Dle pravidel hospodaření při zakázkách nad 100k musíme dělat výběrová řízení.
§ 6 Výběrová řízení
(1) Na zakázku s celkovými náklady nad 100 000 Kč musí tým vypsat veřejné výběrové řízení ve dvou fázích:
	1. V zadávací fázi zveřejní hospodář týmu zadání, které obsahuje požadavky na nabídky a způsob výběru vítěze takovým způsobem, aby kritériím hodnocení mohli uchazeči přizpůsobit své nabídky. Zpravidla také aspoň tři dodavatele osloví nebo zjistí jejich nabídky. Proti zadání lze podat podnět k nápravě nadřízenému orgánu, ledaže výběrové řízení probíhá za standardních podmínek, které nadřízený orgán schválil.
	2. V hodnotící fázi vybere hodnotitel vítěze z nabídek, které obdrží. Nestačí-li hodnocení podle nabídkové ceny, hodnotící komise musí být sestavena nejméně ze tří odborníků způsobem schváleným v zadávací fázi. Rozhodnutí o hodnocení lze přezkoumat na základě stížnosti,1) která nemá odkladný účinek.
(2) Výběrové řízení na zakázku podle odstavce 1 se nevyhlašuje, pokud proběhl výběr jiným předepsaným způsobem nebo to nedává smysl (např. jde o místo obsazené volbou, rozšíření nájmu v jednom objektu, zakázka ovládané obchodní společnosti apod.). Použití této výjimky podléhá předchozímu souhlasu příslušného schvalujícího orgánu a musí být předem oznámeno kontrolní komisi.

Proces, kdy oslovuje uchazeče pouze hospodař dle mě není úplně košér. Musí existovat nějaká alternativa, kde by se mohli potenciální uchazeči přihlásit. Takovou alternativou je poptávkový systém, kde se nějakým jednoduchým způsobem zadali požadavky na poptávané věci či pozice a toto se pak prorýsovalo někde ideálně vpravo dole na hlavní web pirati.cz. Zároveň tím pak získáme nějakou přehlednější databázi poptávaných věcí. Registr smluv jako databáze není úplně nejvhodnější.

Denně vyhledávám stavební poptávky na https://www.vhodne-uverejneni.cz/ a občas tam narazím i na to, že některé úřady tam poptávají i drobnosti jako jsou rychlovarné konvice atd.

Fukční poptávkový systém by pak měli používat IDEÁLNĚ všichni Piráti a na všechno, i ty poptávky pod 100k. Po zaškolení hospodářů e-learningem (který poté udělám) by to pak mělo ulehčit poptávání, zejména pak zvýšit transparentnost a spravedlivější vybírání dodavatele.

Postup při zadávání včetně následného procesu by pak měl fungovat následovně:

1. Vstupní data = požadavky by měla pocházet z fóra, kde vznešlo nějaké usnesení na daný požadavek. Případně ty data vypracuje pověřená osoba, která může poptávat menší záměry.
2. K těmto požadavkům se pak přidají údaje: doba trvání výběrového řízení (podle mě by to mělo být minimálně 7 dní)
                                                                        předpokládáná hodnota zakázky (nemusí být uvedena), případně maximální měsíční plat pokud by šlo o pracovní pozici
                                                                        kontakt (jméno, mail, telefon), kam se můžou nabídky posílat, časem by pak bylo dobré mít i tu možnost, aby se ta nabídka uložila přímo do systému
3. Po uplynutí deadlinu pro podání nabídek se pak nabídky vyhodnotí, pošle se objednávka či uzavře smlouva a tato smlouva se pak nahraje do toho systému. 

Náš registr smluv by pak už nebyl potřebný, páč by všechny smlouvy byly tam a to včetně těch, na které se výběrové řízení nedělalo. Takovéto smlouvy by se tam jen nahráli, že došlo k jejich uzavření.

Pak jsou samozřejmě na zvážení další věci, jestli by se tam třeba neměli schvalovat i samotné záměry (s tím, že by je robot pak na fórum skopíroval), ale to by se dopilovalo až v další fázi provozu.