DOPLŃUJTE PROSÍM ZA SEBE OSOBNĚ TO, CO VÁM JEŠTĚ CHYBÍ, NEBO TO, CO POVAŽUJETE ZA HLAVNÍ PRIORITU.
PROSÍM, PROČTĚTE SI ZÁPIS - CELÝ PRŮBĚH PROCESU. VÝSLEDKY JSOU NA KONCI
DĚKUJU. OLGA R.

Zápis: Otevřené setkání k fungování strany
dne 27. 10. 2017 v PiCe Praha
Přítomní: cca 30 členů a příznivců Pirátské strany, + přidány náměty uvedené v padech online
(Jitka Novotná, Petra Smutná, František Navrkal, Vít Šimral, Michal Z. Zachar, Petr Fridrich, Tomáš Martínek, Markéta Gregorová, Mikuláš Peksa, Ivan Špingl, Michal Jokeš, Jan Novák, Lydie Bartošová, Lenka Kozlová, Míša Krupičková, Míša Krausová, Věra Marušiaková, Janka Michailidu, Jan Lipavský, Romana Klimešová, Ondřej Profant, Jaromír Beránek, Pavlína Kroupová: kdo chybíte, ačkoli jste byli, doplňte se prosím: Jiří Kadeřávek , Alex Mansurov, Ladislav Koubek)
 
Úvodem se Jaroslava Vatay představila jako facilitátorka a uvedla účastníky do časového rámce. Olga Richterová se představila jako pověřená osoba od RP. Uvedla Láďu Koubka jako konzultanta. Zapisovaly: Věra Marušiaková, Míša Krausová
Cíl: Upgrade strany na nový level, hledání průvodce pro tuto transformaci
Úkol: zmapovat současný stav a získat tak podklady pro výběrové řízení na pozici průvodce upgradem České pirátské strany
Konkrétní cíle brainstormingu:
a) stakeholdeři – identifikace všech zainteresovaných stran a participativní výběr 
b) procesy - identifikace co funguje a co nefunguje
c) dle nejvyšší priority můžeme rozebrat návrhy řešení – např. u procesu náboru nových členů.
Pokud nebude čas, tak příště: d) začít vytvářet seznam lidí, kteří se chtějí co nejvíc aktivně zapojit do procesu systémového upgradování Pirátské strany ("tým transformace").
Smyslem NENÍ začít fungovat úplně jinak. Smyslem je vybrat to, co dobře funguje, to zachovat a přidat k tomu naše vlastní řešení, kterého bylo dosaženo největší možnou mírou shody.
Návrh udělat kruh (Míša Krupičková) – Ano přeskupení (Jarka). Děláme podklady, připravujeme proces změny. Dobrá energie. Jsme připraveni (Olga)
_____
16,25 Stakeholdeři? 
Jaroslava facilituje brainstorming (který byl už zahájen online tady: https://pad.pirati.cz/p/duleziteskupinylidi). 
Zapisuje se na 2 flipcharty: Míša a Olga. Dělení na vnitřní (Olga) a vnější (Míša) stakeholdery. Láďa sleduje, jestli nevypadlo něco z nápadů v padu. Kdyžtak doplní (tj. přečte v plénu z padu).
Kdo je to stakeholder? Ten, kdo má vztah k Pirátům, vnitřní a vnější, stakeholdeři se můžou prolínat
Netříděné návrhy z pléna (Olga a Míša zapisují na flipchart do částí „vnitřní“ a „vnější“):
Média, členové, voliči, koordinátoři, politické strany a hnutí, hateři a rozvraceči, lobbisté, orgány strany, dobrovolníci (venku i uvnitř), zájmové skupiny, ideově spřízněné komunity, neziskovky, registrovaní příznivci, kontrolní orgány (vnitřní), followeři na sociálních sítích, opinion makeři (vnitřní, vnější), akademická obec, mezinárodní komunita, NATO, EU, mezinárodní organizace (Amnesty) placený aparát, poslanecký klub – jako orgán strany, volení zástupci (parlamentní, senátoři, krajští, obecní), státní správa, obce – obecní zastupitelé, soudy, vláda, garanti a týmy, odbory, dodavatelé služeb, materiálů, sponzoři, donátoři a dárci, 1. pirátská s.r.o., PR social tým, influencers, dohledové a kontrolní orgány (FÚ, hygiena), lidé, občanská poradna, žadatelé o pomoc, neziskovky, malá občanská sdružení, profesní komory, korupčníci, subkultury (psytranceři, pankáči), aktivní občané (mají zájem o politiku), žadatelé o členství, rodina a práce, bublina každého jednotlivce, politologové, voliči a nevoliči, lidi, kteří o nás dosud nevědí, nebo vědí málo, striktně proti, vlastníci médii, lidé v pozadí, banky a finanční instituce, opomenutí, nositelé stereotypů, marginalizované skupiny
Následuje krátká snaha o kategorizace vyjmenovaných návrhů:
Vnitřní a vnější skupiny
Pozitivně laděné (proskupiny) a negativně laděné skupiny (antiskupiny) stakeholderů vůči ČPS
Sociologické kategorizace skupin (Honza L.): věk, vzdělání, pohlaví, kraj, sociální situace, a další socio-demografické, geografické, behaviorální, psychografické a jiné charakteristiky
Členové – dělení podle motivace, lokální, celostátní, kariéristé, monotématičtí, kategorizace Pirate Talent (kritéria: výkonnost, zapojení, chování a další kritéria....) - LOPOPI - low potential pirate, MEPOPI - medium potential pirate, HIPOPI - high potential pirate
20 min
_____
17,10 Brainstorming k procesům: co funguje a co nefunguje - opět už se sbírají tady: https://pad.pirati.cz/p/cofunguje
Jaroslava facilituje, Olga a Míša zapisují na přeskáčku, aby to šlo rychle, Láďa hlídá, jestli nevypadlo něco z padu, Honza N. náhradník na zapisování
 
Brainstorming věcí, které fungují, a věcí, které nefungují (rozdělení na pohled zevnitř a vně)
1. Pohled zevnitř:
- Co funguje
Myšlenky, hodnoty, vize, vnitřní motivace, přesvědčení, realizační tým, kampaň, soudržnost, sdílení vize, odpovídači na sociálních sítích (organizovaní diskutéři), klub na Magistrátu, FAQ – připravená data, praktická realizace přímé demokracie zdola --> legislativně procesní prvky, demokratická cesta k výsledkům, začínáme dělat (od svobody věci nedělat ke svobodě věci dělat), aktivní konstruktivní pozitivní spontánní zapojení, systém koordinátorů, vlákno úlevné, nadšení pro politiku, vedení funguje, možnost hlasovat všichni, zastupitelnost, přirozená inkluzivita, radost, neformální komunikace, autentičnost, neutuchající touha po transparenci, kážeme víno, pijeme vodu, schopnost vydiskutovat různé názory, výborný inkubátor politiků, umíme vést diskuzi, inkluzivita - včetně  hendikepovaných skupin, povedlo se přitáhnout kvalitní lidi
- Co nefunguje
Mezinárodní pirátské hnutí – momentálně potřebujeme (Evropští piráti nemají sekretáře). Technické systémy, informační toky, nefunguje dodržování oficiálních komunikačních kanálů jako primárních zdrojů, složitost systémů, zrychlit proces schvalování výstupů, jasnost, kdo odpovídá (na dotaz), proplácení účetnictví, nabrání nekompetentních lidí do strany, fórum, noví členové nemají žádnou stopu --> vede k fragmentaci, konflikt mezi členstvím a zaměstnanectvím, roztříštěnost komunikace, informovanost, garanti, improvizace (jamování), proplácení, vyhoření, přetížení, vylučování členů, vnést do hlasování pravidla, systém, nestabilita procesů --> nemožnost škálování, vnitřní vzdělávání, komunity v menších městech – zavedení online schůzí tří obcí vedle sebe (neumějí využít mumble), velmi intenzivní zapojení, zachová plovoucích procesů, práce s nováčky, personální podstav – přetížení aktivních lidí, ode zdi ke zdi, nekoncepčnost, chybí koncepce, plán, nevyužití tišších členů, v touze po transparenci přílišná byrokracie, velká míra amatérismu, pomalu funguje systém inovací, zaostalé informační systémy, schopnost využít know-how nově příchozích, informovanost ve věcech pirátské ideologie a programových bodů, předávání informací, informovanost, nedostatečné zapojování pirátských myšlenek ve jménu efektivity
 

 
2. Pohled zvenčí:
Co funguje:
Odborná veřejnost, lidé přebírají naše témata a hájí je, argumentace, věcnost, strana kreativních průmyslů, narušitelé zavedených pořádků (pozitivně), přirozenost projevu, autenticita, uvěřitelnost, důvěryhodnost, hravost, vzbudili jsme naději, hlad po úspěchu
Co nefunguje:
Názor, že Piráti jsou nesystémová strana, leccos působí nejednotně, mediální punc nečitelnosti, nekonzistentní, neuchopitelní, nehomogenní – nemám pojmenovanou ideologii--> zjednodušení vnější prezentace, zařaditelnost, informační toky – ustavení týmů, kdo odpovídá na maily. Rozhodčí komise, nekomentování příspěvků na facebooku, Praha vs. Ne-praha, přenesení, negativní první dojem, příliš velká autentičnost, nedokážeme prodat svou důvěryhodnost, nefunguje SEO, vnímání jako strana jednoho muže
_____
Následuje přiřazení důležitosti zvlášť pro stakeholdery a zvlášť pro to, co funguje/nefunguje:
Láďa a Honza rozdali barevná lepítka, každý má 3 hlasy z následujících kategorií:
Pro stakeholdery:
Označit lepítky stakeholdery, kterým věnovat nejvíc pozornost (každý má 3 žluté nálepky pro obě kategorie, tj. vnější a vnitřní)
Na flipchartu „co funguje/nefunguje“, který je dělen na pohled zevnitř strany a vně:
Označit oranžovými lepítky položky, které ohrožují stranu (každý má 3).
Označit červenými lepítky položky, které nás štvou (každý má 3).
Označit modrými lepítky, čemu se je třeba věnovat (každý má 3)
_____
Láďa a Míša počítají výsledky, uvedeny jen ty signifikantní:
 
Nejdůležitejší vnitřní stakeholdeři, na které je třeba se zaměřit (v závorce počet hlasů):
-          Členové strany a všechny jejich podskupiny (13)
-          Žadatelé o členství (11)
-          Experti strany - garanti & týmy (6)
-          Koordinátoři a placený aparát strany – „zaměstnanci“ (6)
-          Orgány strany – RP, vedoucí odborů RV, KK, RK (5)
-          Mezinárodní komunita (4)
 
Nejdůležitejší vnější stakeholdeři, na které je třeba se zaměřit (v závorce počet hlasů):
-          Média (7)
-          Voliči (3)
-          Konkurence – polit.strany a hnutí (2)
-          Dobrovolníci (2)
-          Mezinárodní organizace (2)
(Pozn. Petr Fridrich - ze zkušenosti úspěšných organizací jsou na prvním místě vždy její členové (a sekundárně dobrovolníci), protože vytvářejí organizaci jako takovou, na dalším místě bývají obvykle skupiny pro které organizace přináší největší hodnotu a to jsou voliči Pirátů a obecněji občané ČR) 
Co funguje (vnitřek) – všechny hlasy byla modrá lepítka „funguje to/je třeba se tomu věnovat/nezapomenout na to“
-          Soudržnost – funguje to (10)
-          Myšlenky, hodnoty, sdílené vize (5)
-          Vnitřní motivace, tj. nadšení (4)
Co nefunguje (vnitřek) – červená (štve mě to), oranžová (ohrožuje to stranu), modrá (funguje)
-          Technické systémy, informační toky – štve mě to (7), ohrožuje to stranu (7)
-          Složitost systémů – štve mě to (7), ohrožuje to stranu (5)
-          Přetížení aktivních lidí – štve mě to (1), ohrožuje to stranu (10)
-          Informační toky (kraje, MS, členové) – štve mě to (2), ohrožuje to stranu (6) 
-          Vnitřní vzdělávání – štve mě to (2), ohrožuje to stranu (6)
-          Proces vylučování členů – štve mě to (3), ohrožuje to stranu (4), funguje to (1)
-          Fórum (nefunkční dialog) – štve mě to (5), ohrožuje to stranu (1)
-          Konflikt mezi členstvem a placenými lidmi – štve mě to (3), ohrožuje to stranu (3)
 
Co funguje (vnějšek) – všechny hlasy byla modrá lepítka „funguje to/je třeba se tomu věnovat/nezapomenout na to“
-          Argumentace, věcnost – funguje to (2)
 
Co nefunguje (vnějšek) – červená (štve mě to), oranžová (ohrožuje to stranu)
-     Leccos působí nejednotně (byť jednotní jsme), mediální punc „nečitelnosti“ - štve mě to (1), ohrožuje to stranu (3)
-     Informační toky (jasnost, kdo odpovídá za jaký proces) – štve mě to (3), ohrožuje to stranu (1)
-     Strana jednoho muže (3)
-     Rychlost informačních toků (2)
 
Olga shrnula výstupy a další postup (RV v sobotu 28.10.2017, následně v neděli předložení do CF).
Co se stane dál: 
1.       Možnost, aby se k výstupu mohl vyjádřit každý člen strany (bude probráno na RV)
2.       Toto budou podklady pro výběr průvodce upgradem Pirátů
3.       Bude vyhlášeno výběrko. Před tím budou zveřejněny vstupy výběrového řízení, součástí formulace výběrka bude, že hledaný člověk musí být schopen zohlednit rozmanitost názorů členů strany.
4.       Každý, kdo chce, musí mít možnost se vyjádřit ke vstupům pro zadání výběrového řízení
5.       Kdo se chce zapojovat do procesu dál: pad.pirati.cz/tymproupgrade  – psát sem své maily
6.       Samotné výběrové řízení na průvodce upgradem strany – formulace kritérií lze připomínkovat v hejnu
7.       Složení hodnotící komise musí zaručit: pohled členů; pohled pardálů (staří Piráti, hodně aktivní); pohled toho, kdo má profesní zkušenost z organizace, která prošla velkým přerodem; pohled vnějšího experta; pohled člena RV; pokud někdo/něco není zohledněno – možno přidat.
8.       Spolupracující tým s průvodcem – jak budou vybíráni jeho členové?
9.       Vize Pirátů – nahlas definovat/zopakovat, ujistit se, že platí.
10.   Jak naložit s 1 200 žádostmi o členství? V tuto chvíli rozeslat e-mail s poděkováním za zájem a prosbou o posečkání. Uvést na web k tlačítku „přidat se právě teď“ hlášku, že jsme zavaleni. Aktivizovat krajská sdružení, oslovit spící členy v regionech. Role koordinátorů a předsednictev. Řešit strategii přijímání nových členů – zatím nedefinováno, kdo ji stanovuje a nakolik má být závazná.  Nejde o kvantitu Pirátů/tek, ale o kvalitu.
11.   Tedy oslovit lidi, kteří nás znají, aktivizovat spící členy – předejít přílivu nových neprověřených lidí.
Jaroslava dodává: 
Vymyslet, jaké místo bude zastávat průvodce transformací v organizační struktuře Pirátů, komu bude podřízený. Průvodce – to je vlastně projektový manažer, což typicky nebývá „garant projektu“/decision maker.
Pochvala od Jaroslavy – motivované spolupracující auditorium. Výborně jsme drželi pole.
19,15 Konec

Kdo dočetl až sem: pojďte se přidat! https://pad.pirati.cz/p/tymproupgrade
 
 
Zapsala: Věra Marušiaková
 
Ověřili: Ladislav Koubek, Olga Richterová

Dodatečné návrhy:
měl by byt nejaký mechanismus, kterym by mohli neposlanci vyvolat hlasovani o nějaké dílčí věci v souvislosti s vyhlášením programu Poslanecké sněmovny