Zápis z MUMBLE schůze KoDo a PO 29.12.2016 od 19.00 do 22.00 Stream tu: https://www.twitch.tv/krtek_net Přítomní: Bára Hradečná Jakub Vrzala Pavel Zona Eliška Holšánová Jana Rohová Miluš Kotišová Daniela Bílá Zuzana Drázdová Petr Bajgar Jan Novák Michal Jokeš Michaela Vodová Miroslav Brož Lukaš Nový Nepřítomní: Michal Vít Omluveni: Michal Vít Svolavatel: Jan Novák Zapisovatel: Zuzana Drazdová, Barbora Hradečná Návrh programu (Bára) Obecná: * * Nastavení mumble pro všechny (mluvení při stisku tlačítka, hlasitost, pravidla, atd) - Bára 1. Seznámení se ostatními KoDo, kteří nebyli na školení v Prahe (krátké představení se) - Michal Jokeš, Michal Vít, Míša Vodová 2. Kontola plnění zadaných úkolů, viz školení a email 3. Řešení všech požadavků, co nefunguje, s čím má problém, kam nemá přístup, apod 4. Mapování situace v jednotlivých krajích (PKS, akce Piráti do hospod, Cesta kolem světa) Pokud zbyde čas: Vykazování času v redmine, zakládání úkolů, atd - Bára + Honza Jak podat žádost FO o proplacení cestovních náhrad - Požadavek z RP: Doplnit termíny lednových schůzí- akce Cesta kolem světa, tabulka here: https://docs.google.com/spreadsheets/d/142G7CLD10HP2_1Bfiw1T7jKTNErQUSgeSl6dcMAonaY/edit?ts=5862b96c#gid=0 KoDo - kontrola plnění Bára Shrnutí úkolů z dnešní schůze (co se musí dořešit): 1. Bára - po mumble dořešit s Miluš nastavení funkčního mikrofonu (poslech funguje) 2. Bára - se Zuzkou Dohnalů dořešit nahrání fotky na pirátí profil 3. Honza - založit úkoly plynoucí ze školení do redmine KoDo Jakub Vrzala: * zprovoznit piráti sim (aktivovat) + doplní číslo do tabulky koordinátoři (do 30.12.) * doplní si profil na wiki (do 30.12.) * Databáze a Mailchip - řeší s Petr Kapounek (má svoji vizi) * aktualizace wiki Michal Jokeš: * doplní pirátí číslo do tabulky koordinátoři a upraví na PO wiki sám - do kdy nevím, stříhá video * Mailchip nestihne - doplnit * doplnit profil na wiki * dopsat TZ podle domluvy s lidmi od Pirateconu * dořešit způsob pravidelných schůzí (mumble?) Miluš Kotišová: * zprovozní si mikrofon pro mumble hovory (společně s Bárou) ASAP * Zanesení lidí z kraje do seznamu na FB Zanesení lidí z Pirátské databáze do listu v mailchimpu Odeslat žádost o proplacení cestovního dokladu * Připravit si Plán akcí na další měsíc * telefonát s Lukášem Bartoněm ohledně mumble schůzí * Přístup do krajského kalendáře * přístup na krajskou fb stránku * sepsat TZ * aktualizovat wiki PKS Míša Vodová: * aktualizovat si profil na wiki (do 2.1.) * TZ napsat a poslat do 30.12. * dořešit plán akcí (do 31.12.) Miroslav Brož: * založení profilu na wiki (do 30.12.) * aktualizovat wiki (do 31.12.) * TZ dopsat po ukončení hlasování (do 31.12.) * mailchip na pirátskou adresu * nastavit systém pravidelných schůzí, pokud nechtějí využít mumble Zuzka Dohnalová: * nahrát foto do profilu na wiki (společně s Bárou) * přesměrovat wiki na pirati.stredocesky (do 31.12.) * TZ dopsat po uzavření hlasování (do 31.12.) * zajistit si od Tobiase přístup do pirátské databáze (do 31.12.) * následně Zanesení lidí z Pirátské databáze do listu v mailchimpu * aktualizovat wiki kraje Eliška Holšánová: * dopsat TZ (do 31.12.) * domyslet způsob, jak řešit pravidelné schůze v kraji, pokud nechtějí přes mumble * zkontaktovat administrátora kvůli založení krajské sekce v redmine Jana Rohová: * aktualizace wiki - byl volební web Daniela Bílá: * dořešit plán akcí s předsednictvem - přes mumble * aktualizace wiki * mumble schůze dořešit s Pepíkem Janů (vytvořit si způsob komunikace s Pepíkem Janů) Krajský kalendář neexistuje - Eliška Holšánová, Jana Rohová, Miluš Kotišová - mají vytvořit? + Všichni plán akcí a vykázání času v Redmine do konce měsíce. + Poslat kontakt na odpovědnou osobu v PKS, která bude zadávat úkoly KoDo v redmine. + všichni zpráva o fungování kraje v rozsahu cca 2 normostran RP: * sjednat termín krajské schůze Cesta kolem světa a vyplnit datum Cesty kolem světa do tabulky: https://docs.google.com/spreadsheets/d/142G7CLD10HP2_1Bfiw1T7jKTNErQUSgeSl6dcMAonaY/edit?ts=5862b96c#gid=0 * rozeslat pozvánky - Cesta kolem světa * vytipovat v krajích propirátské osobnosti a subjekty do sněmovních voleb (VIP osobnosti?) * vytvoření volebního štábu v každém kraji * dlouhodobý úkol oživení krajských sdružení - chybí konkrétní kroky Dlouhodobý - budovat osobní vztahy s novináři. Bára: Spoustu koord si nejsou jisti vykazováním času v redmine. Neumí pracovat s wiki. - nutno zajistit pomoc Co je v krajích hotovo, co se daří: * Míša Vodová - dvojitá autentizace na google, založen účet na foru, nastaven funkční alias, Zajistit si Přístupy do krajského kalendáře, na krajskou FB stránku, do databáze, do Redmine, Zanesení lidí z kraje do seznamu na FB, Zanesení lidí z Pirátské databáze do listu v mailchimpu, wiki profil, wiki kraje aktualizovana¨, vykazování v redmine, funkční mumble, kontakt s PKS osobnosti na kandidátku: 8.1. máme velkou schůzi, budeme řešit na schůzi, výzvu k primárkám budeme řešit i v mediích (tz vydana dnes .. viz wiki kraje) * Eliška Holšánová - Zanesení lidí z kraje do seznamu na FB, Zanesení lidí z Pirátské databáze do listu v mailchimpu, profil na wiki, aktualizace wiki kraje, vykázání času v redmine * Zuzka Dohnalová - dvojitá autentizace, založen účet na foru, funkční pirátský alias, profil na pirátské wiki, Zajistit si Přístupy do krajského kalendáře, na krajskou FB stránku, do databáze, do Redmine, Zanesení lidí z kraje do seznamu na FB osobnosti na kandidátku: mám první vlaštovku ale VIP osobnost to není * Jana Rohová - tiskovka, Zanesení lidí z kraje do seznamu na FB, Zanesení lidí z Pirátské databáze do listu v mailchimpu, profil na wiki, žádost o proplacení cestovného, vykazování času v redmine, plán akcí na další měsíc, aktualizaci wiki řeší osobnosti na kandidátku: Máme založeno vlákno, kde máme tipy na osobnosti, pár zajímavých tipů se už objevilo, doktoři, učitelé * Míra Brož - profil na wiki s vlastní fotkou, přístup do databáze osobnosti na kandidátku: možné kandidáty diskutujeme, máme konkrétní jména, více budeme vědět po schůzi * Jakub Vrzala - dvojitá autentizace, založen účet na foru, nastaven alias, akce naplánována, TZ poslána, Zanesení lidí z kraje do seznamu na FB, redmine řeší, Zajistit si Přístupy do krajského kalendáře, na krajskou FB stránku, do databáze, do Redmine, založen profil na wiki (nenaplněn), plán na další měsíc, funkční mumble, kontakt s PKS osobnosti na kandidátku: řeší to Vojta, myslím že to má pod palcem, máme tady slušnou základnu, nebude problém naplnit kandidátku slušnýma lidma, nevím kolik je tady VIP osobností, budeme řešit na volebním týmu * Michal Jokeš - Zanesení lidí z kraje do seznamu na FB postupně, Profil na wiki, plán akcí na další měsíc, funkční mumble nestíhá kvůli stříhání videa * Daniela Bílá - Zanesení lidí z kraje do seznamu na FB, tiskovka, profil na wiki, žádost o proplacení cestovného, redmine, na aktualizaci wiki pracuje (byl by dobrý nějaký mustr), funkční mumble osobnosti na kandidátku: na schůzi smluveno, že nechceme VIP osobnosti, ale budeme oslovovat například starosty apod, na prvních příčkách chceme Piráty, konkrétně uvažujeme o Petrovi Třešňákovi z ML, ostatní jména k diskuzi * Miluš Kotišová - dvojitá autentizace na google, založen účet na foru, funkční alias, založit profil na wiki, aktualizace wiki MS, vykazování v redmine, Všechny kraje mají svou sekci v redmine (kromě Zlína). Získání práv ke správcovstní FB - Všechni OK. -- Zápis 1 - nastavení mumble, ověření funkčnosti 2 - jak se daří plnit úkoly: - Jakub Vrzala - dobré až na Redmine - Bára - možná bude třeba se na redmine podívat zvlášť s menší skupinou lidí (kodo) --- objevil se Míra Brož --- - představení Zuzky Drázdové - zástupkyně Honzy. - řeší technické věci - Jakub. V. má začít používat pirátské telefoní číslo - provede - Michal Jokeš - doplní do tabulky a upraví na PO wiki sám - Honza: přejdeme k programu - Bára: S Miluš zprovozní mikrofon mumble po schůzi 3 - Představení těch, co nebyli v Praze na školení dobrovolníků - Michal Jokeš - představení - Piráty sledoval dlouhou dobu, odkládal přidání se k nim, teď nastal čas - Michaela Vodová - Vysočina, u Pirátů 5 let 4 - Přejdeme k úkolům - bylo jich 5, v rychlosti si projedeme, jak to šlo založit účet na google, přístup do kalendáře atak... Michal Jokeš stříhá video ze školení - návody Daniela Bílá: Všechno dávno splněno, nebyl problém Eliška Holšanová: Vše krom krajského kalendáře, který u nich v kraji neexistuje Jakub Vrzala: nemá dodělaný profil, do dalšího dne dodělá -- Honza: Líbí se mu profil Míši V., Jany R. a Elišky H. - inspirujte se podle toho Jana Rohová: Vše krom krajského kalendáře, který nemáme Michaela Vodová: Vše krom aktualizovaného profilu - na tom zapracuje -- Míša musí na chvíli odejít, dotazy nechte na konec Michal: Už mluvil Miroslav Brož: Vše krom profilu na pirátské wiki, ten dodělá do zítra Miluš Kotišová: nemají krajský kalendář. Asi založí. Zuzka Dohnalová: Nejde nahrát fotka, jinak dobré. Veme - dořešíme 5 - Úkoly - další várka, ještě nemusí mít všechny: tiskovka k akci, odeslat Věrce, Fb, mailchimp, profil na wiki, odeslat žádost o proplacení cestovního dokladu, aktualizovat wiki, vykázat čas strávený na školení v redminu a pár dalších - úkoly do 31. 12. Připravit Tiskovou zprávu k akci, kterou pořádáte a odeslání ke kontrole Věrce Marušiakové - do 31.12. Zanesení lidí z kraje do seznamu na FB - do 31.12. Zanesení lidí z Pirátské databáze do listu v mailchimpu - do 31.12. Založit si profil na wiki s vlastní fotkou - do 31.12. Odeslat žádost o proplacení cestovního dokladu (postup můžeme probrat po mumble) - do 31.12. Připravit si Plán akcí na další měsíc - do 31.12. - aktualizovat wiki kraje (aspon PKS a MSka) Vykázání času stráveného na školení do příslušeného úkolu v Redmine (schválně jak se s tím kdo poperete ;-) - do 31.12. Michaela Vodová - TZ vydame 2.1, psat budu zitra a poslu, fb jo, mailchimp list jo, wiki profil jo, cestak se me netyka, plan budu resit zitra, wiki kraje aktualizovana, redmine vykazu asi zitra nejpozdeji pozitri. Zuzka Dohnalová: zprávu začne psát zítra, čeká na konec hlasování, akce v Mladé Boleslavy, Fb: průběžně - hotovo, databáze bude řešit s Tobiasem, má tabulku s členy - co nejdřív, bojuje s vykazováním do RedMine -- tyhle úkoly ještě nejsou v Redminu, budou - najdi úkol 4545 v PO, Postup: RedMine - Přihlásit - Projekty - Personální Odbor (žlutá hvězdička) - Všechny úkoly - Školení koordinátorů a krajských předsednictev - Hodiny - přidat čas (úplně dolů) - dvě data - na každé 8 hodin Zuzka pokračování: mailchip - začne až bude databáze - snad zítra, wiki kraje aktualizovat, teď to přesměruje na pirati.stredocesky ne na wiki, jeste se k tomu nedostala, bude dělat zítra, je nutné řešit včas -- Míra se ptá jak funguje pir wiki Míra Brož: (nebyl na školení) přístup do databáze má, pro ústecký kraj není úplně úplná. Začal organizovat první akci - bude to krajská schůze 14. 1. v Ústí nad Labem. Začal obvolávat členy, obvolá všehcny, bude je zvát, vysvětlí koncept: začne odpoledne schůze - potom bude recepce a koncert. Tiskovou zprávu ještě nemá, čeká na uzavření hlasování. Profil s fotkou na wiki má. Vykázal si tři hodiny v neděli odpoledne, cestovní doklad proplatit nechce. Wiki ještě aktualizovaná není. Ale stihne to. Určitě. Jediná naplánovaná akce je schůze, kde se bude plánovat co dál. Chtěl by to udělat i pro liberecký kraj. Musí udělat mailchip znovu na pirátskou adresu. Milus Kotišová: Chybi mi 3-4 věci. Mám na ně vyhrazeny zitrek a sobotu. Hlavně kontakty:/ Zanesení lidí z kraje do seznamu na FB . Zanesení lidí z Pirátské databáze do listu v mailchimpu Odeslat žádost o proplacení cestovního dokladu Připravit si Plán akcí na další měsíc - tak polovina plánu // / Ještě nad rámec už dokončuji klastrování měst podle podpory. Michal Jokeš: Tiskovou zprávu - zeptá se lidí od pirateconu, jestli jo nebo ne. Na fb přidává postupně. Udělá to pořádně. Mailchip nestihne, kvůli videí. Profil na wiki má, ale ještě není dokonalý. Žádost o proplacení nepotřebuje. Plán akcí je a doufá, že zjistí zájem na první schůzi v lednu. Na videích už strávil asi deset hodin. Redmine snad zvládne. Pak to vloží všechno najednou. Jakub Vrzala: Akce - naplánová, je lokace je vše, tiskovka je poslaná. Bylo by dobré, kdyby nám někdo dával podklady k tomu - třeba fotky. Databáze a Mailchip - Petr Kapounek napsal svojí variantu celé té věci. Nějakou databázi máme. Na další schůzi tu otázku otevřeme a budeme řešit co použijeme na newsletter a tak. Redmine řeší. Cesťák musí být přes stránky FO. Tam je odkaz na formulář, co je třeba udělat. Dát do RedMInu do podatelny FO. Fb vyřešený, lidi tam jsou. --Bára - návod s tím jak se podává žádost o proplacení bude ještě třeba, na školení to bylo letem světem Eliška Holšanová: Tiskovku napíše teď, seznam na FB má, postupně přidává do přátel. Seznam v Mailchipu má, profil na wiki taky. Plán akcí - lednová schůze zatím nic víc. Wiki kraje - zkontrolovaná, že je ok, ale ještě je to třeba upravit, přidat tiskovku a tak. Neví, co víc. --Honza - např některé kraje měli jiné stránky na volby než wiki. Je tam velký skok. Je třeba přendat věci z volebního webu na wiki. Eliška Holšánová pokračování: Na redmine dodala, neví, jestli je to v pořádku. Honza kontroluje - v pořádku. Jana Rohová: Tiskovka - připravila report k akci, co už proběhla v listopadu. Teď se chystá na tiskovky k lednovým akcím, co proběhnou. Fb je, Mailchip je, Wiki profil je. Žádost o proplacení udělala. Plán: 8. 1. Krajská schůze. 15. 1. sezení v Písku. Jsou v kalendáři. Tiskovky budou. Pracuje na aktualizaci wiki - byl volební web. Redmine asi v pohodě. --Honza: Eliško, můžeš si tam vypsat i cestu Daniela Bílá: Tiskovka je napsaná - k akci na 5. 1. Piráti do Hospod ve Varech. Fb je, Mailchimp ještě není. Wiki je dávno. Cesťák odeslán. Plán akcí bude řešit s předsednictvem přes mumble. Na aktualizaci wiki kraje zkouší pracovat - byl by dobrý nějaký mustr. Redmine je hotový. --Honza: třeba Praha, Vysočina - prostě projít ostatní --Jakub V: Nebo třeba Olomouc 6 - Mumble s předsednictvem - byl?, jak proběhl? co se podařilo a tak. Bylo by dobré, aby byly nějak pravidelné. Plán předsednictva je, že si každý měsíc nějaké úkoly vymyslí. Ty se pak proberou s vedením kraje a tak. Daniela Bílá: Snažila se svolávat přes Doodle, nevyšlo to. Prý to domluví Pepík a proběhne zítra. Problém je s časem. Pepík nemá čas Eliška Holšánová: Problém. Mumble nepoužívají, scházejí se v hospodě. Nemá to moc odezvu. Nechce si tam udělat zlé vztahy. Hledá cestu jak motivovat přirozeně. -- Honza: je třeba domluvit systém úkolů, aby mohly být vykazovány Jakub Vrzala: Petr Kapounek není příznivec mumble. Miloš a Vojta fungují. Všichni se scházení tak dvakrát, třikrát do měsíce. Mumble nneí nutný. Komunikace funguje jak má. Pozn: zápisy v padu nejsou ideální, možná dávat na wiki nebo rovnou na forum Jana Rohová: V JčK mumble problém - volají, píší, chatují. Připravují plán schůze i rozpočet. Řeší e přes forum a zprávy. Michal Jokeš: Domlouvá přes Fb, jak se domluví. Milus Kotisova: Ještě mě čeká navazující telefonát na mail, co jsem posílala Lukášovi B. Zítra dotáhnu (teď jsem ještě na dovolené). Miroslav Brož: Mumble nevyužili. Telefonují si. Líbily by se mu pravidelné schůzky. Nejméně jedna kraská schůze za měsíc. Kočovná. Nějak to zkombinovat. Zuzana Dohnalová: Zítra mají mumble schůzi, budou řešit lednovou schůzi v Mladé Boleslavi. Komunikují přes soukromou skupinu na Fb. Není problém. MV - jo, dvakrat, zapis bude na foru v zapisech, domluveni jsme cca po 14 dnech, ci dle potreby. 6 - Získání práv ke správcovstní FB - Všechno OK -- Jana - Už něko informoval předsednictva, že mají zadávat úkoly? Honza je obvolá. Redmine: Vykazování času - dělání nad rámec koordinátora - je to možné vykazovat do Redmine, ale je to třeba vyřešit s Honzou 7 - Zpráva o kraji a jeho fungování - Každý napište zvlášť podle sebe - rozsah - 2-3 normostrany Honza: stihnout do 10. založí úkoly v redmine, jak to budete dělat v krajích je na PKS na konci schůze založím úkol, kde si vykážete čas, nemusíte řešit přesný datum když dostanete úkol z předsednictva, tak by ten úkol mělo založit PKS, neměli byste základat vy Jana: co dělat když ty úkoly nebudou zadávat PKS? Honza: budeš muset brečet v RP a když ani tam, tak budu muset urgovat já prosím všechny KoDo, zašlete~ mi kontakt per email na kontaktní osoby z PKS ohledně zadávání úkolů, já to s nimi pořeším každý kraj měl mít na redmine svoji sekci, je nějaký kraj který to nemá? Eliška: Zlín to nemá Hozna: když napíšeš přímo nějakému administrátoru, tak to bude jednodušší všichni ostatní to mají Jak jsou na tom PKS - jmenování osobností: Míra: Diskutujeme možné osobnosti, je to napojené na tu schůzi, která proběhne, bavíme se o konkrétních jménech Míša: 8.1. máme velkou schůzi, budeme řešit na schůzi, výzvu k primárkám budeme řešit i v mediích (tz vydana dnes .. viz wiki kraje) Zuzka: mám první vlaštovku, známá osobnost to není Honza: známá osobnost alespoň v půlce kraje třeba Jakub: řeší to Vojta, myslím že to má pod palcem, máme tady slušnou základnu, nebude problém naplnit kandidátku slušnýma lidma, nevím kolik je tady VIP osobností, budeme řešit na volebním týmu Jana: Máme založeno vlákno, kde máme tipy na osobnosti, pár zajímavých tipů se už objevilo, doktoři, učitelé Daniela: já potřebuji, abys Honzo vysvětlil Pepíkovi Janů to ohledně osobností Jakub: jak máme psát tiskovku Piráti do hospod, tak bychom měli udržet jednu centrální - republikově, a pak udělat krajské mutace, hlavní měli schválit v MO, svojí jsem posílal Báře Honza: Ostatní vy jste psali tiskovku na kterou akci? Ono by to chtělo, abych si zavolal s MO abychom měli nějaký podklad (postup) , aby nám to neshodili z důvodů, které uváděl Jakub ( abychom neposílali každý nesmysl) Jakub: Neměli jsme podklady k akci, proto šlo celé dolů Honza: Když by se nadále dělala tiskovka, bylo by dobré zkonzultovat s krajem a s MO, abychom posílaly věci relevantní, chce to osobní styky s novináři, a budovat ten vztah Jakub: Je třeba s novináři zkusit jednat o tom, proč nám třeba nějaký článek vymazali atd je důležité , zda se jedná o placené novináře, chce je to lehce směřovat aby to vypadalo jako třeba u té ODS Daniela: kluci v KvK to mají s novináři už vychytané, sami přicházeli za námi Honza: k tiskovám to chce nějaký feedback, jestli to má smysl nebo nemá Volná Diskuze k nastavení mumble