Příprava na Pracovní setkání Upgradu 20. dubna 2018 (prosím, než začneš psát pojmenuj svou barvu jménem v pravém rohu Padu, děkuji) Informace: * Ondřej Polanský - se nemůže z důvodu pracovního vytížení věnovat Strategickému týmu (upgradu strany) a své funkce se vzdal. * Ta samá situace je i s 1. a 2. náhradníkem. 20. 4. na setkání se rozhodnou další kroky. IMHO je to příležitost, jak znovu zapojit CF, členové si musej připadat zapojeni, jinak budou všechny snahy vniveč. * 8. května 2018 - se koná výjezd upgradu do regionu. Olga Richterová s průvodcem upgradem Michalem Novákem jedou do Zlína. Zúčastnil bych se rád, ale budu od neděle s dětma sjíždět nějakou řeku, tož uvidim, jestli budu stíhat. * Setkání proběhne od 13:00- 17:00 proběhne výjezdní setkání upgradu na téma REGIONY. Místo: bude upřesněno před akcí. Ve Zlíně bude také probíhat souběžná a prolínající se akce s představením kandidáta do Senátu Alešem F., kterého přijede podpořit předseda Ivan. B. * Následující setkání je 11. května v Praze v PiCe Ponděty: * Vojtěch Pikal: Ze zasedání RV a PSP - problematika obtížného přenosu znalostí systémů a postupů k nováčkům a do regionů. https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=939&t=40726 Martin Rejman doplňuje, že je pro toto předávání informací plánován obsah v aplikaci https://nalodeni.pirati.cz - jen je potřeba vytvořit ten obsah, který se má uživatelům prezentovat. (Janinka:) plánujeme školení na systémy pro kraje (stejně jako bude teď MO) - systém dobrovolných školení * podnět pro narovnání platových podmínek ve straně - viz interní tabulka (dlouhodobý proces) Václav Fořtík - mail - Ahoj, Z mého pohledu vznikají v Upgrade týmu super nápady (v podstatě to co píšu už 9 let J) ale bez aktivního zapojení vedení to dle mého politicky neprojde – stejně jako to neprošlo mě, když jsem řešení problémů nadhazoval v minulosti – to jen jako námět kam směřovat pro podporu konání… Pak mám pár věcí, které možná zatím byly řešeny jen okrajově, tak to posílám jako náměty k úvaze. Upgrade – pár zatím neřešených věcí, ale dle mého taktéž důležitých Asistenti poslanců – lze zrealizovat od následujících voleb Asistenti se mají rozdělit dle jejich pozice na politické a administrativně technické Politické pozice mají být dány systémově – garanti, první/druzí neúspěšní na pásce (osoby, co by nahradily někam odcházející poslance – státní správa, EU …), kontaktní osoby v působišti poslance Podpůrné (tedy ty administrativně technické, kde bych zakázal možné přechody na politické pozice) pozice by se vybíraly přes VŘ dle potřeb klubu Kandidáti do Senátu – lze zrealizovat hned (předešlo by se tím kauze Ruml – vyčkejte průsery v s ním spojené v říjnu …) má existovat tým, který průběžně několik let dopředu vyhledává vhodné osobnosti – uvnitř i vně strany. Konkrétní kandidaturu pak projednává v režimu RP, MS/KS, CF. Má existovat v rámci tohoto tým nebo RP vyjednávací tým s ostatními subjekty na podpoře kandidátů. Souhlasím, výběrový tým, který zhodnotí, dá doporučení a připraví kandidáta o všech kominikačních stránkách (neverbálka, hlas, obsah řeči) - pozn. Michal Zdeněk Zachar Komunální volby (kandidáti na starostu, do zastupitelstva) systémově vybudovat vzdělávací systém pro zájemce o veřejnou funkci – cca do roka Je potřeba okamžitě (před půl rokem bylo pozdě) začít řešit vytvoření podpůrných týmů pro případné úspěšné kandidátky v komunálních volbách – právní zajištění, personální rady … Když se hned přistoupí k vytvoření takové skupiny, je možné, že do konce roku opravdu vznikne J. Námět V co nejvíce věcech přejít na Systém přímluvce X oponent Vznik členství, čelo kandidátek, VŘ … Úkoly: * zvadlo do Zlína do newsletteru ? - jaké, kdo? Půjde ještě nějaké oficiální zvadlo - mailem? * (Janinka) asistentka Upgradu - je schválený záměr? Sběr končí 22.dubna, prodlužovat? Kdy výběrko? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zápis: Link na prezentaci č. 3 (doplnit) Došlo k rezignaci náhradníků Martina Jiránka a Jana Lipavského, je potřeba sehnat dalšího člověka, zašleme dnešním newsletterem. Dnešní upgrade se bude věnovat diskuzi. Je důležité, aby se vedení strany nevěnovalo jen parlamentu, ale také straně směrem dovnitř. Problém je v koordinaci a komunikaci, nikoli v lidech. Velký problém jsou peníze - fundraising Rozpory ve straně: poslanci x strana placení lidé x dobrovolníci Upgrade tým by chtěl školení na fórum v procesu nalodění jsou důležití koordinátoři - konzultovat s koordinátory (bude to jejich práce) - v rámci školení KoDo zajistíme RP vs. odbory - bude historicky první meeting, pak nastavit - pravidelné schůze časový plán - co nás čeká - > v prezentaciit plánování školení soft skills - komunikace - školení Diskuze na fóru: zapojili jste se, je tam Příklady dobré praxe - Michal se ptá Jany jak to dělá v PO Jana - PO - v rámci PO jsem zjistila, že orpavdu ty manažerské schopnosti potřebuji a je to důležité, takže se vzdělávám, kde to jde. Mám pod sebou 22 lidí Můžeš popsat jak na to jdeš? Beru to hodně partnersky, kamarádsky,snažím se jít dobrým příklade, dobrá praxe, tvrdá k systému, měkká k lidem. Založila jsi si systém v redmiu a pak tabulku deadlinu - v tabulce, v termínu, po termínu .... na konci podle toho mohou vidět, zda dostanou peníze, je potřeba měřit výkon - protože pak jsou skutečně vidět výsledky. Oni vědí že to mohou ovlivnit a zlepšit jejich vlastní ohodnocení. Reagovat na jejich osobní potřeby, když jsou nemocní, nebo když si vezbou dovolenou, máme i nastavenou vzájemnou spolupráci a podporu a navzájem se podporují v práci, máme chat , kde může kdokoliv napsat dotaz. Také podporujeme zastupitelnost. Neustálé připomínání si společné myšlenky a to proč to děláme a vracet se k vzájemnné pomoci. U placených lidí se nesmí zapomenout na dobrovolnictví, dělam nabídky činností na základě dobrovolnictví - naučí se nové věci, dostane také školení a něco se naučí. Jak to je zastupitelnost? No vyzkoušeli jsme to teď o dovolenou - TObias - měl přesměrovaný telefon a ...... chodil na výběrka a nedá so to .... Určitě asistent - je potřeba - potřebuji zastupitelnost. být pirát je životní styl ...takže není zde čas na to mít dovolenou. Sehnat Stážistu (y) - někoho kdo se to potřebuje učit Univerzity Nejdříve nalodění pak asistent. Martinr Š. - členové mají strach, že se jim vezme pravomoc že nebudou moct vybírat lidi, mají strach, že o to přijdou.Oni přece o to nepřijdou. Musí vědět, že před volbou, probíhá předvýběr. Musíme vysvětlit o co jde a že o toto rozhodování CF nepřijde. Když bude fultimeplat - tak se lidé začnou hlásit. zobecnění - nejsme profesionalizovaný - nejsou popsány pracovní nápně odborů - je potřeba toto dodělat - --> Jana Rohová Je to opravdu členité, najednou se ty požadavky mění a přidavájí se další potřeby té pozice Náplň udělat obecnou s tím, že se tato náplň také rozšiřuje. I když se budeme tvařit, že to nění změna, tak je, velká. Neplatí se za funkci, ale za práci. Z ideového hlídače oboru, se stává manažer/vedoucí. Budeme hledat člověka na práci nejen ideového hlídače. Lidé to potřebují skutečně vědět. Ta ideová složka tam zůstane. Příklad - povolebního - sčítání hlasů, razítko - podpis, sčítání hlasů, problém člověka v RP 3 základní části vedoucího odborů: 1. odborník - manažer 2. hlídač, který je odpovědný straně 3. je v souladu s pirátskými hodnotami RP - člen - by mohl mít - což tak i je - odpovědnost za odbor a ti mohou nést i tuto Politickou - ideovou část? vedoucí odborů upozornuje na problémy - má důvěru - z CF a i z RP. - funguje to na základě důvěry. - Ted je to nepsané pravidlo - ted kdyz udelá vedoucí odboru botu - tak se odvolá, ale vlastně nemá právní odpovednost. politickou i ideovou by měl nést jmenovitě člen RP - a mělo by to být napsáno. Vedoucí odborů už "jen" dělá svou práci. Dokud se nám budou hlásit jednotky osob na tyto pozice, tak není potřeba dělat výběrko, jen poslat dostatek informací CF. Jde o informace. Specifikovat mantinely - a pravidla - která jsou a pokud jsou striktní tak to je těžké - a zároven právní odpovednost a ideova. Pirát by měl být za sebe a měla by se předpokládat dobrou vůli, tak ať přijdou a pomohou to dělat lépe. Problém? - předat prokazatelně dvoum lidem a něco se s tím musí udělat.--> oficiální věci - redmine. tři klíčové oblasti - co chceme dosáhnout - např. nalodění - co znamená "funguje", takže se nastaví cíle a zároveň je tam flexibilita a dá se to rozvíjet. Předvýběrka - dokud je vedoucí odboru volená funkce, nemůžeme nikomu zakazovat kandidovat U mě se očekává návrhování změn, které budou vyžadovat úpravu stanov Pak také zvýšit traktivitu těch pozic. Dát jim vstupní informace. marketing - více se o tom mluví - merit této diskuze je, že to není superatraktivní - protože to skutěčně je podpůrná funkce ve straně, je to jen v očích pirátů nafouknutá funkce a odpovědnost. Ale ve skutečnosti je to profesní odbor. Osobní zkušenost - vedoucí AO a FO jsou nejméně atraktivní. Přihlásil jsem, se, protože jsem přesvědčený, že mohu přinést něco co straně pomůže. Narazili jsme na konkrétní věc, kterou jsme nedořešili: - proběhne výběr, - - všichni se předhodí CF, - doporučující stanovisko RP nebo se vyberou a pak CF vybere který z těch předvybraných lidí chtějí. Reálný problém je - že nemáme zájemce z RP - fungujeme díky nové asistentce - Michal nás motivuje abychom pracovali se svým odborem - vidím jako obrovský problém, že MO vede miki svým vedu nevedu systémem a v TO se tomu fakt nemá čas věnovat i když má ty kompetentní lidi jak to udělat tak, abychom si předávali informace a budovali nástupce - já si přeji - aby třeba si to člověk předem vyzkoušen - dobrovolnickou prací na tom odboru - takového Interní Stážista - budování cílené zastupitelnosti. - ti co jsme šli do sněmovny - tak po nás zůstala prázdná místa - kontinualita procesů, mít plynule -najednu stranu není koho zaškolovat - co se týče TO, bylo by potřeba volit jiným způsobem - Všechny odbory mohou něco podělat, ale technický admin může shodit systémy nebo ukrást know-how a nemusí se na to přijít - bud vytváříš zastupitelnost - a to je 1/3 - 1/2 práce u poslanců je medializace - protože když to neprodáš - tak se to nestalo - vytváříme dokumentaci k procesům - a to je součást práce - pak je co předávat - jak se to má pak auditovat. Jsme atraktivní strana - aby k nám chodili lidi, jsem proto, aby si lidé vyzkoušeli tu práci. Stážisti - otevírat pozice. Všichni se musí naučit řídit lidi. aby se toto mohlo stát. - očekává se od lidí, kteří budou v podpůrné činnosti odborů ... že už se pak nebudou věnovat politické činnosti? Ohmatá si zákonodárství - v málém - a třeba ho to chytne... a může se tomu věnovat dál, i pro politiku, abychom se nedostali do pozice, že se nám pak budou chybět lidi v politické sféře... - odbory - aby sdíleli své zkušnosti ven musím to napsat - co jsem udělal a proč - a je dobré to předávat Sdílení - abych si dal tu práci psát o tom co dělám - to je to podstatné Neprobíhá předávání know-how v regionech školení i pro předsednictva sdílení informací - k tomu co jsi říkal ty Martina ty Martine - když nenapíšu zprávu, dotahování apod. a sdílet tu práci a vnitřní učení - sdílet zkušennosti s ostatními , někdy úspěšný sportovní den někde, může být úspěšný někde - existuje disk s akcemi - kde je možnost se na to podívat Jana - to pošle znovu v newsletteru - udělat reklamu disk PO: https://drive.google.com/drive/folders/1ctQ7nV4oNeAbJl0IF0_YemtqCSOFAHId?usp=sharing Zájemci o práci jsou - i o dobrovolnickou práci - ale neumíme s nimi pracovat, neumíme jim zadat práci - ti co tu práci dělají si na tyto dobrovolnícky udělat čas - máme kolonku na fóru na to, že někdo potřebuje s něčím pomoci ... ale nejsme na to zvyklí tam chodit - proč jim to nedáme najevo inzercí - proč? Michálek to zakázal - od té doby se o tom nemluví. Minulý rok. Jobs.cz - Jana to stejně dává do brigád... jedno místo pro informace: Chceme dokončit aplikaci na naloďování lidí - je to věc, která by mohla vyřešit spoustu věcí, cílem by mohlo být i to, že tam dostaneme současnou členskou základnu.... vyžaduje to mnoho informací: je to na doméně nalodeni.pirati.cz - generátor e-mailové vizitky - když něco hledám a nevím - tak půjdu sem - prostě máme data a informace jen udělat to abychom o tom věděli. zprocesovat !!!! inewsletter registrovaným členům - jednou měsíčně - souhlas se zasíláním - všem poslat chci dostavat info - GDPR PROBLÉM SOULAD - GDPR a technických systémů - příspěvkky .... , přiměřené úsílí - není to sranda!! - řeší Ondřej Profant. k tomuto Martin Rejman se hlásí - a vezme si to za své - nenej na fórum, ale na všechny tyto systémy 1. newsletter pro registrované příznivce 2. připravenost systému na GDPR Nižší a krátkodobé pozice - omezení výběrových řízeních, i předpisy na to pamatují - že nemusíme na vše dělat výběrové řízení transparentní ano a zároven by tam měl být nějaký základní odbornost Riziko - oproti dezinformační kampani? - obvolávání lidí před volbou - doporučování - nedoporučování kandidátů - rizika - vedoucí TO - odpovědnost - přístupy a hesla. Výběr lidí co chceme vybírat a jakým způsobem pak přijde zájemce s kompetencemi a pak to někdo zhodnotí - jestli to sedí Pak se strácí - ta ideová "rizost" a toto se vyřeší tím, že se změní, ž tu ideovou linii nesou ty RP. Nápad propojení - příspěvek finanční do strany s participativním rozpočtováním a stanovenými prioritami - cíli Musí končit stream! čas čas čas Kdo je možný posoudit kompetentnost - koho potřebujeme ? pro naše potřeby, lidi z TO nebo externí agentura - problém je že to ví jenom málo lidí , vlemi úzký počet lidí. Hledáme tedy profesionalitu Vychování lidí - a velký důraz na výchovu lida V červnu musí být navolena pozice Ondřeje. uvidíme kolik a kdo se přihlásí Marketing mmusí vědět - co je obsah té pozice volby duben - volba vedoucího MO, květen AO, červen TO, V lednu zasedání CF uzařené setkání - strategický tým - mummble otevřená setkání jako je tato - rozpočet na asistenta - duben VŘ na asistenta - co s tím do 22. 4. ? co s tím do 100.tis. nemusí být výberové řízení schválení RV - RV - do konce ....dubna shcválený záměr Projít - návrhy úkoly: zámer - na asistenta, VŘ Obecné - nejsme profesionalizovaný - nejsou popsány pracovní náplně odborů - je potřeba toto dodělat - --> Jana Rohová do newsletteru : https://drive.google.com/drive/folders/1ctQ7nV4oNeAbJl0IF0_YemtqCSOFAHId?usp=sharing zprocesovat !!!! inewsletter registrovaným členům - jednou měsíčně - souhlas se zasíláním - všem poslat chci dostavat info - GDPR - Martin Kučera řešil s Janem Lipavským Na program předsednictva - Olga R. - UKOL -Šárka Altmanová - posílám (jaroslava) Olze a Šárce k z procesování , souhlasy - viz reputační riziko zprocesovat !!!! inewsletter registrovaným členům - jednou měsíčně - souhlas se zasíláním - všem poslat chci dostavat info - GDPR PROBLÉM SOULAD - GDPR a technických systémů - příspěvkky .... , přiměřené úsílí - není to sranda!! - řeší Ondřej Profant. k tomuto Martin Rejman se hlásí - a vezme si to za své - nenej na fórum, ale na všechny tyto systémy 1. newsletter pro registrované příznivce 2. připravenost systému na GDPR krajské newslettery - nechodí - zaúkolovat kooridnátory ani ve spamu to není Zápis přečtou: Míša Kleslová, Michal Novák