Mumble PO 12.6.2019 20:00
Přítomni:Jana Koláříková, Líba V., Adéla Hradilová, Jana Čurdová, Klára Bidařová, Lucie Spáčilová, Marcela Šroubková, Michaela Kleslová, Míša Vodová, Yveta Martínková, Michal Jokeš, Jakub Dedek, Václav Židek, Simona Bártová, Helena Vondráková
  Omluveni: Katka J., Lucka T., Pavel Š., Šárka V.

  1) co se děje v krajích
  Vys - kampaň proplacena, plánujeme setkání kraje (dobrovolníků - akci venku s táborákem, spaním pod stany apod.), kraj napíná síly na krajský program a krajské volby... 
  JčK - stále dořešujeme proplácení kampaně + začala jsem řešit trvalé příkazy na pircentrum, sběr bannerů - jestli banner nevyužijí, můžou je odevzdat Pirátům v daných městech a my je budeme recyklovat - Lucia ze ZlK + workshop na šití tašek?, krajská schůze koncem června, scházení se KETů, NDA - jsem zvědavá :), převolba PMS v Táboře - domluvili se, že radní toho mají hodně, tak aby jim uvolnili ruce - ve čtvrtek schůze, zpravodaj JčK, budeme domlouvat školení hospodářů přes mumble na konec června, učím se registr smluv:), budeme dělat invetarizaci majetku JčK, musím už se pustit do to-do listu CF - volby to zabili
  KvK - posledních pár dokladů k proplacení kampaně a mám hotovo, o víkendu jednání RV v ML - proběhla převolba krajského zástupce, pondělí 17.6. krajská schůze, převolujeme PMS KV a ML, nejspíš se nám rozpadne MS Aš, budeme vyhlašovat VŘ na nového koks + vol. manažera + správce pice v jednom celém úvazku, připravujeme se na krajské volby, plánujeme teambuilding na září, v pátek nás čeká generální úklid PiCe a sháníme někoho na úklid
  KhK - dokončujeme proplácení posledních věcí z kampaně, o víkendu KS - výjezdní v Trutnově, otevíráme diskusi ke krajskejm volbám, vypsali jsme další výběrko do dozorčí rady Letecké služby HK  ( ? Janinka - ozval se někdo?), probíhají akce v KraPiCi, v červnu jen 2, teambunding v červenci - na horách, v rámci PKS řešíme, co budeme dělat o prázdninách a jakým způsobem oslovit příznivce, aby byli více aktivní. Jak využít kontakty a nalodění a lidi zapojit. Výjezdy do okolních měst - KS a akce. Po KS chceme vyhlásit výběrko na mediální spojku a správce KraPiCe v jednom, teď probíhá diskuse na foru.
  Pha - proplácení až na drobnosti snad hotovo, jinak se snažíme dál ohezčovat naše Pirátské centrum, zaměřujeme se na MS a zjištujeme, jak fungují a zda jim nějak můžeme pomocti (většínou jsme mile překvapení, jak dobře fungují), budeme se zaměřovat na zapojování nových lidí do MS, z akcí např. toasmasters, výjezdní zpětná vazba, posezení s nováčky s Olgou R., máme otevřené pice po-čt od 9 do 18 - stavte se, když budete mít cestu :), včera byla schůzka na vyvanutí z naší sociální bubliny - výstup pošleme, všechno zase běží, pomalu se opět bavíme o tom, jak být lepší :), podis NDA řešíme s PKS
  ZlK - Musím doklepnout Piroplacení, plánujeme krajskou schůzi a Team building, místní schůze se snažím objíždět, udělat pořádek v AO kraje, plánujeme akce Klimatikon, sázení stromků-akce adoptuj si strom, grilovačky veřejné, PARO, předávám info ohledně NDA - zatím mi ho NIKDO nepodepsal, více se chci nyní soustředit na dobrovolníky a nově zvolené předsednictva, jelikož tápou ve více věcech.
MsK - Plánujeme teambuilding, školení o zeleni, inkluzi, krajské volby, nábor a zařazení nových zájemců, nové MS Ostrava, KETy, NDA, vybavení Opice, schůzky po kraji
UsK - proplácení kampaně hotovo, řeším teď nové členy a zájemce, snažíme se teď i s Míšou začít pracovat na trvalém programu akci a MO výstupů, další pokus rozjet KETy, NDA, chceme více zapracovat na kontaktu s lidmi - např. na pivo s poslancem
LBK - Dobíhá proplacení eurokampaně. Pracujeme na věcem, které jsme kvůli kampani museli odložit. Je naplánovaná schůzka KoDo + PKS, kde budeme řešit přijímání členů (chci předhodit cca 5ks), správu webu a harmonogram krajských voleb. Plánujeme pirátský teambuilding ve Stráži pod Ralskem. Pixel má svojí správkyni, která - byť to dělá zatím dobrovolně - je velmi aktivní a plánuje akce i na prázdniny. Chystám zatím v hlavě 2 projekty na PaRo. Řeším guláš vs. potravinová banka. 
Jmk - kampaň proplacena, bezuplatna plnění doháním - čekám na podepsané dokumenty od dobrovolníků. V nedeli 16.6. proběhne první fáze společně tvorby kampanoveho manuálu. V sobotu 15.6. Bude ve Znojmě již druhé VyOseni. Brnenske první VyOseni plánujeme s Pavlem Havlikem na srpen, musíme teď připravit draft akce a navrh rozpočtu, aby nám to mohlo MS schválit. Postupně chci do konce mesice take sepsat první verzi manuálu pro koordinatory Jmk. Pristi tyden začnu řešit přesun z g-drivu na Mrak a chci se s MS pobavit o způsobu komunikace - zda používat skupiny na fb nebo zkusit nějakou chytrou aplikaci, abychom optimalizovali predavani informaci, řešení problému, úkoly atp.  Jinak klasika, řeší se už hlavně dění v zastupitelstvech a na čtvrteční schůzi se už nadhodi krajské volby - prijdou se podívat zástupci některých stran, které by měly zájem o naši podporu. 

  2) přijímání členů - jak probíhá u vás v krajích, přijímáte? Jaká jsou pravidla? Je někde pozastaveno přijímání?
  KhK - rozhodně nemáme pozastaveno přijímání členů, členové jsou přijímání dle standardu, tzn. zájem člověka - vzájemné poznání - aktivita cca 3 měsíce, ale to je velmi individuální, pokud je člověk aktivnější, lze i rychleji, rozhodně ale nepřijímáme lidi, co se nalodí, projeví zájem o práci a aktivitu a po několika kontaktování, se už neozvou.
  Vys - přijímáme pokud je zájem, taď mám pár zájemců, je potřeba udělat setkání a podpořit aktivitu, nasměrovat kam je třeba.Kraj má schválené doporučení k přijímání od PKS https://docs.google.com/document/d/12a7mCZuJR1h3S1wE1F-xC9UtZEZJeUWIDsfJM-GvCvc/edit?usp=sharing / přijímání nepozastavujeme, zajímá mě jak to bude s regp? čekáme na něco? Nebo můžu začít s procesem? 
  JčK - přijímáme jak o život, za květen 3 noví, 1x mám přihlášku u sebe a další 4 se zajímali jak s stát členem. Pravidla: představení se na foru a osobně na schůzi KF - chtěla bych pořešit Zásady přijímání nových členů (podle vzoru JmK), zatím jsme se ale od debaty dál nedostali a ted spí. https://redmine.pirati.cz/issues/19673  - pravidla bych upravila, aby nebyla tak tvrdá...podle mě je, ale dobré mít nějaké pevné zvyklosti, jak člověka trochu poznat, než se přijme.
  Co na to říkáte? Máte taky nějaké zásady?
  KvK - u nás je podmínka aktivního zapojování na dobrovolnické bázi, min. účast na dvou krajských schůzích, kde se zájemce představí, pak klasika - forum, přihláška a přijímá příslušné MS, kde žádá o členství, případně kraj. Aktuálně budeme přijímat v brzké době min. 3 nové členy
 ZlK - u nás není pozastaveno, ale jdeme na to hodně pomalu, větší opatrnost a hlavně musím znova poučit MS!!! 
KhK - 
 UsK - přijati dva v červnu, změna je ta, že si aktuálně přijímají MS členy sami (dříve kraj)
 MsK - není pozastaveno, ale slyšel jsem, že dost lidí neví přesně, jak to funguje, co je pro to třeba udělat - členi a v podstatě dochází k dezinterpretaci 
 Pha - přijímáme, vítáme všechny vážné zájemce, kteří souzní s našimi hodnotami, všem zájemcům se snažíme nabídnout adekvátní zapojení, aby měli pocit, že jim máme co nabídnou a oni nám, snažíme se přijímat přímo na úrovni MS, čísla ve svaté tabulce
 LBK - chvíli jsme nepřijímali, protože zkrátka nebyl v souvislosti s volbama čas a kapacita. Uchazeči pořád jsou a do prázdnin plánujeme přijmout 6 lidí, kteří čekají cca 0,5 roku. 
Jmk - přijímáme, zásadní je chuť a aktivita zájemce a sladění s piratskym duchem. Proces přijímání mají na starosti vybráni členové MS, mě pak daji na starost jen vyplněnou přihlášku, jinak ja se snažím alespoň v Brně s dobrovolníky, příznivci a zájemci bavit o možnostech a motivovat je. 
 
  3) zpětná vazba k Eurokampani
  dotazník od Tibora: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScRwjPzY-dSkf6V92MPGl3P7bdxePmItZQBp3bMvMZyHXXq_w/viewform
  - nějaký dotazník od Tibora už jsem vyplňovala, to je nový nebo ten prvotní ???  
  To je ten, co mi poslal dneska :D
 Na RV se bude dotazník řešit, původní dotazník, co šel od Lukáše Blažeje, byl pravděpodobně jeho iniciativa s tím, že šel všem předsedům kraje a koordinátorům, možná iniciativa RV, vedoucí PO neví, neposlal jí ho. Dotazník je ale dobrý a jeho výstupy budou jistě přínosné. bude se to řešit v sobotu na RV, Jana pak podá výstup.
 Vys: k čemu to je? Už jsem vyplňovala asi dva a 21.6 budeme mít setkání k tomu, díky za info!
 USK: Souhlas s Vys, pořád dokola stejné otázky. To je psychotest? :D 
  akce od PO: https://redmine.pirati.cz/issues/20990 prosím o účast všech KoKS, pokud opravdu nemůžete, pošlete adekvátní náhradu. Pozvěte členy a dobrovolníky, kteří mají čas.
 Účastnit se bude také centrální MO a volební výbor. Bude hrazen oběd a doprava (bus/vlak/auto při naplnění).
  akce od Romanky je členská iniciativa, není to centrální akce (to jen pro info, aby nedošlo k záměně). K tomuto bodu: prosím o prostudování pravidel pro rozesílání hromadných zpráv (tedy hromadné zprávy na fóru i hromadné maily. Jako koordinátor lzve ve svém kraji posílat maily, ale ne všem krajům. Pokud chce někdo posílatněco všem koordinatorum, je potřeba se domluvit s Janou jakožto zodpovědnou osobou, když celé republice, je potřeba to mít odůvodněné a domluvené s AO. 
  Prosím o průběžné doplňování dokumentů v podatelně (Eurokampaňové akce, OVK)
  jmk - na akci 21.6. pojedou za nás minimálně dva lidé - Alenka Pavlasova která byla nejaktivnější v kampani a členka Volebního stabu a nejspolehlivější dobrovolník Kuba. Z koks opravdu nikdo nemůže, nicméně v nedeli vše osobne probereme aby byli čerstve nabriefovani, ja pak budu určitě rada za nějaký výstup z toho všeho dohromady :)
  
  4) NDA - prosím o tvorbu tabulky všech lidí, kteří ji mají u vás podepsat a status zda podepsali či ne, popř. důvod, proč nechtějí (zpětná vazba je důležitá)
  Vys: čekám jak se vyvine minořádka přezkum, pak teprve budu oslovovat lidi k podpisu
  JčK - hotovo - vypisovat podepsané budu, až je budu mít v ruce ... obávám se, že deadline taky nestihneme - nejsem moc pro to, aby někteří podepsali a někteří ne- stáhla bych to z placu!!... zvážila bych ještě další, jednodušší podobu NDA s tím, že bych nejprve poslala lidem k připomínkování..ne rovnou deadline na podpis
  - kdy a kdo bude shromaždovat naše tabulky se zpětnými vazbami? Tyhle tabulky bude shromažďovat vedoucí PO na zpětnou vazbu pro RP. 
   - dostane se lidem odpověd od RP na jejich podněty? Měly být zapracovány podněty, Jana se zeptá. 
  KvK - tabulku mám a doplňuji, avšak z krajské korespondece to vypadá, že nikdo nebude podepisovat, dokud nebude vyřešen členský podnět na přezkum
  KhK - budeme řešit na KS 16.6. zatím podepsat nechce nikdo, dokud nebude rozhodnutí mimořádným přezkumem.
    Jana K. :Podnět na mimořádný přezkum získal podporu, proto navrhuji s podepisováním počkat, dokud nedostaneme další pokyny.
Jmk - jsem teď jen na mobilu (do zítřka na služební ceste v Ostravě) takže tabulku nemám, udělám do pátku, ale jelikož podnět na prezkum vzešel z jmk tak moc lidi to asi nepodepíše...
LBK - někdo podepíše a někdo ne. Argumenty jsou prý dostatečně podané ve vlákně o mimořádném přezkumu, PKS vyzývá ostatní, aby nepodepisovali
Mimo jiné na fóru běží podnět na mimořádný přezkum, kde je také zpětná vazba od členů. Tabulka se týká těch, co se už oslovili, dál už, prosím, ne oslovovat dokud se nevyřeší mimořádný přezkum. 

Tabulky, prosím, poslat Jane do mailu. 

  5) AO okénko
 Návrh FT (finančního týmu) na krajem pověřenou osobu, která bude vyškolena pro veškerou znalost PraH,interní převody a komunikovat s FT, aby KoKs měli čas na práci okolo kampaně - diskuze. 
 KhK - rozhodně nechci, chci si v tom vést svůj pořádek a mít přehled.
ZlK - ráda bych měla přehled, ale pomoc v období voleb by se mi hodila.
Vys: prosím proškolit správce kraje :) ostatní si pro zadávání do piroplacení proškolíme sami, jinak to zvládne hospodář (více info u mě :) ) 
jmk - zjistim, ale to by chtělo řešit AO přímo s PKS protože chtějí, aby vše řešil koordinátor sám - což by mi nevadilo ve chvíli, kdy tu bude druhy koks
 Úkol na léto - kontrola smluv - nezaslané, nezadané v registru, nahrané v github - neposlané originály.
 KhK - něco mám u sebe, dám dopořádku
 JčK - to samé jako KhK
 Vys: dáme si to.. a kontaktujeme tě, děkuji! 
 JčK - kdo může mazat lidi, kteří už nechtějí být v people.pirati.cz ? Na koho se můžu obrátit?
 Na Lucku Spáčilovou
  - jak se postupuje, když chce někdo úplně vyřadit z pir systémů?
Martin Kučera, musí ale dostat ofic. mail od dotyčného, že to skutečně chce. Je to moc práce, anonimizovat všechny příspěvky na forech a podforech
Zaurgovat Martina Kuceru s Luckou v kopii, Lucka může vyřešit people. 
 OVK - a) bude posílat AO hromadně na úřady zpětnou vazbu od našich deleg. členů?
Hromadně se ještě neobesílali, prý se to ale bude dělat. 
 - b) do kdy je deadline na zhodnocení formuláře OVK? 
Lucka prosí o přístupy k odpovědím vz formulářů. 
 - c) Kdy budeme řešit blacklist OVK? Martin říkal, že po volbách to dáme dohromady, ráda bych, abychom to dělali spoečně, at to nikde nezapadne. 
 Bude se řešit, blíže nespecifikoval
 - bude vedoucí AO na zhodnocení kampaně 21.6.? budou tam i jiní vedoucí? volební manažer a jeho tým?
 Martin Kučera za AO zatím neví. 
 - přijímání nových členů - existuje něco jako celostátní strategie přijímání členů? 
Neexistuje. https://drive.google.com/open?id=0BxHTLyJwGFGoYm9mXy1Fd3hqVXc
 - jak je koordinátor informován o ukončení členství někoho? - bavila jsem se před volbami s M. Kučerou, že by to chtělo kodo informovat aspon přes automatický mail, který chodí  o nezapalcení čl.poplatků
 To zatím vázne na S.Štiplovi, nestíhá, Martin Kučera to zaurguje. 
ZlK - ráda, ozvu se. Nebo popřípadě jak budeš mít volnou chvilku, klidně mě hned volej udělám si čas.

 6) dotazník ke krajským a senátním volbám: poprosit PKS, aby vyplnila
 ráda bych věděla co je v dotazníku, proč nešel i nám aspoň pro info... 
 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScnyzcnywZhIuOCdB4wOhe50cndI0TkLKci4rowlQftvHj-4g/viewform 
 - to už na PKS slo nebo jim to mám poslat? Prosím kdyžtak úkol do redmine tady na to zapomenu děkuji
 
 7)Team-building:
     tabulka účastníků:
         https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sEk8LBpqCb44yjOg2FFQlz8Gu7GS-BRDubF3mRr_Vy8/edit#gid=0
         prosím doplňte preferovanou formu stravy, podle toho to nějak vymyslíme :)
         

Máme rozpočtovou položku na sebevzdělávání, takže pokud někdo chce/má možnost někdo nějakého kurzu, PO mu na to může 2000,- přispět.:) např. softskills, práce s dobrovolníky apod., nebo třeba hromadné školení, to se domluvíme :)
sarka - ano prosím a jak to funguje? Sama si něco vyberu a jak se to proplatí? 


TO DO:
   Koksáci pošlou tabulky kvůli NDA, pokud mají
   Jana je pak předá RP
   S podpisy počkat - je mimořádný přezkum
   Koksáci doplní tabulky na team-building
   Koksáci doplní tabulku od Tibora do pátku