Zápis z porady Strategického (upgrade) týmu (ST) konané 14.11.2017 od 15:30 do 17:10

Přítomni:
Vít Šimral
Olga Richterová (ST)
Štěpán Štrébl (ST)
František Navrkal
Martin Šmída (ST) (telefonicky celé jednání)
Jan Lipavský
Petr Tkadlec (ST) (telefonicky část jednání)
Lenka Kozlová
Ondra Polanský
Jan Pošvář
Martin Rejman
Jan Novák (telefonicky část jednání)

Agenda:
1) Co už dnes běží - shrnutí
2) Shrnutí priorit pro strategický tým
3) Co s přihlášenými zájemci
4) Harmonogram prvních kroků
5) Způsob zapojení CF

Závěry
1)
- Vstupy do připravovaného rozpočtu nutno dodat ASAP
- Nominace do PO a nábory nových placených lidí
- 3500 čekajících zájemců o členství
- Příprava CF na leden
- Proběhly první vstupy od členů na roli průvodce upgradem
- Zpětná vazba od členů na problémy, které by strana měla řešit

2)
- Řešení personálního odboru a náboru na placené pozice, zejména při poslaneckém klubu
- Přijímání nových členů a podpora pro krajská sdružení
- Upgrade technických systémů

3)
- Svrchovanost krajských předsednictvev - věříme, že předsednictva jsou v náboru rozumná a lidi si sama prověří (nespěchat s náborem a přijímat prověřené lidi, snažit se lidi zapojit; iniciativní a aktivní zájemci dříve poznají současné členy a najdou si cestu jako první)
- V únoru vzniklo pod záštitou PO doporučení ohledně zapojení nových zájemců o členství do chodu organizace a s ním související infobalíček pro nováčky - cílem je aktualizovat tento balíček a podpořit krajská předsednictva v jeho efektivním využití
- Potřebujeme, aby síť KoDo měla kontakty na čekající zájemce (úkol: Jan Lipavský, Marek Paris mají opravit současný systém, aby KoDo měli kontakty na zájemce z jejich kraje; odpovědná osoba Jan Lipavský, termín: do konce týdne)
- Lenka Kozlová (host): "Nemyslím si, že je dobré, aby noví lidé hlasovali v primárkách. V SčK s lidmi, kteří stojí o členství, bude udržován kontakt a budou zváni na schůze."

4)
- Půjdeme v krocích, v cca týdenních intervalech vždy soustředíme diskuzi na jednu konkrétní téma
- Vzhledem k současné situaci je prvním tématem upgrade personálního odboru (např. definice servisních a politických funkcí v tomto odboru, další problémy k řešení viz pad a vlákno na fóru)
- Technické systémy (akutní, ale PO hoří víc) - je třeba návrh změny jako celku, aby systémy byly vzájemně provázané a kompatibilní (kontaktní osoba: Martin Rejman - wiki.pirati.cz/lide/martin_rejman)
- Další téma bude určeno na další schůzce 24.11. v 18:00h
- Personální agenda ST: Nejakutnější je pomoc s náborem placených pozic (cca 40 lidí pro poslanecký klub), poté průvodce upgradem a výběrové řízení na něj (nutno spustit v horizontu 14 dnů, viz příprava na CF v bodě 5)
- Zkušený personalista (pozice konzultována s PO), prioritní pro poslanecký klub: vyčleněno 1,25 úvazku, platí ze 3/4 poslanecký klub, zbytek strana (podpora náboru do všech odborů). Netřeba být rigidní. Může to dělat více lidí.

5) 
- Zapojení: vlákno na fóru, pady s agendou a sběrem nápadů na pořad jednání strategického týmu, krátký dotazník na celé CF spojený s diskutovaným tématem (ideálně spojeno s newsletterem členské základně)
- Otevřené zapojení dobrovolníků do procesu - konkrétní témata týden co týden umožní každému zapojit se do tématu, které ji/jeho osobně zajímá
- V případě, že bude k dispozici návrh řešení identifikovaných problémů, které vyžadují změnu předpisů nebo jinak podstatně zasahují do fungování Pirátů, předloží strategický tým návrh k hlasování CF nebo příslušnému orgánu
- Klíčový milník je sjezd CF v lednu v Brně, kde předpokládáme, že proběhne nejvíce hlasování (doporučumeme CF přes celý víkend)
- Martin Šmída zajistí, aby JmK co nejdřív dal termín
- Martin Šmída probere s RP, aby navrhlo dostatek prostoru v programu pro představení a rozpracovávání (ve workshopech apod.) upgradu strany
- cílem je, aby strategický tým vybral facilitátora - průvodce upgradem, který nás provede tímto procesem jako celou stranu

USNESENÍ
Výběrové řízení na personalistu připraví Štěpán Štrébl po konzultaci s PO.
Pro: Olga, Štěpán, Martin
Petr Tkadlec opustil jednání v polovině (vybil se mu mobil)
Petr Tkadlec si to dodatečně přečetl a souhlasí
- Příprava VŘ na průvodce upgradem - podklady ke komentování rozešle Olga Richterová, termín: 19.11. večer. 
- podklady se proberou na další schůzce strategického týmu 24.11. 18-20h


SBĚR AGENDY NA PŘÍŠTÍ SCHŮZKU 24.11.2017 18:00

- asap připravit to výběrko na hlavního kodo - viz Petr Tkadlec tady shrnutí - https://forum.pirati.cz/celostatni-forum-f477/cf-24-2017-volba-vedouciho-po-t38167-90.html#p529508
- z peněz na KoDo krátkodobě i někoho jiného - "souhlasim s tim,ze budeme platit nekiho z pks za praci,kterou treba ma delat kodo a ten pak zakonite dostane o neco min." - Martin
- VŘ na průvodce upgradem - nepotřebujeme člověka jako je ivan f., kdo nám tohle shrne na CF a my se shodneme, s celou stranou, jestli tu pravomoc někomu dáme? píše k tomu: "Ve slabe chvilce obcas premyslim ze by jsem vam s tim pomohl :) Tak kdyz tak brnkni a kdyz se ti podari mne zastihnout a jeste jsem si to nerozmyslel tak si o tom muzeme popovidat. Potreboval by jsem k ruce jednoho az dva sikovne lidi aby delali ty ruzne veci co je potreba zprocesovat a vytvorit ale asi by jsem byl ochoten tu akci ridit."  

- úkoly z minule - kontrola plnění
- technické systémy - hoří CRM! Jaké podklady od Martina Rejmana?
- think tank /analytický a rešeršní tým Pirátů
- podmínky pro placené / dobrovolnické práce: jak rozlišovat?
- změna ve složení - viz usnesení CF: https://redmine.pirati.cz/issues/8567?next_issue_id=8567


bude mumble? - ano!

- jedno ze zasadnih rizik ktere mame je udrzeni dobrovolniku a neplacenych lidi (nebo spatne placenych lidi kdyz vezmeme pomer plat/cas/vykon) a nektere tyto “dobre placene” funkce. Zaplatme nekomu rozumne (dobre) za odvedenou praci za 2-4 mesice, domluvme nejakou pripadnou dalsi spolupraci na implementaci a dohled na transformaci...ale nepreplacejme ! - od Ivana F. 

swot: https://docs.google.com/document/d/1s2CGzVUrOqhnuLDLOWywBMCfnlcn0NuIo_ipVH_jxLM/edit?ts=5a132a00
"Opatření jak se vyhnout rizikům
	* Co nejrychlejší najmutí a zaškolení kvalitních placených koordinátorů včetně kanceláří (nárok na 22 kanceláří po ČR) a jejich zapojení do budování sítě Pirátských buněk po celé ČR, kde se najde dostatek kvalitních zájemců.
	* Co nejrychlejší najmutí placeného člověka na interní komunikaci
	* Vybudovat mediální tým (FB. Newsletter, PR k mediím).
	* Vytvořit a implementovat procesy adekvátní situaci (nábor nových lidí, práce think- tanků, obousměrná komunikace mezi poslanci, 
    
     https://forum.pirati.cz/clenske-podnety-f350/nominace-do-rv-soucasni-clenove-t38292.html