Směrnice k financování sdílených služeb --------------------------------------- Sdílená služba * služba odebíraná od jednoho dodavatele ve prospěch České pirátské strany, a to více orgánům na základě dohody, přičemž je určen způsob rozúčtování nákladů mezi tyto orgány * služba je typicky dodávána průběžně a dodavateli je hrazena v měsíčních intervalech * např. placení telefonů všech lidí ve straně, úhrada nájemného za sdílený prostor různými sdruženími a orgány strany na celostátní úrovni, odměna osoby placené z více zdrojů apod. Správce sdílené služby (dále jen "správce") * organizační složka, která iniciovala odběr služby od dodavatele či byla dohodou pověřena správou sdílené služby * je zastupována pověřenou osobou (administrativním pracovníkem), která je v kontaktu s dodavatelem, platí a kontroluje dodanou službu, vyřizuje administrativu spojenou se službou a jejím financováním Vnitřní odběratel * organizační složka, která využívá sdílenou službu na základě dohody s jejím správcem * vnitřnímu odběrateli bude služba poskytována pouze na základě dostatečné předchozí zálohy, jinak pouze v případě spolehlivého příslibu úhrady a dostatečných prostředků v rozpočtové položce, ze které je sdílená služba hrazena Sdílená služba je vnitřně hrazena následujícími vnitřními převody: * Zálohovým převodem - správce připraví pro vnitřního odběratele žádost o vnitřní převod k úhradě zálohy vyčíslené dle požadavků orgánů a ten ji odsouhlasí * Vyúčtovacím převodem - správce sdílené služby vyúčtuje skutečné náklady na službu a připraví žádost o proplacení za účelem vrácení přeplatku či úhrady nedoplatku dle vyúčtování. Seznam vnějších sdílených dodavatelů služeb ------------------------------------------- Níže uvedené služby nebo dodávky jsou osvědčení dodavatelé za výhodné ceny: Služby: * Mobilní telefony – rámcová smlouva se společností Vodafone * Posílání dopisů – Česká pošta * Posílání zásilek – PPL * Kreditová jízdenka – Student Agency * Nákup elektroniky – Alza VIP * Školení k šabloně Pirátských listů (programu Scribus) – Michal Hlavatý * Tiskárna novin – Mafra, Czech Print Center * Výroba filtrů, letáky a plakáty – Petr Chrt * Bankovní služby – FIO Prostory: * Pirátské centrum Řehořova * Pirátské centrum Ostrava * Pirátské centrum Brno * Pirátské centum Chrudim Seznam placených lidí Pravidla hospodaření Je-li to hospodárnější, výběrové řízení může být uspořádáno i na rámcovou smlouvu, podle které budou dodávány sdílené dodávky a služby více orgánům strany, aniž by bylo třeba dalšího výběrového řízení. Pokud se na správě určité věci podílí více orgánů strany (např. správa sdílené služby), je třeba určit jediný orgán, který v dané věci jedná navenek. Není-li jiné dohody, je jím orgán, který nabytí věci inicioval.