. Rozpočet - schválen - do piroplacení úkol pro janu dát rozpočet do Piroplacení. 26. 1. Financování senátní kampaně/krajské kampaně - JK. domluví s Horákem jeho nabrífování k senátní kampani. 28. 1. Informace o kampani a příprava na krajské volby - povolební strategie (LM)- diskuze k práci na kampani. LM pohne s programem. výkop povolební strategie - dobrovolník který začne? - k tomuto tématu bude uzavřené jednání na KF (možnost jitsi). a zaslání názoru předem. Background check kandidátů na čelo krajské kandidátky (LM) Vzdělávání Pirátů (LM) Česko insPirativní (LM) - https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=632&t=50220&p=664045&hilit=%C4%8Desko+inspirativn%C3%AD#p664045 Trusties https://wiki.pirati.cz/ao/navody/helios - Jan Hošek, Klára Bidařová, PKS 6. 1. 2020 19:00 jitsi Přítomní: Josef Špak, Jana Koláříková, Zuzana Kudláčková, Lukáš Mareš, Veronika Kovářová 1)Kontrola úkolů a podatelny Z minula: Úkol pro JK: kontaktovat TO - cože to dělá pro členstvo.- prezentaci - V řešení Ukol pro JK: vypustit výběrko na vedoucího mediální redakce do 3. ledna DONE Podatelna: Aktualizace Pirátských webů - https://redmine.pirati.cz/issues/25998 - úkol přiřazen Josefovi, úkol pro VM - definovat zadání z jeho pohledu. Finanční podpora CF PKS schvaluje vázaný dar MSKS ve výši 5000, za účelem podpory pořádání CF a doprovodných akcí. Schváleno jednomyslně 2) Výstup z volebního štábu - úkoly? (ZUZ) _ konzultace emailu od VM k rozeslání členům - LM: pochvala Luboše (VM), rozjel to velmi dobře. JŠ : připojuji se k pochvale. 3) Progam pro krajské volby - další postup (LM) https://docs.google.com/document/d/1Oj1yeTTb5NoQXbiVJDyZ3m50kMAfQroTGiDe0ABOb8A/edit#heading=h.wvikh8ks4ee0 Usnesení: PKS schvaluje nástřel programu do krajských voleb, tak jak jej LM předložil a pověřuje LM, aby jej dal k posouzení a připomínkování KF. Schváleno jednomyslně 4) Povolební strategie - kdo ji napíše? (LM) - měli by se podílet i čelní kandidáti, plus vykopnout balónek. JK napíše balónkový email k povolební strategii k rozeslání. do 10. 1. 2020 JK: sběr strategií, které se už osvědčili. vytvořit z nich draft naší strategie. Koordinátorky: vyhrabat povolební strategie se zvláštím důrazem na úspěšná jednání . 31. 1. 2020 5) Termíny a místa PKS (ZUZ) Co 14 dní jitsi/fyzicky po domluvě 6) Vyjednávání podpory s politiky místních hnutí a další (ZUZ) Odkládáme 7) Co uděláme s malou místností v mezipatře Čepice? (LM) - LM: vyklidil/debordelizoval jsem. zbývá jen mrazák. je třeba záměr: Měla by tam být kopírka, počítač, skřínky s merchem a kancelářské potřeby. musí to být zamykací. https://docs.google.com/document/d/18rUtAGsSXw4FQGKd1EyuB8Y6yKYa0ICaLW-ngAbAiys/edit?usp=sharing 8) Pojištění Čepice? (LM) - PKS se usnáší na finančním pokrytí nákladů spojených s pojištěním čepice. schváleno jednomyslně 9) Redmine jednotlivých MS - dát je do pořádku jako součást přípravy na krajské volby (LM) - LM: jde o prezentaci našich úspěchů na funkčním internetovém systému, který bude super.:) aby to nebyla ostuda. Aby se to dalo prezentovat. PKS vyzývá jednotlivá MS, aby uvedli redmine do prezentovatelného stavu. Schváleno jednomyslně . úkol pro LM Souhrn usnesení: PKS schvaluje vázaný dar MSKS ve výši 5000, za účelem podpory pořádání CF a doprovodných akcí. schváleno jednomyslně PKS schvaluje nástřel programu do krajských voleb, tak jak jej LM předložil a pověřuje LM, aby jej dal k posouzení a připomínkování KF. Schváleno jednomyslně PKS se usnáší na finančním pokrytí nákladů spojených s pojištěním Čepice. Schváleno jednomyslně Souhrn úkolů: PKS 17. 12. 2019 20:00 jitsi přítomní: Josef Špak, Lukáš Mareš, Jana Koláříková, Zuzana Kudláčková, Veronika Kovářová Návrh programu: 1) Kontrola úkolů a podatelny, úkoly z KF Třeboň Usnesení pro odložení ohlasování Vítězslava Lamače za člena: 4 - 1 - 0 * harmonogram do redmine - doděláme zítra s Lukášem * ukol pro Pepu vyhlásit volbu lídra. třídenní hlasování - konec v pondělí večer. * kandidáti na lídra dodají medailonky * 2) Hlasování a procedury - (ZK) Shoda na vzájemném informování v PKS o změnách procedur 3) Žádost o projednání komunikačních vnitrostranických nástrojů (Josef Soumar) *** Josef Soumar píše: Vážené předsednictvo, obracím se na vás s žádostí o projednání komunikačních vnitrostranických nástrojů. Je až hanba, že Piráti v roce 2020 nemají moderní mobilní a desktopovou aplikaci - fórum, s notifikacemi a přehledným strukturovaným obsahem. Dále je hanba, že při svém pracovním vytížení, zastupitelském vytížení a osobním životě musím ještě používat několik nástrojů vedle sebe paralelně stojících (fórum - prohlížeč, Mumble, redmine, Zulip…) a velmi nesmyslně dochází k tlaku na uzavírání skupin na Facebooku, které i světové firmy efektivně používají pro rychlou komunikaci, bleskové zprávy a propojení členů v uzavřených skupinách. Chápu, že tento nástroj nemá KSČM nebo ČSSD, ale ne Piráti, strana pro IT, plná mladých lidí s vysokým finančním příjmem. Odmítám, aby někdo fórum pytlíkoval na koleni a žádám, aby strana tento nástroj začala řešit okamžitě a zaplatila si kvalitní vývoj, neb se odspodu drolí a členové odcházejí. Mít správné komunikační nástroje je základem dlouhodobé spolupráce, tečka. Žádám vás, abyste zaujali společné stanovisko, které budete tlumočit republikovému předsednictvu a republikovému výboru, že tato situace je alarmující a upozorňuji na ni nejen já, ale i ostatní členové. Je důležité, aby se pirátská strana posunula na další level a tím je právě komunikace mezi členy 21.století. Z projednávání tohoto bodu vás poprosím o zaslání zápisu a usnesení. Poprosím vás o zaslání linku na Vaše poslední setkání, kde jste měli projednávat můj bod ohledně Facebookové skupiny. Rád bych si přečetl vaše usnesení a diskusi. Děkuji a přeji vám hezký den. Josef Soumar *** Jana K. - to je otázka na centrální TO. My se můžeme posnažit konsolidovat informace z kraje do souhrnného mailu. TO má nového vedoucího, který je velmi schopný a postupně vylepšuje kde co. Josef Špak: Zeptal jsem se TO na Zulipu. Dotaz a následnou diskusi najdete zde: https://zulip.pirati.cz/#narrow/stream/34-Technick.C3.BD-odbor/topic/f.C3.B3rum/near/109956 Ukol pro JK: kontaktovat TO - cože to dělá pro členstvo.- sepsat prezentaci 4) krajské schůze - termíny a místo. (ZK) Jana: Klárka. Co je na tom třeba řešit? Za mě je to ok. Ukol pro JK: vydobýt z koordinátorek seznam schůzí míst a termínů a dát jim plnou důvěru v rozhodování o vhodnosti. - koordinátorky předloží PKS do CF. 5) vypsání výběrka na vedoucího mediálního odboru - (LM) draft je na zulipu, opřípomínkujte, může pak ven. LM:Kdo to pustí ven? Jana? Úkol pro JK: vypustit výběrko na vedoucího mediální redakce do 3. ledna. 6) Naplánování schůzky volebního štábu (LM) naplánováno na 5. 1. 2020 - VM představí plán kampaně ( koncepci) - bude připomínkováno a rozdělí se úkoly, stanoví se milníky. úkol pro koordinátorky_ rozeslat a členům a příznivcům - a zadat do kalendáře volební štáb. úkol Josefa vyhlásit Rozpravu o senátorské kandidatuře Michala Horáka 8) Konference k letišti - svolat (LM) - Redmine LM- 9) Jednání se Zelenými o společném postupu v krajských volbách (LM) na co nám budou? /Jana Diskuze nad způsoby jednání. JK: zahájila bych rozpravu k tomu. Souhrn úkolů: úkol pro Josefa vyhlásit k jednání na KF o formě spolupráce se Zelenými ( předloží návrh Zelených) DONE hlesujeme Ukol pro JK: kontaktovat TO - cože to dělá pro členstvo.- prezentaci ? ukol pro Josefa vyhlásit volbu lídra. třídenní hlasování - konec v pondělí večer. DONE úkol pro Josefa: aby vyhlásil jednání k rozpočtu - Kolis zůstává předkladatel. DONE úkol Josefa vyhlásit Rozpravu o senátorské kandidatuře Michala Horáka DONE - hlasujeme úkol pro Josefa vyhlásit zkrácené jednání o podpoře Ivana Bartoše na Předsedu DONE Ukol pro JK: vypustit výběrko na vedoucího mediální redakce do 3. ledna ? Ukol pro JK: vydobýt z koordinátorek seznam schůzí míst a termínů a dát jim plnou důvěru v rozhodování o vhodnosti. - koordinátorky předloží PKS do CF. makáme na tom ZUZ.: Tabulka s gescema - na mrak DONE ZUZ: Anketka o střetu zájmů - členská anketa o střetu zájmů - zjišťovací. DONE úkol pro koordinátorky_ rozeslat a členům a příznivcům - a zadat do kalendáře volební štáb. DONE 15.12. neoficiální přípravné setkání před zasedáním KF Střet zájmů V PKS. Kolis: Dneska rezignuju. Zuzana: Můžu rezignovat, prodiskutujeme s KF. HLasování procedury: Změny postupu konzultovat S celým PKS - shoda konsensem. PKS 2. 12. 2019 18:15 přítomní: Josef Špak, Lukáš Mareš, Zuzana Kudláčková, Lukáš Kolářík (jitsi), Jana Koláříková (jitsi) Návrh programu: 1) Kontrola úkolů a podatelny (ZK) 2) MS Soběslav (ZK) 3) Zpráva z ČK (ZK, JŠ) 4) Pravidelná krajská jitsi (ZK) 5) Vzdělávání Pirátů - vyhodnocení formulářů a další postup (LM) 6) Výběrové řízení na volebního manažera - informační zpráva (LM) Výběrové řízení na šéfa MO 7) KF v Třeboni (ZK) (program - změny, Vánoční večírek - dárek) 8) FB skupina Piráti Jihočeský kraj - kdo tam smí být a kdo ne? https://www.facebook.com/groups/385608704806311/permalink/2772938529406638/ (JŠ) - navrhuji to konkrétně určit do konkrétního data, a/nebo skupinu archivovat a založit novou veřejnou. Projednat s KF. 9) žádost o mediální výstup ohledně Hradce/Máca za celé předsednictvo. (JŠ, na žádost Josefa Soumara) https://mrak.pirati.cz/apps/files/?dir=/Jiho%C4%8Desk%C3%BD%20kraj/PKS%20J%C4%8CK/Podklady%20pro%20sch%C5%AFze%20PKS&fileid=431887 10) rozpočet - LK 11) - spolupráce Zelení (LK) Ahoj, chci se tedy zeptat, jestli můžeme počítat s nějakými dvěma místy v první 15. na kandidátce, jak jsme se bavili na naší schůzce nebo zda se můžeme jen zúčastnit vašich primarek? Zda by bylo naše logo s podporou na propagačních materiálech nebo ne? Od toho se dost odvíjí zapojení našich členů.. Finančně se nám rýsuje, že bychom mohli přispět, tak 50-75 tis. na kampaň. Jinak počítám, že se zúčastním schůzky/konference ohledně Šumavy, která je 6.12. Pozvu další naše členy a můžeme se tam potkat.. Obecně bychom asi měli domluvit nějakou formu / dohodu spolupráce předtím než se naši členové zapojí do vašich expertních týmů. Ať mám za nimi s čím přijít. Měj se, ať se daří! Změny programu: LM: předřadit bod 10)Rozpočet jako 2. Hlasování 5 - 0 - 0 Schválení programu včetně změn:Hlasivání 5 - 0 - 0 1) Kontrola úkolů a podatelny (ZK) Zasedání KF v roce 2020: https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=408&p=661079#p661079 LM: Návrh na malých městech zařadit bod pro veřejnost. Líbí se to všem - mužem zadat inzerci v místním plátku ZK - bude spolupracovat s Klárkou a Janou https://redmine.pirati.cz/issues/23166 - JŠ - Vyhlásí jednání KF ZK: Úkol PRO ZK: překlopit Harmonogram krajských voleb do Redmine. to zatím nemám - do 10. 12 2) Rozpočet LK: Prezentace Návrhu rozpočtu. Projednání připomínek - LK zapracuje 3)MS Soběslav (ZK) - Pojede Janka a Kolis Úkol: Vyhlášení Schůze - Zuzka připraví a nechá Kolise vyhlásit zasedání. 4) Krumlov: JŠ: podal zprávu z činnosti týmu v Krumlově. 5) Pravidelná krajská jitsi (ZK) Budeme dělat jitsi, jako jsme dělali mumble? - Jitsi bude organizováno Volebním štábem. JK - zkusí nahodit úkoly pro kampaň do 5. 11. Za 2 týdny JŠ svolá štáb a úkoly se rozhodí 6) Vzdělávání Pirátů - vyhodnocení formulářů a další postup (LM) Vrátilo se mi 6 odpovědí z 80. - je tedy nízký zájem. LK: Je třeba jim to znova přitomenout. - Vyhodnotíme po Novém roce - bod na KF. (LM), LK 7) Výběrové řízení na volebního manažera - informační zpráva (LM) LM: chtěl jsem se zeptat v jakém stavu to je? JK: teď zpracováváme materiály, s dalším postupem čekám po volbě PO. Výběrové řízení na šéfa MO - bude vyhlášeno PO 8)KF v Třeboni. - Program - Večírek- Diskuze o náplni, - úkol pro JK (koordinátorky taky) Nachystat dramuturgii večera. 9) FB skupina Piráti jihočeský kraj. Diskuze k vytvoření veřejné fb skupiny Jihočeští Piráti. úkol pro JŠ: Připravit FB skupinu a uvidíme co s ní po novém roce. DONE 10) JŠ: Myslím, že do Mácy bych už nešťoural. ZK založit sdílený dokument Kolis naplní faq pro členy s odkazama, ať můžou reagovat. a může být na fóru i s reakcí na článek. Žádosti J. Soumara vyhovíme zveřejněním reakce na fóru. K dotazu o fb skupině: USNESENÍ: PKS konstatuje, že soukromé fb skupiny nejsou oficiální komunikační platformy, a proto nemůže a hlavně nechce žádným způsobem omezovat a nařizovat způsob komunikace v těchto skupinách. Je vždy na jednotlivých MS a týmech, jaké komunikační prostředky zvolí. A zároveň konstatuje, že se vnitrostranická komunikace řídí zásadami týmové spolupráce. (https://wiki.pirati.cz/rules/or_zatys) Hlasování: 4-0-1 LM (zdržel se): Lidi by neměli vůbec používat Fb, protože se jedná o nástroj ďábla. 11) Spolupráce se Zelenými: LM: Je třeba promyslet případné smluvní podmínky. Prezentace zkušeností se zelenými z CB. Máme otevřené primárky a víc bych nedělal. JŠ: Zelení by se hodili v komisích. do primárek se můžou přihlásit. LK: V Prachaticích a v Třeboni jsou silní. Na krajské úrovni můžou mít i 3 procenta. Uvidíme na KF v Třeboni - budou pozvaní. úkol pro LK: pozvat Zelené na KF do Třeboně. úkol pro JŠ: vyhlásit Primárky na čelo. LK: žádost na ZK o uveřejňování zápisu do 3 dnů. konec 21:00 Souhrn úkolů: Josef Špak vyhlásí jednání krajského fóra ohledně Nároku na krajské zastupitele a základních pravidel hry https://docs.google.com/document/d/127Ei02Q6EnUo_ID5fO3827T3b0mDEnSv42kQzN-OxiY/edit#heading=h.2p10e34xv3qe Úkol PRO ZK: překlopit Harmonogram krajských voleb do Redmine. to zatím nemám - do 10. 12 Úkol: Vyhlášení ustavující schůze MS Soběslav - Zuzka připraví a nechá Kolise vyhlásit zasedání.do 4. 12. 2019 DONE úkol: JK připraví úkoly pro volební štáb, které lze už začít plnit. JŠ na volebním štábu dá k dispozici dobrovolníkům. Do 14. 12. úkol: ZK založí sdílený dokument. Kolis naplní faq pro členy s odkazama, ať můžou reagovat. a může být na fóru i s reakcí na článek. do 6. 12. úkol pro LK: pozvat Zelené na KF do Třeboně. do 10. 12 DONE úkol pro JŠ: vyhlásit Primárky na čelo. do 5. 12 DONE úkol pro JK ( koordinátorky) Nachystat dramuturgii večera. DONE Soubor usnesení: USNESENÍ: PKS konstatuje, že soukromé fb skupiny nejsou oficiální komunikační platformy, a proto nemůže a hlavně nechce žádným způsobem omezovat a nařizovat způsob komunikace v těchto skupinách. Je vždy na jednotlivých MS a týmech, jaké komunikační prostředky zvolí. A zároveň konstatuje, že se vnitrostranická komunikace řídí zásadami týmové spolupráce. (https://wiki.pirati.cz/rules/or_zatys) Kontrola: Lukáš Mareš, 3.12.2019 PKS 18. 11. 2019 Písek Přítomní: Lukáš Kolářík, Jana Koláříková, Lukáš Mareš, Josef Špak (jitsi) Návrh programu: 1) Kontrola úkolů a podatelny (ZK) 2) rozpočet (ZK) 3) oficiální postoj k rezignaci PKS po krajských volbách (ZK) 4) ustavující schůze MS Soběslav (ZK) - akce v Soběslavi s Peksou a Hilšerem 5) KET a tvorba programu - shrnutí současného stavu, informační zpráva (LM) 6) Volební štáb - návrh agendy (LM) 7) Školení technických systémů (LM) 8) Nový seminář PPU (JK) 9) Různé vši pro - program 1) https://redmine.pirati.cz/issues/24492 Lukáš udělá - s Honzou Hoškem - pozvánku a doodle https://redmine.pirati.cz/issues/24476 Zuzka . - necháme je ať si vyberou termín https://redmine.pirati.cz/projects/pks-jck-podatelna/issues pravidla hry: https://docs.google.com/document/d/127Ei02Q6EnUo_ID5fO3827T3b0mDEnSv42kQzN-OxiY/edit#heading=h.2p10e34xv3qe úkol pro PO - Janka - majetková přiznání zastupitelů - návod jak na něj. diskuze nad dokumentem - drobné úpravy. USNESENÍ: Předsednictvo jihočeského krajského sdružení souhlasí s předloženým dokumentem PKZK: "Základní pravidla hry" a pověřuje Josefa Špaka předložením dokumentu krajskému fóru k jednání a schválení. Vši PRO 2) návrh rozpočtu připraví Lukáš Kolářík. do 25. 11. usnesení PKS: PKS deklaruje záměr ponechat jednotlivým místním sdružením jejich přebytky z letošního rozpočtu. vši pro 3) Usnesení: PKS prohlašuje, že po krajských volbách kolektivně rezignuje nejpozději do třech měsíců od voleb a zároveň k datu zvolení nového předsednictva. Vši PRO 4) Necháme je zvolit termín. Usnesení:PKS žádá přípravný tým MS soběslav, aby dodal termín ustavující schůze. Vši PRO Situace V Soběslavi: Bereme na vědomí: Ctíme subsidiaritu a řešení situace necháváme plně v rukách MS Soběslav. Všichni pro 5) KET LM: tvorba programu - funguje Soc a zdrav. zbytek je v nějaké rozpracovanosti, kromě financí - neprobíhá komunikace. LM: Návrh: nemůžeme nijak nutit. Takže uděláme co půjde, co nepůjde vyřešíme na štábu. Přebereme celostátní program. JK: oslovit s Ketama speciální FB skupiny. 6) Volební štáb - 20. 11. v Čepici od 18:00 di 22:00 - v mraku jsou návrhy programu. https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=408&t=49395 7) školení technických systému - LM zařídí školení - zjistí zájem (formulář) ve spolupráci s Klárou Bidařovou. 8) nový seminář PPU, půjde spojit s předcházejícím. 9) Různé: volná diskuze konec v 19:55 PKS 4. 11. konané přes Jitsi Přítomní: Josef Špak, Lukáš Kolářík, Jana Koláříková, Zuzana Kudláčková Ukoly/podněty pro PKS vzešlé ze zasedání KF v Soběslavi: Nastavit proces zpracovávání agendy krajského zastupitelstva. - bod na příští PKS: NDA v MS s ohledem na předávání kontaktů. - úkol pro pks (PO) rozeslat NDA (starý) - Řeší se, je takřka hotovo - k rozeslání - Jana Čurdová Úkol pro PKS: sesumírovat reporty ze zastupitelských klubů. - ˇUkol pro ZUZ - zakládat vlákno na fóru Podnět pro PKS - zapracovat tyto podněty a řešit psychohygienu a prevenci těchto dějů (kauza Michálek) - odkládáme na celostání úroveń úkoly z předchozího jednání: Úkol pro ZK - poslat pozvánku placeným lidem na zasedání PKS - na 18. 11 Úkol pro ZK: Merch pro maturanty do 27. 10 - odvézt na KF do Soběslavi DONE Úkol pro LK: Merch ze sněmovny do 31. 10 - předat v Praze Veronice Jirkové nedopadlo - nerealizovatelné - Úkol pro koordinátorky: rozjet nábor dobrovolníků a stážistů. - Kolis: upravit web podle návrhů Kláry - následně spustit (už je v redmine) Úkol pro JŠ vyzvat a sezvat volební štáb (všechny členy KF) - příprava - Jana Čurdová. Redmine je v procesu Úkol PRO ZK: překlopit Harmonogram krajských voleb do Redmine. do 6. 11. to zatím nemám Úkol pro LK: zadání inzerátu na vedoucího Mediální redakce a poslat PO. do 1. 11. - zadat redat Úkol pro JŠ s LK vykopnou primárky na fóru - asap -Redmine - done Úkol pro PO (JK)- Vyhlásit výběrko na managera. - asap - JK- do pondělí 12. bude Úkol pro JŠ předložit KF ke schválení koncepci Mediální redakce a to včetně záměru. DO 25. 10. 2019. redmine - úkol pro Kolise - napsat důvodovou zprávu do 8. 11. plus záměr. Úkol pro celé PKS - projít si materiál připravený LM. - posouvá se. Úkol pro LM: osloví celostátnívolební výbor ohledně senátníchch kandidátů - úkol vytvoření rešerše k senátním volbám do 4. 11. DONE Projít si redmine - Návrh programu: 0) Revize úkolů, podatelny a další formality 1) primárky (navrhla JK) - součást newsletteru - odkazy na nominační vlákna. - po získání podpory diskuze k termínům dalších vyhlášení. 2) Rozpočet ( navrhla JK) - jŠ má předložit draft do 15. 11. 3) Autumnight (navrhla JK) - JK: žádáme o podporu - letos to půjde do hospicu. 30 000 žádost. 20 000 z krajské akce pro veřejnost 10 000 z MS Strakonicko Hlasování: JŠ : PRO LK: PRO JK: PRO ZK: PRO Usnesení č. 041119/1: Krajské předsednictvo souhlasí se záměrem příspěvku na akci Autumnight ve výši 30tis. a to 20tis. z položky krajské akce pro veřejnost a 10 tis. z položky MS Strakonicko. 4) Informační zpráva - tvorba programu KET (LM) - zrušeno mareš chybí budeme řešit průběžně online 5) volební štáb (ZK) - úkol 6) Vánoční večírek - Tábor - ZK zařídi s koordinátorkou - finanční strop - trička pro účastníky - dárečky - vyhořel jsem pro Piráty. sběr stravy, pronájem salonku plus nealko přípitek. místo triček - něco z shopu - prouzkoumáme shop. Různé: Zasedání rozhodčí komise - k případu Máca - bude přítomen Kolis - termín se Hledá. Konec v 19:58 PKS JČK 21. 10. 2019 18:00 Čepice Přítomní: Josef Špak (JŠ), Lukáš Kolářík (LK), Lukáš Mareš (LM), Zuzana Kudláčková (ZK) Zapisuje: ZK úkoly založí a zápis zveřejní: ZK omluveni: Jana Koláříková Návrh programu: 0) Revize úkolů, podatelny a další formality 1) Ustanovení volebního štábu a další kroky vyplývající ze schválené koncepce pro krajské volby 2020 (Lukáš Mareš) 2) Koncepce fungování MO/redakce (Kolis) https://docs.google.com/document/d/1yy0A-pBlWT31dTGP8x219tc93mbG5unRQmbw0LznTxs/edit# 3 ) Zhodnocení aktivity KET při tvorbě programu do krajských voleb - plnění schválené koncepce (Lukáš Mareš)https://docs.google.com/document/d/1OfN8lZCpmTmxTSzEwhsGscUI4Rn3eW_JNma0xKMK5a8/edit?usp=sharing KET - co uděláme s neaktivními KET? (Lukáš Mareš) - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1v7631pAlHb5nxDTD_0wQtufZ2XlTNNGMnPpunrjuyEQ/edit#gid=2090428881 4) Kultivace jihočeské politiky - procesní minimum Pirátů vzhledem k ostatním politickým stranám - (Lukáš Mareš) 5) Senatní volby ve dvou obvodech - stanovení dalšího postupu (Lukáš Mareš) 6) Zadávání a ukončování úkolů v redmine. (Lukáš Mareš) 7) Zabezpečení Čepice (Lukáš Mareš) Různé: Volby do RV (Lukáš Mareš) 0) Organizace: Jednou za měsíc pozvat do čepice na jednání PKS všechny placené osoby krajskéhio sdružení (úkol pro ZUZ - poslat pozvánku) Příští jednání PKS bude výjezdní v Písku 18. 11. od 18:00 Program schválen vši. úkoly z minula: a) Lukáš Kolářík zreviduje do 30. 9. strategii MO, následně bude předložena KF. posouvá se do 21. 10. DONE b) Josef špak zahájí jednání KF k Harmonogramu krajských voleb DONE c) Lukáš Mareš seznámí garanty Ketů se schváleným postupem tvorby programu. DONE d) Josef Špak předloží PKS draft rozpočtu KS na rok 2019 tak, aby mohl být projednán na další scůzce PKS. posová se do 1. 11. 2019 e) Lukáš Kolářík sežene informace k letišti od O. Polanského a jeho týmu. ( úkol soukromý - PKS sledující) 25. 10. 2019 Zpracování úkolů z podatelny PKS Úkol pro ZK: Merch pro maturanty Úkol pro LK: Merch ze sněmovny Úkol pro koordinátorky: rozjet nábor dobrovolníků a stážistů. Podatelna vyčištěna ( 1) LM - Štáb by měl řídit a je ho třeba ustanovit. Měla by tedy proběhnout výzva ke vstupu a co nejdříve fyzické setkání. úkol pro JŠ vyzvat a sezvat volební štáb (všechny členy KF) - příprava - Jana Čurdová. úkol PRO ZK: překlopit Harmonogram do Redmine. JŠ s Kolisem vykopnou primárky na fóru - úkol úkol pro PO - výběrko na managera. 2)Koncepce MO Lukáš Kolářík https://docs.google.com/document/d/1yy0A-pBlWT31dTGP8x219tc93mbG5unRQmbw0LznTxs/edit# ZK: Nahlašuje střet zájmů - manžel se zajímá o pozici v MO. Diskuze: LM: měl by to být i psavec Diskuze o výši odměny pro vedoucího redakce. LK: zadání inzerátu a poslat PO by mělo být - úkol pro LK USNESENÍ: Předsednictvi jihočeského krajského sdružení schvaluje předloženou koncepci Mediální Redakce a ukládá Josefu Špakovi ji předložit KF ke schválení a to včetně záměru. DO 25. 10. 2019. 3) KET: https://docs.google.com/document/d/1OfN8lZCpmTmxTSzEwhsGscUI4Rn3eW_JNma0xKMK5a8/edit?usp=sharing LM: rozeslal jsem výzvu o tvorbu programu garantům. - prezentace odpovědí KETů - Přiřadit LM /koly z Harmonogramu k Programů /KETů LM: Tvorba programu jede, ale jsou drobné zádrhele. 4) Kultivace Jihočeské politiky https://docs.google.com/document/d/1UyPn9qbFL3HkcYrnAY40Ehlngzh5wK9rrjHDxO04bcc/edit?usp=sharing ZK: Ta myšlenka se mi líbí LK: Ten nápad se mi velmi líbí - rozpracoval bych to JŠ: Já bych se nad tím ještě zamyslel. úkol pro celé PKS - projít si materiál připravený LM. - Tak jak tak bude řešit štáb 5)Senátní volby lm: úvod: jsou příležitost. Byla by škoda to úplně odpískat. Návrh: mohl bych oslovit lékaře v nemocnicích přes odbory LM: osloví c.volební výbor ohledně senátníchchkandidátů - úkol vytvoření rešerše k senátním volbám do 4. 10. 6) LM: Bylo by dobré formalizovat zadávání a ukončování úkolů v redmine. LK: Je třeba mít v redmine třívrstvou strukturu - doplnění střednědobých cílů. Diskuze nad projektovým řízením týmů 7) Bezpečnost Čepice LM: byl kontaktován pojišťovák - budeme řešit pojištění proti krádeži. Systém na detekci pohybu. jednorázově 18 tis. - Podnět k přemýšlení. Uvidíme co dveře, co pojišťovák Věci z Čepice - hodím na koordinátorky ať si to lidi rozeberou 8) volby do RV Diskuze nad způsobem volby. Diskuze. Konec 20:55 úkoly: Úkol pro ZK: Merch pro maturanty do 27. 10 - odvézt na KF do Soběslavi Úkol pro LK: Merch ze sněmovny do 31. 10 - předat v Praze Veronice Jirkové Úkol pro koordinátorky: rozjet nábor dobrovolníků a stážistů. Úkol pro JŠ vyzvat a sezvat volební štáb (všechny členy KF) - příprava - Jana Čurdová. Úkol PRO ZK: překlopit Harmonogram krajských voleb do Redmine. do 6. 11. Úkol pro LK: zadání inzerátu na vedoucího Mediální redakce a poslat PO. do 1. 11. Úkol pro JŠ s LK vykopnou primárky na fóru - asap Úkol pro PO (JK)- výběrko na managera. - asap Úkol pro JŠ předložit KF ke schválení koncepci Mediální redakce a to včetně záměru. DO 25. 10. 2019. Úkol pro celé PKS - projít si materiál připravený LM. Úkol pro LM: osloví c.volební výbor ohledně senátníchchkandidátů - úkol vytvoření rešerše k senátním volbám do 4. 10. soubor usnesení: 21102019/PKS: Předsednictvo jihočeského karjského sdružení schvaluje předloženou koncepci Mediální Redakce a ukládá Josefu Špakovi předložit ji Krajskému Fóru ke schválení a to včetně záměru. Do 25. 10. 2019. PKS JČK JITSI 7. 10. 2019 18:00 přítomní: Josef Špak JŠ Lukáš Mareš LM Zuzana Kudláčková ZK Jana Koláříková (jitsi) JK Lukáš Kolářík (jitsi) LK Návrh programu 1) Organizace pořízení a zveřejnění zápisu 2) Kontrola uložených úkolů 3) Harmonogram pro krajské volby https://docs.google.com/document/d/1qZPlXpTV9K3nAKxIbB5NFIHW3xSOo1rJTXPeNG5LFeQ/edit# (Josef Špak) 4) Založení MS Soběslav (Josef Špak) 5) Čepice - dopis sousedům - https://docs.google.com/document/d/1hNqFnosSNCBfEz3-ak3B990QaNqoJyI4BDVAIjuo_Gw/edit?usp=sharing (Lukáš Mareš) Debordelizace a odhlučnění objektu - krátké info o plánovaném postupu. 6) Vzdělávání jihočeských Pirátů - sada otázek k dispozici zde: https://docs.google.com/document/d/1b8FJILEziXCt9jLBRu-7JHTFsgVM_vnR8QMo7a-D5Jo/edit?usp=sharing , formulář zde https://forms.gle/hQBhQd9wYULkfceP6 (Lukáš Mareš) 7) Krajské volby - pravidla hry ( Kolis ) - https://docs.google.com/document/d/127Ei02Q6EnUo_ID5fO3827T3b0mDEnSv42kQzN-OxiY/edit#heading=h.2p10e34xv3qe 8) metodika přípravy programového bodu - návod pro KET (Lukáš Mareš) 9) Rozpočet 1) Zápis: Zuzana Kudláčková Ověří: PKS do 9. 10. 2019 LM: Seřazení bodů 3 7 a 8 k sobě nakonec tedy jako body 7, 8. 9, a zařadit bod různé nakonec Hlasování: 5 - 0 - 0 Schválený program: 1) Organizace pořízení a zveřejnění zápisu 2) Kontrola uložených úkolů 3) Založení MS Soběslav 4) Čepice: Dopis sousedům 5) Vzdělávání jihočeských Pirátů 6) Krajské volby - pravidla hry 7) Harmonogram krajských voleb 8) metodika přípravy programového bodu - návod pro KET 9) Rozpočet 10) Různé 2) Kontrola úkolů (ZK) a) Zuzana Kudláčková zpracuje zápis a rozešle předsednictvu, zadá úkoly do redmine. Po schválení celým PKS zveřejní na fóru v příslušném vlákně. Do 25. 9. DONE b) Lukáš Kolářík zreviduje do 30. 9. strategii MO, následně bude předložena KF. posouvá se do 21. 10. diskuze ke strategii MO c) Josef Špak sestaví harmonogram krajských voleb do 30.9. (předsednictvu) a následně předloží ke schválení KF (7. 10) https://redmine.pirati.cz/issues/23128 DONE d) Lukáš Kolářík a Josef Špak se sejdou s předsedy zastupitelských klubů zastupitelstva JH, vysvětlí jim náš postoj ke koaliční smlouvě. Schůzka je ve fázi pokusu. návrhy termínu: 21. 10 a 1. 11. po obědě. Mail s návrhem odeslán - Josef Špak e) Jana Koláříková založí dlouhodobý úkol týkající se newsletterů + se zavede archiv newsletterů DONE f) Lukáš Mareš napíše dopis sousedům a předloží ho do 30.9. PKS. Dopis napsal je v redmine odkaz. g) Lukáš Mareš uklidí skládek, udělá si s Čertem schůzku. probíhá h) Zuzana Kudláčková zavede "spisovou službu" PKS a KF kraje . (je vlákno na fóru od Kolise _ Zuzka najde - v procesu i) KoKs napíší motivační dopis pro dobrovolníky/stážisty, kteří by měli následně zařadit minulá usnesení do spisové služby https://docs.google.com/document/d/1MfGfR6gh-sFyyFh_4Xll3yHKE5dLg__6eHT8iMlXQqE/edit PKS souhlasí j) Lukáš Mareš zkusí udělat formulář k tématu Co obnáší politika? a uvidí, co lidi odpoví a co lidi umí, Jana zařadí vnitrostranické věci. 31. října v sobotu bylo odesláno do padu. Bude se dodělávat ( přidat legendu) LM dodělá do 9. 10. 2020 7) Harmonogram (JŠ) diskuze: povolební stratregie dohoda o zahájení jednání na fóru nad finální verzí Povol strategii 1. 6. 2020 (požadavek na JŠ, aby rozposílal upozornění emailem. diskuze volební manažer: cca 14. 10 vyhlášení výběrka (po dojednání KF) plus bude se vyhlašovat společně s jinými kraji. Tzn. nástup managera 1. 12. 2020 odměňování (zastropovat milionem korun) Volební výbor - volený/volební štáb široký otevřený LK: je pro zřízení volebního výboru JK: pro zřízení volebního štábu, který bude otevřen celému fóru JŠ: není potřeba nahrazovat KF volebním výborem LM: vysloví svůj názor hlasováním ZK: souhlasím s JK Úprava temínů: primárky posunuty o měsíc - Program Hlasování: 5 - 0 - 0 3)založení MS Soběslav - je založeno jednání na fóru PKS - vyslovuje poděkování, že byl založen přípravný tým a dodrženy řády a přeje mnoho sil do další činnosti. 4) Čepice (LM): Dopis sousedům máme v odkazu ( Kolisem již byl připomínkován). Řehoř přislíbil, že zaplatí stavební úpravy. Diskuze nad pojištěním a bezpečnostními opatřeními. Skládek v patře. Debordelizace bude probíhat v sobotu i v neděli. 5) probráno v bodě 2) a 6) Krajské volby - pravidla hry (LK)- vymysleli v PLzni a rozrostlo se na celou rep. pro nezávislé kandidáty ( páky).. do příštího zasedání to zkoukne celé PKS 7) Harmonogram (JŠ) - zahájit jednání o schválení do probíhajícího vlákna. Josef zahájí a dá odkaz na tento zápis 8) návod pro KET - (LM): doporučení pro KET jak by měla probíhat příprava programu Co budeme chtít od KET do krajského programu? - hrubé zhodnocení stávajícího stavu dle oblasti v JČK. - pozitivní věci, které se v JČK dlouhodobě daří nebo které se povedly za poslední volební období (v počtu 3-5) - identifikaci problémů a výzev (zde není počet omezen, napsal bych sem všechno, na čem se KET shodne že je problém a že by se mělo změnit. Nemusí to v této fázi přípravy být rozpracované do velkých podrobností. Účel tohoto materiálu je vytvořit informační základ, jednak pro vytipování ideálních témat do kampaně v každé oblasti v počtu 3-5, hlavně pak mít připravené argumenty, pokud by po volbách došlo na vyjednávání o budech koaliční smlouvy, programovém prohlášení apod.) - následovat bude fáze rozpracování vytipovaných bodů dle jednotného vzoru: _"user story" _návrh řešení - typicky jedno možné řešení vybrané příležitosti / problému _kdo to podporuje - zájmové organizace _navržený způsob měření úspěšnosti bodu _milníky s realistickými termíny _zodpovědná osoba _základní CBA? a návratnost - odhad celkových nákladů podle let a zdroje financování _odpovědi na často kladené otázky - reflektuje rizika a připomínky dalších rezortních týmů, veřejnosti a konkurence - využít lze strategické dokumenty kraje, krajský program vznikající na centrální úrovni, další materiály. Usneseni: PKS souhlasí s navrženým postupem a ukládá LM seznámit s tímto jednotlivé garanty KETů. a žádá KG aby v souladu se schválenám harmonogramem předložili předsednictvu zpracovaný materiál. hlasování: 5 - 0 - 0 úkol pro LM! 9) Rozpočet (JK) - PKS Ukládá JŠ udělat první draft rozpočtu k projednání na dalším jednání předsednictva 5 - 0 - 0 10) různé - KF v Soběslavi Využití letiště - KOLIS sežene informace od Ondry Polanskýho a Verči Murzynové. následně by to měl intenzivně řešit KET doprava a investice. Kolis: dělám strukturu v redmine, hýbe s tím i LM. příští setkání bude fyzicky v čepici 21. 10 2020 v 18:00 KOnec v 20:40 Úkoly: a) Lukáš Kolářík zreviduje do 30. 9. strategii MO, následně bude předložena KF. posouvá se do 21. 10. b) Josef špak zahájí jednání KF k Harmonogramu krajských voleb c) Lukáš Mareš seznámí garanty Ketů se schváleným postupem tvorby programu. d) Josef Špak předloží PKS draft rozpočtu KS na rok 2019 tak, aby mohl být projednán na další scůzce PKS. e) Lukáš Kolářík sežene informace k letišti od O. Polanského a jeho týmu. usnesení: 071019/1 PKS schvaluje podobu Harmonogramu krajských voleb tak jak byl předložen Josefem špakem a Ukládá mu předložit jej ke schválení krajskému fóru, Hlasování 5 - 0 - 0 071019/2 PKS souhlasí s navrženým postupem tvorby programu a ukládá Lukáši Marešoví seznámit s tímto jednotlivé garanty KETů. a žádá Krajské Garanty, aby v souladu se schváleným harmonogramem předložili předsednictvu zpracovaný materiál. Hlasování 5 -0 - 0 071019/3 PKS Ukládá Josefu Špakovi udělat první draft rozpočtu k projednání na dalším jednání předsednictva Hlasování 5 - 0 - 0 # PKS Jihočeský kraj - 23.9.2019 17:30 Čepice Přítomni: PKS: Josef Špak, Lukáš Kolářík, Jana Koláříková, Zuzana Kudláčková, Lukáš Mareš Hosté: Jan Hošek, Jana Čurdová, Václav Urban Program: 1. Organizace pořízení a zveřejnění zápisu 2. Termín dalšího setkání 3. Rozdělení agendy, plán práce do konce roku 4. Určení hospodářů 5. Nastavení oprávnění v Redmine 6. Mediální odbor 7. Harmonogram krajských voleb v JčK 8. Výběrové řízení na volebního manažera 9. Jindřichův Hradec - další postup 10. Krajský newsletter 11. Čepice - program, provoz, další rozvoj 12. sbírka přijatých usnesení 13. vzdělávání členů + PO 14. MS by mohla tvořit plán činnosti 15. Různé Schválení programu, hlasování: 5 - 0 -0 1. Organizace pořízení a zveřejnění zápisu Zapisuje Jana čurdová, Jana Koláříková, Josef Špak. Zuzana Kudláčková zpracuje zápis a rozešle předsednictvu, zadá úkoly do redmine. Po schválení celým PKS zveřejní na fóru v příslušném vlákně. Hlasování je uváděno ve tvaru PRO - PROTI - ZDRŽEL SE 2. Termín dalšího setkání 1x za 14 dní - střídavá live/online schůze 7.10.2019 setkání online jitsi.pirati.cz 18:00 hod PKS JčK konstatuje, že se bude scházet minimálně 1x měsíčně, standardně 1x za 14dní střídavě fyzicky a online, pokud se neusnese jinak. Program bude zveřejněn minimálně 2 dny před zasedáním na fóru ve vlákně se zápisy ze zasedání PKS JčK. hlasování 5 - 0 - 0 Zuzka Kudláčková bude pravidelně sbírat podněty na zasedání K. předsednictva, doručí je předsedovi min. 3 dny před zasedáním, zodpovídá za výstupy z jednání (zápis, usnesení) a zanesení úkolů do redmine do dvou dnů. Josef Špak bude průběžně kontrolovat plnění úkolů v redmine a 3. Rozdělení agendy, plán práce do konce roku Rozdělení agendy PKS: Činnost předsednictva je rozmanitá, mimo jiné řeší: organizaci krajského sdružení směrem dovnitř svolávání a předsedá jednání KF a jeho zasedání navrhuje rozpočet a dohlíží na jeho čerpání a celkově hospodaření organizuje primární volby naplňuje koncepci mediální odboru naplňuje projektovou dokumentaci krajského centra naplňuje koncepci KET a koordinuje jejich činnost vede, úkoluje a hodnotí koordinátora a vedoucího MO zodpovídá za krajskou administrativu a archiv, plní usnesení krajského fóra moderuje krajské fórum, komunikuje s členskou základnou organizuje neoficiální aktivity pirátů, komunikuje s ostatními krajskými sdruženími a centrálou vystupuje za sdružení navenek, komunikuje s médii, provozuje spravuje webové stránky kraje a další Minulé předsednictvo z toho vydestilovalo tyto gesce, které akceptujeme. KP se usnáší na následujícím rozdělení gescí: Vedení a kontrola MO- Lukáš Kolářík Vedení a kontrola KoDo-Janča Koláříková Vedení a dohled nad KET - Lukáš Mareš Správa financí a rozpočtu - Josef Špak Administrativa kraje a byro - Zuzka Kudláčková Technické systémy- Lukáš Kolářík Provoz centra- Zuzka Kudláčková, Lukáš Mareš Komunikace mezi předsednictvem, krajem a centrem- Josef Špak, Janča Koláříková Hlasování: 5 - 0 - 0 4. Určení hospodářů informace pro hospodáře: nově hospodář sám schvaluje do 20 tis. Kč. KP určuje hospodářem kromě předsedy také Janu Koláříkovou pro: všichni 5. Nastavení oprávnění v Redmine (Kolis) vyřešeno ve 13:00 6. Mediální odbor poslechneme si Zbyňka dojde k revizi strategie MO, předložíme ho členské základně - úkol pro Lukáše Kolářík do 30. 9. , - Lukáš Mareš pošle svoje poznámky k MO Kolisovi je potřeba se pobavit o PR jako celku zejména s ohledem na krajské volby - stanovit rozsah placené práce 7. Harmonogram krajských voleb v JčK https://wiki.pirati.cz/ao/volby/2020/kraj/harmonogram Podat informaci na centrálu, že máme stanovený harmonogram jinak předseda Josef Špak sestaví harmonogram krajských voleb do 30.9. (předsednictvu) a předloží ke schválení krajskému fóru 8. Výběrové řízení na volebního manažera - Bude obsaženo už ve strategii https://docs.google.com/document/d/16WWRnQZgqiHlNbRpWjqoJWLWIh5njYx_ShILSKxi14E/edit usnesení: PKS pověřuje Josefa Špaka k předložení harmonogramu voleb společně s návrhem strategie pro krajské volby členské základně do 7.10. Následně bude zahájena rozprava v této věci. Zároveň PKS konstatuje, že zřídí volební štáb, který bude otevřen všem členům krajského sdružení. hlasování: 5 - 0 - 0 9. Jindřichův Hradec - další postup (vypovězení, zveřejnění smlouvy, TZ, žádost o úpravu informací na webu JH) chceme zveřejnit koaliční smlouvu? Jaké podnikneme kroky? Pokud oni ji nechtějí zveřejnit, my je nemůžeme nutit. Návrh postupu: sejít se se zástupci v Hradci, smlouvu vypovědět + ten den poslat mediím vyjádření Vašek Urban: uvolněný radní Komínek o tom ví. PKS konstatuje, že proběhne schůzka se zastupiteli zastupitelských klubů zastupitelstva JH, na které jim bude vysvětlen náš postoj ke koaliční smlouvě. Za PKS je pověřen vyjednáváním Lukáš Kolářík a Josef Špak. Za komunikaci s medii bude zodpovědný Lukáš Kolářík. Pro: všicí proti: 0 zdržel se: 0 10. Krajský newsletter PKS konstatuje, že za krajský newsletter jsou zodpovědní koordinátoři a za věcnou správnost zodpovídá pověřená místopředsedkyně Jana Koláříková s tím, že k nahlédnutí ho dostanou před rozesláním všichni členové předsednictva. Jana založí dlouhodobý úkol týkající se newsletterů + se zavede archiv newsletterů (dlouhodobě nefunguje). Hlasování: 5 - 0 - 0 11. Čepice - program, provoz, další rozvoj dlouhodobě by se z Čepice nemělo dělat skladiště. Program Čepice do konce roku je moc pěkný. Úkol: napsat lidem (sousedům), jaké budeme podnikat kroky. Dopis napíše Lukáš Mareš a předloží ho do 30.9. PKS. Lukáš Mareš uklidí skládek, udělá si s Čertem schůzku. 12. sbírka přijatých usnesení Požadavek vzešel z krajského fóra. Je potřeba setřídit usnesení. Úkol pro ZK Práce pro dobrovolníky, koordinátoři napíší motivační dopis. Úkol pro KoKS Pokračovat v číslování dle spisových značek. 13. vzdělávání členů + PO (Lukáš, Jana) Co obnáší práce politika? Lukáš zkusí udělat formulář a uvidí, co lidi odpoví a co lidi umí, Jana zařadí vnitrostranické věci. Do konce října Na základě toho budeme tvořit další vzdělávací strategii. Pepa: uspořádáme akci v Čepici na předávání zkušeností? 14. MS by mohla tvořit plán činnosti Stručně jsme probrali možnosti toho, jak sdružení mohou prezentovat a plánovat svou práci Lukáš Kolářík: viz pirátská strategie, obsahuje metriky pro místní sdružení 15. různé Kolis: steamovací zařízení v Čepici konec 20:28 Úkoly: a) Zuzana Kudláčková zpracuje zápis a rozešle předsednictvu, zadá úkoly do redmine. Po schválení celým PKS zveřejní na fóru v příslušném vlákně. Do 25. 9. b) Lukáš Kolářík rzeviduje do 30. 9. strategii MO, následně bude předložena KF. c) Josef Špak sestaví harmonogram krajských voleb do 30.9. (předsednictvu) a následně předloží ke schválení KF (7. 10) d) Lukáš Kolářík a Josef Špak se sejdou s předsedy zastupitelských klubů zastupitelstva JH, vysvětlí jim náš postoj ke koaliční smlouvě. e) Jana Koláříková založí dlouhodobý úkol týkající se newsletterů + se zavede archiv newsletterů f) Lukáš Mareš napíše dopis sousedům a předloží ho do 30.9. PKS. g) Lukáš Mareš uklidí skládek, udělá si s Čertem schůzku. h) Zuzana Kudláčková zavede "spisovou službu" PKS a KF kraje i) KoKs napíší motivační dopis pro dobrovolníky/stážisty, kteří by měli následně zařadit minulá usnesení do spisové služby j) Lukáš Mareš zkusí udělat formulář k tématu Co obnáší politika? a uvidí, co lidi odpoví a co lidi umí, Jana zařadí vnitrostranické věci. 31. října Usnesení: 230919/1: PKS JčK konstatuje, že se bude scházet minimálně 1x měsíčně, standardně 1x za 14dní střídavě fyzicky a online, pokud se neusnese jinak. Program bude zveřejněn minimálně 2 dny před zasedáním na fóru ve vlákně se zápisy ze zasedání PKS JčK. hlasování 5 - 0 - 0 230919/2: PKS se usnáší na následujícím rozdělení gescí: Vedení a kontrola MO- Lukáš Kolářík Vedení a kontrola KoDo-Janča Koláříková Vedení a dohled nad KET - Lukáš Mareš Správa financí a rozpočtu - Josef Špak Administrativa kraje a byro - Zuzka Kudláčková Technické systémy- Lukáš Kolářík Provoz centra- Zuzka Kudláčková, Lukáš Mareš Komunikace mezi předsednictvem, krajem a centrem- Josef Špak, Janča Koláříková Hlasování: 5 - 0 - 0 230919/3: PKS určuje hospodářem kromě předsedy také Janu Koláříkovou Hlasování: 5 - 0 - 0 230919/4: PKS pověřuje Josefa Špaka k předložení harmonogramu voleb společně s návrhem strategie pro krajské volby členské základně do 7.10. Následně bude zahájena rozprava v této věci. Zároveň PKS konstatuje, že zřídí volební štáb, který bude otevřen všem členům krajského sdružení. hlasování: 5 - 0 - 0 230919/5: PKS konstatuje, že proběhne schůzka se předsedy zastupitelských klubů zastupitelstva JH, na které jim bude vysvětlen náš postoj ke koaliční smlouvě. Za PKS je pověřen vyjednáváním Lukáš Kolářík a Josef Špak. Za komunikaci s medii bude zodpovědný Lukáš Kolářík. hlasování 5 - 0 - 0 230919/6: PKS konstatuje, že za krajský newsletter jsou zodpovědní koordinátoři a za věcnou správnost zodpovídá pověřená místopředsedkyně Jana Koláříková s tím, že k nahlédnutí ho dostanou před rozesláním všichni členové předsednictva. hlasování 5 - 0 - 0